12.1 In dự tốn
Chọn mục in từ biểu tƣợng của toolbar hoặc từ menu in khi đang mở cửa sổ nhập liệu dự tốn.
Đây là phần chính yếu về in ấn của dự tốn. Mặc nhiên, chƣơng trình sẽ in trực tiếp ra máy in hoặc cĩ thể xem trƣớc khi in. Khi ấn n t máy in, chƣơng trình sẽ hiện ra cửa sổ để chọn lại các thơng số máy in. Các biểu mẫu đƣợc định sẵn về cở giấy và hƣớng in.
Chú ý, cần chọn lại loại đơn giá cần xuất: đơn giá khơng đầy đủ hay đơn giá đầy đủ. Lọai đơn giá khơng đầy đủ dành cho việc lập dự tĩan với nguồn vốn nhà nƣớc. Loại đơn giá đầy đủ dùng để tính dự tĩan đấu thầu hoặc các nguồn vốn tƣ nhân.
Bên cạnh đĩ, cĩ thể chọn lại các định dạng các biểu mẫu in ra. Chƣơng trình cũng hỗ trợ in các biểu với các định dạng khác nhau nhƣ : Word (.DOC), Excel (.XLS), Acrobat (.PDF), ngơn ngữ Web (.HTM,.XLM), dạng file hình ảnh (.TIF), dạng file OpenOfice (.ODT, .ODS)...Để cĩ thể xem đƣợc các định dạng này, các phần mềm tƣơng ứng phải đƣợc cài đặt trên hệ thống máy đang sử dụng, lúc ấy mới cĩ thể xem và điều chỉnh các file này. Chú ý, để xuất ra Excel
cĩ định dạng cơng thức, hãy chọn menu “Tiện ích\Xuất ra Excel”. Chức năng này nếu chƣa đăng ký bản quyền, khơng thể thực hiện đƣợc.
Một số chú ý khác:
Mục in sẽ (bị mờ) khơng chọn đƣợc khi chƣa chọn dự tốn để làm việc hoặc dự tốn đã chọn nhƣng chƣa cĩ giá trị chi phí xây dựng.
Nếu cần thay đổi biểu mẫu in ấn , chọn mục “In dự tốn\Sửa các biểu mẫu in”
Trình tự in nhƣ sau:
Hãy click chọn các bảng biểu cần in. Một biểu mẫu in cĩ thể cĩ nhiều kiểu in tùy chọn khác nhau, chọn một trong các tùy chọn của biểu mẫu trƣớc khi in. Thơng thƣờng, các biểu mẫu chính của một bảng dự tốn bao gồm các bảng nằm phía bên trái của cửa sổ in ấn, kèm theo bảng tổng hợp vật liệu phía bên phải.
Sau khi chọn xong các biểu mẫu, cĩ thể chọn xem trƣớc hoặc in ra máy in hoặc in ra dạng tập tin khác.
Nếu chọn xem trƣớc hoặc in ra máy in, chƣơng trình sẽ nhắc nhở chuẩn bị xem từng biểu mẫu. Ở phần xem trƣớc, cĩ thể xem nhiều trang cùng lúc, trang trƣớc, trang sau, hoặc trang tuỳ ý bằng click chọn thanh cơng cụ in. Đồng thời cĩ thể phĩng to thu nhỏ bằng tỷ lệ % định trƣớc. Sau khi xem xong, chọn nút CLOSE trên toolbar hoặc bấm nút X của cửa sổ xem để thốt và tiếp tục xem các bảng sau.
Nếu chọn in ra máy in, chƣơng trình sẽ cho chọn lại loại máy in, setup máy in, số trang in, cửa sổ tùy chọn này khá quen thuộc của Windows.
In theo kết quả cho trƣớc
Trong quá trình tính tốn cộng trừ nhân chia số liệu của biểu mẫu đơn giá xây dựng và đơn giá tổng hợp, đơn vị thẩm định cĩ thể cĩ nhầm lẫn hoặc sai số, trong khi đĩ chƣơng trình dự tốn Deluxe thì tính tốn chính xác tới 3 số lẻ. Vì vậy các giá trị chi phí vật liệu, nhân cơng và máy thi cơng... trên quyết định phê duyệt sẽ khơng trùng với kết quả của máy tính là chuyện thƣờng xảy ra trong thực tế. Mục này dùng nhằm giải quyết vấn đề nêu trên và để in theo đ ng số đƣợc phê duyệt của bên thẩm định. Hãy điền vào các giá trị thẩm định của vào các ơ này để “hợp thức hĩa” kết quả của hai biểu mẫu nêu trên.
12.2 Sửa các biểu mẫu in
Mục này dùng để sửa các biểu mẫu in của dự tốn, dành cho những ngƣời dùng đã sử dụng thơng thạo chƣơng trình dự tốn và biết chút ít về lập trình trên nền Windows. Cĩ thể sửa cách trình bày, font chữ, cỡ chữ, màu sắc, cỡ giấy, thơng số máy in, thêm bớt các dịng ghi chú....
Khi chọn bất kỳ biểu mẫu nào để chỉnh sửa, nguyên tắc chung là phải chọn đối tƣợng cần sửa (tƣơng tự nhƣ vẽ trong MS Word, Photoshop). Khi đƣợc chọn, đối tƣợng sẽ bị làm dấu bằng các quai xách bốn gĩc. Lúc ấy Menu Format hoặc Object sẽ hiện trên menu. Chọn menu để sửa đổi các thuộc tính của đối tƣợng (font chữ, cỡ chữ, màu sắc...). Ngồi ra cĩ thể di chuyển vị trí đối
tƣợng trong phạm vi miền của nĩ (đƣợc giới hạn bởi 2 thanh ngang phân chia miền).
Để chỉnh sửa một số chi tiết khác nhanh và thuận lợi, cĩ thể chọn menu View ở trên để cho hiện ra các thanh cơng cụ chỉnh sửa, ví dụ nhƣ Report control toolbar.
Chƣơng trình cũng cung cấp menu report để chọn lại khổ giấy và một số thơng số máy in. Sau khi sửa xong, click nút chéo trên phải của cửa sổ hoặc CTRL_W để ghi lại.
Những đối tƣợng đƣợc bao quanh bởi hình chữ nhật, đừng nên doulble click chuột để sửa các đoạn code (mã) của đối tƣợng vì cĩ thể làm cho chƣơng trình khơng in đƣợc biểu mẫu này.