4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.2.3.6Đánh Bill (MAWB, HAWB)
2.2 Thực trạng quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không
2.2.3.6Đánh Bill (MAWB, HAWB)
Đóng phí lao vụ xong, nhân viên giao nhận cầm tờ phiếu hướng dẫn gửi hàng màu trắng đến hãng hàng không để xin cấp MAWB. Tại đây nhân viên đánh bill của hãng hàng không sẽ căn cứ vào các chi tiết đã ghi trên tờ phiếu hướng dẫn gửi hàng để đánh MAWB. Đánh xong nhân viên đánh Bill kí tên vào tờ Bill và đưa cho nhân viên giao nhận. Nhân viên giao nhận đối chiếu lại các số liệu trên MAWB và phiếu hướng dẫn gửi hàng xem có trùng khớp không và kí vào tờ Bill, sau đó xé hai tờ Bill: một bản chính và một bản copy, rồi đưa tất cả các tờ Bill còn lại cho nhân viên giao nhận cùng với tờ phiếu hướng dẫn gửi hàng màu trắng. Do số lượng Bill mà nhân viên của hãng hàng không phải đánh là rất nhiều nên đối với những lô hàng mà địa chỉ người gửi, người nhận dài hoặc chưa có lưu trên hệ thống nhân viên chứng từ phải đối chiếu thật kỹ càng vì khi đã xuất Bill rồi thì việc chỉnh sửa sẽ rất phức tạp. Và để đảm bảo cho chứng từ của lô hàng được đi kèm theo bộ Bill thì chứng từ phải được bấm vào bộ Bill trước giờ cắt sổ chuyến bay 1h đến 2h.
Sau khi đánh MAWB tại hãng hàng không, nhân viên giao nhận gửi thông tin trên phiếu hướng dẫn gửi hàng màu trắng và phiếu cân về phòng chứng từ hàng xuất để đánh HAWB.
VẬN ĐƠN CHÍNH - MASTER AIRWAY BILL (MAWB) :vận đơn do hãng
hàng không phát hành, được xem như hợp đồng chuyên chở được lập giữa người chuyên chở và người gửi hàng. Nó là giấy biên nhận về hàng đã được giao cho người chuyên chở, chứng minh việc giao lô hàng trong điều kiện hoàn hảo trừ khi có ghi nhận xét khác
Số MAWB (Master Air Way Bill): 97880031722, 09/05/2015 HOCHIMINH
Người gửi hàng: VINALINK, 145-147 NGUYENTAT THANH, DIST 4, HICHIMINH CITY, VIETNAM
Người nhận hàng: GLOBAL AIRFREIGHT INTERNATIONAL PTE.LTD, UNITS 07-14/17 CARGO AGENTS BLDG C ,115 AIRPORT CARGO ROAD. SINGAPOE 819466
Số kiện : 2 PCE
Tổng khối lượng: 110.0 Kg
Khởi hành: Tan Son Nhat Airport
Nơi đến : Singapore
Chuyến bay : VJ811, ngày 11/05/2015
Hàng hóa: Máy cafe thử mẫu ( được đính kèm chi tiết trong manifest)
VẬN ĐƠN NHÀ - HOUSE BILL (HAWB) :đây là vận đơn do người đại lý giao
nhận phát hành, về bản chất giống vận đơn hàng không, chỉ khác ở chủ thể phát hành và ký hiệu trên vận đơn.
Số HAWB (House Airway Bill): VNL-20862, ngày 09/05/2015 HOCHIMINH CITY
Người gửi hàng: EURASIA DECOR CO.,LTD, B0-03, SPLENDOR BUIDING, 27 NGUYEN VAN DUNG STREET WARS 6, GO VAP DISTRICT, HOCHIMINH CTITY VIETNAM
Bên thông báo: NEXU INTERNATIONAL LTD, SUITE 4, 7TH FLOOR 2M CORNWALL STREET, KOWLOON, HONGKONG
Người nhận hàng: ANDRE THAM, 11 CHESTNUT CRESCENT, SINGAPORE 679365
Đại lý giao nhận: VINALINK- HOCHIMINH CITY
Số kiện : 2 PCE
Tổng khối lượng: 110.0 Kg
Chuyến bay : VJ811, ngày 11/05/2015
Hàng hóa: Máy cafe thử mẫu ( được đính kèm chi tiết trong manifest)