5. Kết cấu của đồ án
3.1. Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thƣơng Mạ
Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải
3.1.1. ơ ược v công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải
Tên giao dịch quốc tế: TRƢƠNG HAI TRANDING MANUFACTURE CO.,LTD
Tên viết tắt: Trƣờng Hải Co., Ltd
Địa chỉ: 101/17/19 Gò Dầu, Phƣờng Tân Quý, Quận Tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0312133615
Điện thoại: 08.22458575
Fax: 08.37163718
Email: truonghaico@truonghaico.net
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất thƣơng mại Thƣơng mại dịch vụ
Nhà xƣởng: Tô Ngọc Vân, P.Thạnh Xuân, Q.12, Tp.HCM.
3.1.2. ịch sử h nh thành công ty
Nhằm từng bƣớc thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo định hƣớng Công nghiệp hóa – hiện đại hóa, giảm dần tỉ trọng lao động trong nông nghiệp, tận dụng ƣu thế nguồn lao động của thị trƣờng lao động Tp.Hồ Chí Minh, ra quyết định số 148/QĐ-UB ngày 01 tháng 01 năm 2006 quyết định thành lập Công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải.
Công ty chính thức đi vào hoạt động từ tháng 03 năm 2006, khi mới thành lập công ty có một nhà xƣởng sản xuất bàn, ghế và 80 công nhân.
Năng lực sản xuất 5.000 sản phẩm/năm, tình hình tài ch nh công ty lành mạnh có nhiều khách hàng trên thị trƣờng trong nƣớc.
3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quy mô hoạt động
3.2.1. Chức năng
Đây là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập với những chức năng nhƣ sau:
Sản xuất bàn, ghế các loại: Đây là hoạt động chủ yếu của công ty. Công ty tự thiết kế mẫu mã, tự sản xuất và chào hàng trong cả nƣớc. Sản xuất theo đơn đặt hàng của từng khách hàng theo mẫu mã yêu cầu của khách hàng.
3.2.2. Nhiệm vụ
Trong quá trình thực hiện các chức năng trên, công ty phải đảm bảo các nhiệm vụ sau:
V kinh tế
Tổ chức mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, mở rộng liên kết với các công ty trong và ngoài nƣớc.
Nghĩa vụ đối với Nhà nước
Công ty phấn đấu tự lực tự cƣờng trong đầu tƣ và phát triển, làm tròn nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nƣớc nộp đầy đủ các mức thuế theo quy định.
Đối với xã hội
Thực hiện phân phối lao động và công bằng xã hội, tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động, không ngừng đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề của đội ngũ nhân viên.
3.3. Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty
3.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của công ty đƣợc tổ chức rất chặc chẽ và gọn nhẹ nhằm tạo môi trƣờng học hỏi, khuyến khích và hỗ trợ ngƣời lao động phát triển kỹ năng, phát huy năng lực. Công ty đƣợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến. Nhiệm vụ từng thành viên trong bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất đƣợc phân công ủy quyền một cách hợp lý. Mọi nhân viên trong công ty đƣợc thông báo về phạm vi trách nhiệm, quyền hạn của mình và thực hiện một cách tốt nhất.
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc: là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty, có thẩm quyền cao nhất
trong lãnh đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Bao gồm các quyền và nghĩa vụ nhƣ sau:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
- Ký hợp đồng lao động, tổ chức chỉ đạo thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tƣ của công ty.
- Chịu trách nhiệm trƣớc công ty và trƣớc pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị mình quản lý.
- Có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong công ty nhƣ việc lựa chọn, đề bạt, bãi nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật với cán bộ nhân viên theo chính sách pháp luật của ngành và của Nhà nƣớc.
- Trực tiếp điều hành Phó giám đốc và trƣởng các phòng ban. Giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám đốc và Trƣởng phòng kế toán.
Phó Giám đốc: là ngƣời đƣợc Giám đốc lựa chọn nhằm mục đ ch hỗ trợ điều hành
hoạt động kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính: bao gồm bộ phận tổ chức, bộ phận hành chính tổng
hợp và tổ bảo vệ. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ làm công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự, tiền lƣơng.
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT
Phòng kế toán: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc công ty. Phòng kế toán có chức năng tham mƣu giúp việc cho Ban giám đốc giải quyết các hoạt động thuộc lĩnh vực tài chính kế toán, quản lý nguồn vốn và lập kế hoạch vốn kinh doanh theo chế độ hạch toán kế toán hiện hành. Tổ chức điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính trong Công ty, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính, xử lý các vấn đề phát sinh trong kế toán, tổng hợp các số liệu để xác định kết quả kinh doanh của Công ty, lập báo cáo kế toán – tài ch nh định kỳ.
