Tìm hiểu khách hàng là công việc quan trọng khi bắt đầu cuộc kiểm toán. Công việc này giúp KTV thu thập được những thông tin ban đầu về hoạt động kinh doanh, môi trường kiểm soát, hệ thống kiểm tra kiểm soát, hệ thống kế toán, cách thức hoạt động tại doanh nghiệp. Qua đó, KTV có thể đánh giá được các chính sách kế toán hiện đang được áp dụng tại doanh nghiệp và dự đoán được rủi ro tiềm tàng. Tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng và quy mô công ty mà KTV sẽ tiến hành cách thức kiểm tra khác nhau.
Sau đây là minh họa thực tế tìm hiểu Công ty TNHH ABC Việt Nam, là một khách hàng mới của Công ty.
Đầu tiên, KTV tiến hành phỏng vấn Giám đốc và Kế toán trưởng Công ty TNHH ABC Việt Nam theo mẫu các câu hỏi đã được thiết kế sẵn cùng với việc đề nghị khách hàng cung cấp một số tài liệu phục vụ cho công việc kiểm toán. Những thông tin đã thu thập được như sau:
Đặc điểm hoạt động
Sau khi nhận được giấy phép đầu tư từ Ban quản lý khu kinh tế tỉnh Long An, công ty TNHH ABC Việt Nam bắt đầu hoạt động từ năm 2011 với 100% vốn đầu tư từ công ty Nhật Bản là Hokupere. Đặt cơ sở sản xuất được trang bị tốt ở khu công nghiệp Long Hậu, công ty đảm nhiệm một quá trình gồm sản xuất, gia công và kinh doanh các loại nhựa phế liệu tái chế, ví dụ như PP, PVC, PE và PS… Nhờ vào sản phẩm chất lượng và giá thành cạnh tranh, Công ty TNHH ABC Việt Nam có thể mang đến những giải pháp tối ưu cho công nghiệp và đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Vốn điều lệ: 64,000 USD Nhân sự
Tổng số công nhân viên hiện có của công ty là 171 người. Trong đó nhân viên quản lý là 20 người.
Các chính sách kế toán chủ yếu liên quan đến vốn bằng tiền: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
- Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng đồng Việt Nam (VND).
- Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung.
- Tỷ giá quy đồi ngoại tệ ra đồng Việt Nam và xử lý chênh lệch tỷ giá trong doanh nghiệp thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính
Các chính sách thuế và khoản lệ phí nộp Nhà nước
- Thuế GTGT áp dụng mức thuế suất theo mức quy định cho từng mặt hàng. - Thuế TNDN áp dụng mức thuế suất là 25%. Các loại thuế khác và lệ phí nộp theo quy định hiện hành.