Làm thủ tục hàng nhập
- Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có).
- Làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu. - Nộp thuế nhập khẩu.
Theo dõi quá trình dỡ hàng và nhận hàng
- Lập bảng đăng ký hàng về bằng đường biển giao cho cảng. - Nhận và ký NOR (nếu là tàu chuyến).
- Thông báo cho chủ hàng nội địa thời gian giao hàng (nếu giao tay ba) và kiểm tra lại kho bãi chứa hàng (nếu đưa về kho).
- Xuất trình vận đơn gốc (B/L) để đổi lấy lệnh giao hàng (D/O), làm thủ tục Hải quan và nộp thuế nhập khểu.
- Kiểm tra sơ bộ hầm tàu, công cụ vận tải và tình trạng hàng hóa xếp bên trong trước khi dỡ hàng (nếu nhận nguyên tàu hoặc nguyên container).
- Tổ chức dỡ hàng, nhận hàng và quyết toán với tàu theo từng B/L hoặc toàn tàu.
Đối với hàng không lưu kho bãi cảng
Chủ hàng nhận trực tiếp từ tàu và lập các chứng từ cần thiết trong quá trình nhận hàng, chủ hàng có thể đưa hàng về kho riêng và mời hải quan kiểm hóa. Nếu hàng không còn niêm phong, kẹp chì phải mời hải quan áp tải.
Đối với hàng lưu kho bãi cảng
- Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình giao nhận (cán bộ giao nhận phải cùng cảng lập).
- Đưa hàng về kho bãi cảng.
Cảng giao hàng cho chủ hàng
- Khi nhận được thông báo hàng đến (A/N), người nhận phải mang vận đơn bản gốc, giấy giới thiệu đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng, khai báo hải quan và nộp thuế nhập khẩu.
- Nộp phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên lai.
- Xuất trình biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng Commercial Invoice và Packing List đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O và tìm vị trí hàng (tại đây lưu lại một bản D/O).
- Mang 2 bản D/O còn lại đến phòng thương vụ cảng để làm phiếu xuất kho. - Chuyển phiếu xuất kho đến cảng để nhận hàng, làm thủ tục hải quan và nộp
thuế nhập khẩu (nếu có).
- Chở hàng về kho riêng của mình.
Hàng nhập bằng container
Hàng lẻ (LCL):
Người nhận mang House B/L đến hãng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy D/O, sau đó đến nhận hàng tại CFS quy định, nộp tiền lưu kho, phí bốc xếp và lấy biên lai.
Sau đó nhân viên giao nhận mang D/O, Invoice, Packing List đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O và tìm vị trí hàng của mình. Người nhận xuống kho để tìm hàng và đến phòng thương vụ để làm phiếu xuất kho.
Cuối cùng, người nhận mang phiếu xuất kho để xem hàng, làm thủ tục tách riêng hàng hóa và chờ Hải quan kiểm tra. Sau khi Hải quan đã xác nhận “hoàn thành thủ tục Hải quan” và kiểm hóa xong thì hàng được thông quan. Chủ hàng/người giao nhận có thể mang hàng về kho riêng.
Khi nhận được Arrival Notice, người nhận mang B/L gốc và giấy giới thiệu của công ty đến hãng tàu để lấy D/O.
Mang D/O đến Hải quan làm thủ tục, nộp thuế nhập khẩu và đăng ký kiểm hóa (chủ hàng có thể đề nghị đưa cả container về kho riêng hoặc ICD để kiểm tra Hải quan, nhưng phải trả vỏ container đúng hạn, nếu không sẽ bị phạt).
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, người nhận mang bộ chứng từ đến văn phòng quản lý tàu để xác nhận D/O, lấy phiếu xuất kho và nhận hàng.