Phòng đi u hành sản xuất: Tham mƣu và thực hiện nhiệm vụ trong công tác kế
hoạch điều hành sản xuất, công tác quản lý kho và cung ứng vật tƣ, quản lý và điều tổ vận chuyển.
Phòng kinh doanh: Tham mƣu giúp việc cho lãnh đạo đơn vị tổ chức, sắp xếp, sử
dụng lực lƣợng lao động, tuyển chọn để ký các hợp đồng lao động ngắn hạn, giải quyết các nghiệp vụ về thống kê kế hoạch, quản lý phụ kiện, nguyên phụ liệu, hàng hóa, hoạt động marketing, điều phối kế hoạch và mạng lƣới kinh doanh trong đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng và công tác triển khai kế hoạch sản xuất trong công ty.
3.4. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
3.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, tất cả các công việc kế toán đều tập trung vào phòng kế toán của công ty, tại các phân xƣởng các nhân viên chỉ theo dõi và ghi chép phục vụ theo sự chỉ đạo của ngƣời phụ trách đơn vị.
Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Hiện tại phòng kế toán có 6 ngƣời, đứng đầu là kế toán trƣởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Các nhân viên kế toán của Công ty do kế toán trƣởng lãnh đạo.
Kế toán tổng hợp Kế toán trƣởng
Kế toán thanh toán
3.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí kế toán
Kế toán trưởng
Tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động kế toán tài chính trong công ty, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính, xử lý các vấn đề phát sinh trong kế toán, giúp việc báo cáo Ban giám đốc về hoạt động tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Kế toán tổng hợp
Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu từ các kế toán phần hành khác để xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Đến kỳ báo cáo (quý, năm) lập báo cáo gửi đến cơ quan chức năng.
Kế toán thanh toán
Theo dõi các khoản thu, chi về vốn bằng tiền, theo dõi thu, chi tạm ứng, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thanh toán vốn vay và chi trả lãi tiền vay. Ngoài ra, kế toán thanh toán còn theo dõi tình hình xuất nhập kho thành phẩm và thanh toán thu chi của cửa hàng trực thuộc Công ty.
Kế toán vật tư
Theo dõi tình hình xuất, nhập kho nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ.
Kế toán công nợ
Theo dõi công nợ phải thu khách hàng và công nợ phải trả ngƣời bán, theo dõi doanh thu hàng tháng.
Kế toán tài sản cố định
Theo dõi chi tiết phân tích khấu hao TSCĐ và tình hình tăng giảm TSCĐ, theo dõi tình hình xuất nhập kho hàng hóa, chi ph dùng cho nhà ăn.
3.4.3. Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty
3.4.3.1. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành
theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
- Hình thức kế toán: Kế toán trên máy tính. Hiện nay, công ty đang sử dụng phần
Sơ đồ 3.3. Hình thức kế toán trên máy tính tại công ty
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự kế toán trên máy vi tính
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh thực tế dùng để làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập số liệu vào máy tính theo trình tự đƣợc lập sẵn trên máy. Các số liệu đƣợc xử lý thông qua phần mềm đã đƣợc cài sẵn trên máy sẽ tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chung, Sổ cái..) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
(2) Khi đến cuối tháng, cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiện các bƣớc khóa sổ và lập báo cáo tài chính tự máy sẽ tổng hợp lên các báo cáo. Số liệu tại các sổ tổng hợp, chi tiết hay trên các báo cáo đều đảm bảo chính sách, trung thực thông tin đã nhập vào. Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
3.4.3.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng
năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VND).
- Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hầu nhƣ tất cả các tài khoản Bộ tài chính ban hành, mở chi tiết cho tài khoản 111, 112, 131, 152, 153, 331.
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
MISA SME.NET
- Hệ thống chứng từ áp dụng tại công ty: dựa vào hệ thống chứng từ theo mẫu do Bộ Tài Chính.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: phản ánh theo chuẩn mực số 2. - Phương pháp tính giá xuất kho: theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng theo phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng và thời gian áp dụng theo quyết định số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009.
- Phương pháp tính thuế GTGT: phƣơng pháp khấu trừ.
