5. Kết cấu của ĐA/KLTN
2.1.3.3. Chức năng – nhiệm vụ các phòng ban
➢ Giám đốc: Người đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp
luật về hoạt động thương mại, dịch vụ và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước; Trực tiếp điều hành, quyết định và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty; Quản lý tình hình tài chính; Giao dịch, đàm phán trực tiếp với khách hàng và ký hợp đồng.
➢ Phòng kế toán: Phụ trách công việc thu chi của công ty, báo cáo các số liệu định kỳ, theo dõi và chi tạm ứng cho NVGN hoàn thành công việc.
➢ Phòng kinh doanh: Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và hoạch định
chiến lược Marketing, tìm kiếm khách hàng; Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho
GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG XNK BỘ PHẬN CHỨNG TỪ GIAO NHẬNBỘ PHẬN
khách hàng về nghiệp vụ; Cung cấp cho giám đốc những thông tin cần thiết về khách hàng và những phản hồi của khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng cũng như tình hình cạnh tranh trên thị trường.
➢ Phòng XNK:
Bộ phận chứng từ: Nhận và kiểm tra BCT từ khách hàng; Khai quan điện tử, lập bộ hồ sơ khai quan và chuẩn bị các chứng từ có liên quan nhằm hỗ trợ bộ phận GN; Thường xuyên theo dõi, cập nhật những thay đổi trong chính sách Nhà nước và các văn bản pháp luật mới nhất trong lĩnh vực XNK.
Bộ phận giao nhận: Trực tiếp đảm nhận các công việc có liên quan đến quá trình thông quan hàng hóa. Bộ phận này chịu trách nhiệm theo dõi và thông báo kịp thời tình hình thực tế tại các cảng, phối hợp chặt chẽ với bộ phận chứng từ nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình GN hàng và đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc trong thời gian ngắn nhất.