Sơ đồ tổ chức:
(Nguồn: phòng nhân sự) Hình 2.1: Sơ đồ cơ cầu tổ chức công ty
Chức năng các phòng ban:
Giám đốc:
- Đại diện cho công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tổ chức, điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Quyết định bổ nhiệm hay miễn nhiệm các chức năng quản lý trong công ty.
Phòng kinh doanh:
- Tăng cường tìm kiếm khách hàng mới, duy trì chăm sóc khách hàng cũ đặc biệt là khách hàng tiềm năng của công ty.
- Báo cáo doanh thu cho ban giám đốc.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng khác để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Tiếp xúc đàm phán hợp đồng với đối tác.
- Đề ra chiến lược, kế hoạch kinh doanh và phương pháp thực hiện.
Phòng nhân sự:
- Quản lý nhân viên, đảm nhiệm công tác tuyển dụng nhân sự và đảm bảo chất lượng nhân viên theo yêu cầu của công ty.
GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG LOGISTICS
- Theo dõi và thực hiện các chính sách chăm lo đời sống các bộ công nhân viên .
Phòng kế toán:
- Quản lý tổ thực hiện các công tác liên quan đến tài chính.
- Làm báo các quyết toán, thực hiện kê khai và nộp các khoản thuế nhà nước. - Theo dõi chi phí phát sinh hàng ngày
- Thực hiện nhiệm vụ hoạch toán các chi phí, doanh thu và bảo đảm nguồn vốn hoạt động kinh doanh cho công ty, cung tài chính cho các bộ phận khác. - Tham mưu cho ban giám đốc về bảo quản nguồn vốn, sử dụng vốn và các tài
sản khác của công ty mốt cách hợp lý và đạt hiệu quả cao, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận. Giúp ban giám đốc phân tích tình hình tài chính.
Phòng Logistics:
- Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý bộ phận chứng từ và bộ phận giao nhận vận tải.
- Thu hút, thiết lập các mối quan hệ với khách hàng để mở rộng thị trường phát triển công ty.
- Liên hệ với các hãng tàu thiết lập mối quan hệ.
- Hướng dẫn các nhân viên giải quyết mọi vấn đề phát sinh với Hải quan, đối tác và khách hàng.