3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
Giám đốc: Thực hiện chức năng quản trị cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động tổ chức quản lý của công ty.
Tổng quản lý: Thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc trong công tác điều hành mọi hoạt động của công ty. Với nhiệm vụ chính là quản lý tất cả các dự án thuộc về lĩnh vực quản lý vận hành, đại diện Giám đốc đưa ra các quyết định thuộc lĩnh vực này.
Phòng hành chính – nhân sự: Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến nhân sự của công ty như: tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, bảo hiểm ... . Lập kế hoạch hoạt động, tiếp nhận báo cáo để tổng hợp báo cáo các hoạt động lên cấp trên. Thực hiện soạn thảo, lưu giữ các hợp đồng mua bán, cũng như các giấy tờ hành chính của công ty.
Phòng kế toán: Hoạch định các mục tiêu về doanh thu, lợi nhuận và chi phí cho toàn Công ty; tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về tài chính và kế toán do Chính phủ,
Tổng quản lý Dự án Bộ phận kế toán Bộ phận kỹ thuật Phòng hành chính nhân sự Hùng Vương 4S Him Lam Nam Khánh
Kim Tâm Hải
Tecco Giám đốc Kế toán công trình Tổ kiểm soát
các định chế tài chính và Công ty ban hành; đảm bảo tài sản, lợi nhuận của Công ty được sử dụng đúng mục đích và tái đầu tư một cách hiệu quả.
Phòng kỹ thuật: Thực hiện kiểm tra, giám sát, bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ hệ thống kỹ thuật chung tại mỗi chung cư thuộc quyền quản lý vận hành của công ty; sửa chửa, lắp đặt các vật dụng trong căn hộ theo yêu cầu của cư dân sống tại chung cư.
Dự án: Quản lý vận hành tại chung cư, cũng là dự án của Công ty. Có nhiệm vụ thu hộ các loại phí như tiền điện, tiền nước, phí quản lý, ... của cư dân để chi trả trực tiếp cho nhà cung cấp hoặc nộp lại cho Ban quản trị chung cư – là người đại diện cho cư dân sống tại chung cư tự chi trả. Đáp ứng các nhu cầu thích đáng của cư dân, đảm bảo cho cư dân sống tại chung cư có một cuộc sống thoải mái, an ninh và tiện ích nhất.
3.3 Giới thiệu về tổ chức công tác và bộ máy kế toán 3.3.1 Tổ chức công tác kế toán 3.3.1 Tổ chức công tác kế toán
Hiện tại công ty đang sử dụng hình thức kế toán sổ Nhật kí chung, áp dụng chế dộ kế toán theo Quyết định 15, bắt đầu từ ngày 01/01/2015 được thay thế bằng Thông tư số 200/2014/TT-BTC và lập Báo cáo tài chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN
- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN
Công ty sử dụng dịch vụ công tác kế toán thuế thuê ngoài và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Kỳ kế toán của công ty được tính theo tháng. Đồng tiền sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ).
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Realtime. Bộ phận kế toán tại văn phòng chính được chia ra thành 2 bộ phận nhỏ: một bên quản lý phần mềm kế toán công trình, một bên quản lý phần mềm kế toán quản lý vận hành. Mỗi dự án của bộ phận quản lý vận hành đều có một kế toán làm việc trực tiếp tại dự án và quản lý một phần mềm kế toán riêng của dự án đó.