Giám sát và kiểm tra tài chính đối với các doanh nghiệp là rất cần thiết bởi nó gúp cho doanh nghiệp có thể đưa ra những giải pháp quản lý hữu hiệu nhằm bảo toàn và phát triển vốn cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Việc quản lý vốn của LIX được thực hiện thông qua hình thức kiểm soát bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, cụ thể:
*Kiểm soát bên ngoài doanh nghiệp:
Là hình thức kiểm soát mà các cổ đông thông qua đại diện của mình là hội đồng quản trị thực hiện kiểm soát đối với Tổng công ty bằng biểu quyết thông qua những vấn đề như: Chiến lược phát triển LIX, kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư hàng năm, thông qua báo cáo tài chính được kiểm toán độc lập hàng năm, Phương án sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, phương án phân phối lợi nhuận còn lại, lựa chọn đơn vị kiểm toán báo cáo tài chính năm, bố trí nhân sự quản lý giám sát và phương án giám sát các cans bộ quản lý đó. Tại đại hội cổ đông thường niên, các cổ đông của LIX còn thể hiện quyền giám sát của mình thông qua các yêu cầu chát vấn đòi hỏi các cán bộ quản lý của LIX phải giải trình các quyết định, hay thông qua các cơ chế hoạt động và yêu cầu ban tổng giám đốc và các bộ phận quản lý phải thực hiện.
*Kiểm soát bên trong doanh nghiệp
thống các quy chế quy định quản lý nội bộ như: quy chế tài chính, quy chế quản lý đầu tư, quy chế quản lý hợp đồng kinh tế, quy chê người đại diện phần vốn, quy chế chi tiêu nội bộ, và một hệ thống các phòng/ ban chuyên môn để quản lý, kiểm soát về hoạt động tài chính nói chung và quản lý vốn nói riêng. Việc quản lý vốn được thực hiện thông qua quy trình sau:
Thứ nhất, trong khâu lập kế hoạch: Kế hoạch tài chính của LIX được xây dựng trên cơ sở căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, kế hoạch tiếp chị/ đấu thầu, kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch lao động và tiền lương, kế hoạch đào tạo. Kết hợp với các định mức theo quy định của Nhà nước, công ty để xây dựng nhu cầu về vốn, dự kiến nguồn huy động và kế hoạch chi tiêu cho t ng nhiệm vụ cụ thể. Kế hoạch vốn được Ban tài chính Kế toán kiểm toán chủ trì phối hợp với các Ban liên quan như: kế hoạch đầu tư, tổ chức nhân sự lập hàng năm.
Thứ hai, việc tổ chức thực hiện kế hoạch vốn: Trên cơ sở kế hoạch được Đại hội đồng cổ đông thông qua, LIX thực hiện các biện pháp đảm bảo đầy đủ ổn đinh nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty. Tổ chức quản lý và sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm phù hợp với các chế độ, chinh sách tài chính hiện hành.
Thứ ba, trong khâu đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch vốn, hàng tháng, hàng quý CTCP Bột giặt LIX đều thực hiện rà soát tình hình hoạt động và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch vốn. Để triển khai công tác, Ban kiểm soát cùng ban kiểm toán nội bộ chủ trì, phối hợp cùng các phòng ban liên quan để đánh giá.
Thứ tư, hoạt động kiểm tra, kiểm soát hoạt động quản lý vốn được LIX thực hiện thông qua các hoạt động của công tác kế toán, thống kê, công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ, cụ thể:
kiểm tra, giám sát tài chính thường xuyên, chặt chẽ theo đúng quy định. Công tác lập báo cáo tài chính được lập phù hợp với quy định của pháp luật và được kiểm soát độc lập bởi công ty kiểm toán độc lập do đại hội cổ đông thông qua. Thông qua việc kiểm tra, giám sát về tài chính, LIX thực hiện kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện ngân sách hàng năm hay chính là tình hình thực hiện kế hoạch vốn hàng năm.
Công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ cũng đã được đơn vị thực sự quan tâm. Ngoài Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra, CTCP Bột giặt LIX còn thành lập bộ phận Kiểm toán nội bộ trực thuộc Phòng kế toán. Về cơ bản công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ được thực hiện theo chương tình và kế hoạch hàng năm, trong đó có nội dung kiểm tra về việc bảo toàn và phát triển vốn, kiểm tra tình hình huy động và quản lý vốn đầu tư, quản lý dòng tiền của đơn vị và tập trung vào việc kiểm soát, kiểm toán hoạt động, kiểm tra tính tuân thủ các quy định/ quy chế nội bộ của LIX.
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm công khai tình hình tài chính của đơn vị theo quy định của Bộ tài chính và Ủy ban chứng khoán, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu đã công bố. Hội đông quản trị thực hiện chức năng quản lý trong phạm vi thẩm quyền của mình, có trách nhiệm kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.