5. Kết cấu của ĐA/KLTN
2.2.3. Khai hải quan điện tử
Trước khi tiến hành khai báo hải quan điện tử, NVCT cần xác định được mã HS và thuế suất của hàng hóa.
Nếu khách hàng cung cấp mã HS thì phải kiểm tra việc mã của khách hàng đã chính xác chưa nếu chưa thì phải trao đổi với khách hàng để tư vấn mã HS cho phù hợp với hàng hóa. Nếu khách hàng không cung cấp mã HS thì nhân viên kinh doanh cần lấy thông tin chi tiết hàng hóa từ khách hàng sau đó thông báo lại cho bộ phận chứng từ và NVCT tìm mã HS phù hợp với hàng hóa.
Để xác định mã HS của hàng hóa, NVCT căn cứ vào:
- Tài liệu kỹ thuật, thành phần, cấu tạo, tính chất lý–hóa, công dụng,… của hàng.
- “Sáu (6) quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa theo Danh mục
hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu VN dựa trên Hệ thống hài hoà mô tả và mã hoá hàng hoá (HS) của Tổ chức Hải quan thế giới” tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 103/2015/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2015 của Bộ Tài chính.
- “Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam” tại Phụ lục I ban hành
kèm theo Thông tư số 103/2015/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2015 của Bộ Tài chính (gồm tên hàng bằng tiếng Việt – tiếng Anh).
Sau khi kiểm tra chứng từ của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Việt Nhật và
nhận thấy các nội dung trên chứng từ đồng nhất không có gì sai sót, NVCT tiến
hành khai hải quan điện tử.
Do Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Việt Nhật là khách hàng thân thiết và thường xuyên NK mặt hàng nồi áp suất điện nên mã HS đã được xác định rõ ràng,
Về thuế suất: Sau khi xác định được mã HS của hàng hóa, NVCT căn cứ vào xuất xứ hàng hóa, điều kiện vận chuyển hàng hóa,… và tham khảo mức thuế suất thuế NK đối với mã số HS của hàng hóa (đã xác định) tại Biểu thuế nhập khẩu ban hành kèm theo Nghị định 122/2016/NĐ-CP ngày 01/9/2016 của Chính phủ. Hoặc có thể tra cứu mức thuế suất tại mục “Tra cứu CSDL Danh mục - Biểu thuế - Phân loại – HS” trên Cổng thông tin điện tử Hải quan.
Tiếp đó NVCT dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử “ECUS5-VNACCS” để truyền TK qua mạng. NVCT tự kê khai đầy đủ chính xác nội dung những tiêu thức ghi trên TK hàng hóa NK theo bản hướng dẫn tại phụ lục II của Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính.
- Chỉ nhập thông tin cho những ô màu trắng, những ô màu xám dữ liệu sẽ được
Hải quan trả về hoặc chương trình thiết lập sẵn.
- Sau khi hoàn tất các chỉ tiêu cần hoàn thành trên phần mềm, tiến hành “Ghi” dữ
liệu và thực hiện gửi “Khai báo” điện tử, nếu thành công, hệ thống mạng của Hải quan sẽ tự động báo “Số tiếp nhận” hồ sơ.
- Sau một thời gian nhân viên “Lấy phản hồi từ Hải quan” thì hệ thống sẽ trả về
kết quả trong đó có số tiếp nhận, số TK, kết quả phân luồng và thông tin thuế.
- Cuối cùng, in TK trên hệ thống.
Về thuế suất, vì C/O form E nên có thể tham khảo “Biểu thuế nhập khẩu ưu
đãi đặc biệt của VN để thực hiện Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc” giai đoạn 2015-2018 (còn gọi là thuế suất ACFTA), đối với mã HS
8516.60.90 được hưởng thuế NK ưu đãi đặc biệt là 0%.
Cách nhập thông tin vào TK Hải quan chi tiết kèm hình ảnh của lô hàng
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Việt Nhật được thể hiện ở “Phụ lục A”.
Sau khi tiến hành khai hải quan hàng nhập cho lô hàng NK Nồi cơm điện của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Việt Nhật từ Trung Quốc, nhân viên chứng từ nhận được kết quả phản hồi từ Hải quan:
- Số TK: 101382327540
- Mã phân loại kiểm tra: 3 (Luồng đỏ)
- Ngày đăng ký: 29/04/2017
Kết quả phân luồng TK thuộc luồng đỏ, Cơ quan Hải quan yêu cầu xuất trình thêm Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, NVCT cần chuẩn bị các chứng từ theo yêu cầu của Hải quan để NVGN có thể nhanh chóng làm thủ tục Hải quan tại cảng.
Giấy nộp tiền là bằng chứng công ty đã nộp thuế, không được làm mất. Khi nộp vào hải quan mở TK chỉ nộp bản photo sao y.