CHƢƠNG 3 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIỂM TOÁN AS
3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và Bộ máy tổ chức của công ty Kiểm toán AS
3.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Nguyên tắc hoạt động:
Nguyên tắc hoạt động của Công Ty Kiểm Toán AS là chính trực, khách quan, độc lập, bảo vệ quyền lợi cho khách hàng và bí mật kinh doanh của khách hàng. Đạo đức nghề nghiệp, uy tín và chất lượng dịch vụ của công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà tất cả nhân viên trong công ty Kiểm Toán AS đều phải luôn tuân thủ và ghi nhớ.
Đặc điểm nổi bật của Công ty Kiểm Toán AS:
- Sự chuyên nghiệp:
Với mười bảy năm hoạt động trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán, vấn đề đặt ra hàng đầu đối với nhân viên của Công Ty Kiểm Toán AS là không ngừng phấn đấu học tập, nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng đa dạng của các Doanh nghiệp và nền kinh tế Việt Nam.
- Chú đáo và tận tâm:
Khi doanh nghiệp tìm một công ty kiểm toán để minh bạch hóa và hoàn thiện hệ thống kế toán đồng thời có thể hợp tác lâu dài là một quyết định thật sự khó khăn hơn.
Công ty Kiểm Toán AS đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ kiểm toán và tư vấn tài chính chuyên nghiệp ở Việt Nam, cùng sự hiểu rõ về luật pháp Việt Nam, nắm bắt kịp thời những cơ hội và thách thức đổi mới nền kinh tế. Chính vì thế Công
Ty Kiểm Toán AS tự hào về thành công trong việc cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài vào đầu tư tại Việt Nam và các doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu từng bước minh bạch hoá và hoàn thiện hệ thống tài chính kế toán của mình.
Với sự tận tâm, tính chuyên nghiệp, Công ty kiểm toán AS đã được sự tín nhiệm của nhiều doanh nghiệp, số lượng ký kết hợp đồng không ngừng tăng cao qua các năm.
- Sự tín nhiệm của khách hàng:
Trong mười bảy năm qua bằng sự tận tâm phục vụ khách hàng của đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và không ngừng nâng cao nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, Công Ty Kiểm Toán AS đã nhận được sự tín nhiệm của hơn bốn trăm doanh nghiệp trong việc xét chọn cung cấp dịch vụ. Phần lớn khách hàng của công ty là các doanh nghiệp có 100% vốn nước ngoài như Đài Loan, Trung Quốc, Hồng Kông, Hàn Quốc, Nhật Bản và một số nước Châu Âu. Khoảng 10% còn lại là các doanh nghiệp Việt Nam.
- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng:
Quá trình kiểm toán luôn luôn gắn liền với việc hỗ trợ thông tin và văn bản pháp luật khi các doanh nghiệp có yêu cầu hoặc Công ty Kiểm Toán AS nhận thấy các văn bản cần phải cung cấp đến các doanh nghiệp và trong nhiều trường hợp công ty luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn để các doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của mình.
3.2.2 Bộ máy tổ chức của công ty
3.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Kiểm Toán AS
Ban Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng Nghiệp Vụ Phòng Nghiệp Vụ 1 Phòng Nghiệp Vụ 2 Phòng Nghiệp Vụ 3 Phòng Hành chính kế toán
3.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban Giám Đốc:
- Đứng đầu công ty là Giám đốc, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty. Hoạch định chiến lược hoạt động của công ty, giám sát hoạt động của công ty và cải tiến các hoạt động chưa đạt hiệu quả. Ký Báo cáo kiểm toán và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty trước pháp luật.
- Phó Giám đốc có vai trò tham mưu chiến lược hoạt động của công ty cho Giám đốc. Được giao nhiệm vụ quản lý các phòng ban, giám sát và đôn đốc việc thực hiện các chiến lược của công ty và ký Báo cáo kiểm toán.
Phòng Kinh Doanh:
- Bộ phận kinh doanh là bộ phận rất quan trọng đối với mọi hoạt động của công ty, đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra doanh thu cho công ty. Nhân viên của bộ phận này có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ. Tìm hiểu rõ về khách hàng trước khi tiến hành ký hợp đồng cũng như trao đổi thông tin, giải quyết các vấn đề khác phát sinh trước khi kiểm toán.
- Ngoài ra phòng Kinh doanh còn có vai trò hỗ trợ ngôn ngữ cho phòng Nghiệp vụ khi thực hiện kiểm toán BCTC cho khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ khác như lập dự án đầu tư, tư vấn thuế, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, tái cấu trúc doanh nghiệp, đánh giá rủi ro tài chính,…
Phòng Nghiệp Vụ:
- Hiện nay công ty chia làm ba phòng nghiệp vụ. Ba phòng nghiệp vụ này là ba phòng ban chủ chốt của công ty vì công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ về kiểm toán. Tất cả các KTV được bố trí đều nhau thuộc ba phòng nghiệp vụ, mỗi phòng có khoảng 8 – 10 nhân viên.
- Phòng nghiệp vụ thực hiện các nghiệp vụ kiểm toán, hướng dẫn kế toán và tư vấn cho khách hàng. Đứng đầu mỗi phòng nghiệp vụ là trưởng phòng kiêm chức vụ Phó Giám Đốc, chịu trách nhiệm phân công và quản lý lịch kiểm toán cho KTV và trợ lý kiểm toán.
Phòng Hành Chính Kế Toán:
- Phòng Hành Chính Kế Toán hiện nay chịu sự quản lý của ban Giám đốc, phòng Hành chính Kế toán có chức năng theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, điều đó được thể hiện qua số liệu trên sổ sách.
- Phòng Hành chính Kế Toán theo dõi và thực hiện các lĩnh vực liên quan đến công tác tài chính, công tác kế toán, quản lý nguồn vốn và tài sản của công ty, công tác quyết toán các hợp đồng kinh tế, kiểm soát chi phí hoạt động của công ty, tổ chức và chỉ đạo các hoạt động kế toán trong công ty. Đứng đầu phòng Hành chính Kế toán hiện nay là một Kế toán trưởng.
3.2.2.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty
Giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, bên dưới Giám đốc là Phó Giám đốc và các bộ phận như đã nêu ở trên.
Bộ phận Kinh doanh hỗ trợ ngôn ngữ và tìm khách hàng mới, xem xét số lượng hợp đồng hiện có của các Phòng nghiệp vụ thông qua các trưởng phòng nghiệp vụ, để cân nhắc xem có ký thêm hợp đồng nữa hay không.
Các bộ phận trong công ty Kiểm Toán AS có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng nhau hỗ trợ để quá trình hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao nhất.