3.5. Tình hình công ty những năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2015 Chênh lệch Tỉ lệ (%)
1.Tổng doanh thu 15.955.727.036 8.225.329.822 7.730.397.214 93.98% 2.Giá vốn hàng bán 14.996.584.988 7.387.099.161 7.609.485.827 103.01% 3.Lợi nhuận gộp 959.142.048 838.230.661 120.911.387 14.42% 4.Lợi nhuận trƣớc thuế (546.470.580) (927.500.373) 381.029.793 (41.08%) 5. Lợi nhuận sau thuế (546.470.580) (927.500.373) 381.029.793 (41.08%)
Bảng 2.1. Tình hình kinh doanh của công ty trong 2 năm 2015 và 2016 ( ĐVT: đồng)
(Nguồn: theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015, 2016)
Nhận xét:
Năm 2016, doanh thu của công ty là 15.955.727.036 đổng tăng 93.98% so với năm 2015 tƣơng ứng với số tiền 7.730.397.214 đồng. Nguyên nhân do công ty mở rộng quan hệ kinh doanh, khách hàng càng nhiều, bán đƣợc nhiều sản phẩm làm doanh thu tăng lên. Doanh thu tăng dẫn đến lợi nhuận gộp năm 2016 tăng 120.911.387 đồng với tỷ lệ tƣơng ứng 14.42%.
Tình hình quy mô sản xuất kinh doanh của công ty đã gia tăng. Quy mô kinh doanh tăng kéo theo tăng về chi phí. Do vậy dù doanh thu tăng nhƣng lợi nhuận sau thuế của
công ty lại là một số âm nhƣng có chiều hƣớng giảm 41.08% tƣơng ứng với 381.029.793 đồng so với năm 2015.
Nhìn chung công ty vẫn hoạt động trong tình trạng kiểm soát, các bộ phận cần phải tích cực trong hoạt động, hoàn thành tốt nhiệm vụ, giảm chi phí.
3.6. Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển
3.6.1. Thuận lợi
- Công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh đƣợc thành lập lâu năm nên thu hút lƣợng khách hàng trong đến đặt mua hàng tại Công ty nhiều.
- Hiện tại, Công ty đang sử dụng các loại phƣơng tiện máy móc thiết bị khá tiên tiến phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh.
- Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho công ty tƣơng đối ổn định, chủ yếu là mua ở các nhà cung ứng trong nƣớc. Chính vì vậy những công ty này thƣờng có ch nh sách ƣu đãi giá cho công ty.
- Công ty có bộ máy lãnh đạo giỏi, giàu kinh nghiệm, có đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao.
3.6.2. Khó khăn
Bên cạnh đó, Công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải còn gặp những khó khăn sau:
- Công ty phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh, áp lực cạnh tranh tăng cao. - Giá cả thị trƣờng thƣờng xuyên biến động sẽ ảnh hƣởng đáng kể đến kế hoạch sản xuất, phát triển của Công ty.
- Mặc dù máy móc thiết bị không lạc hậu nhƣng đôi khi vẫn gặp phải những rủi ro trong sản xuất.
3.6.3. Phương hướng phát triển
Để phát huy tối đa thuận lợi và giải quyết những khó khăn, Công ty đã đƣa ra những định hƣớng phát triển:
- Công ty đề xuất những công việc cụ thể nhƣ bổ sung nguồn vốn, chào hàng ra nƣớc ngoài nhằm tìm kiếm thị trƣờng mới cho công ty.
- Phƣơng hƣớng nhằm tạo tay nghề công nhân ngày càng phát triển hơn tạo nguồn lực lao động công ty không ngừng phát triển. Bên cạnh đó công ty còn cho ra đời những mẫu mã mới để tạo sự đa dạng về chủng loại và mẫu mã tăng sức cạnh tranh trên thị trƣờng.
- Công ty luôn ổn định về mặt tổ chức, không ngừng phấn đấu đi lên theo phƣơng hƣớng phát triển Công nghiệp hóa - hiện đại hóa mà công ty đã chuẩn bị trƣớc.
CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN
XUẤT MÂY TRE LÁ TRƢỜNG HẢI
4.1. Khái niệm về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải. Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải.
Nguyên vật liệu trong sản xuất của công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải là đối tƣợng lao động nhƣ thép ống, thép tấm, kh CO2, đá cắt, bột sơn… Những loại nguyên vật liệu này thƣờng đƣợc sử dụng để sản xuất các thành phẩm.
Công cụ dụng cụ trong sản xuất của công ty Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải là những tƣ liệu lao động có giá trị nhỏ hơn 10 triệu đồng và thời gian sử dụng dƣới 1 năm thì gọi là công cụ dụng cụ. V dụ nhƣ các loại máy khoan thép, máy mài...
4.2. Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải. Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải.
Để có thể quản lý chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu và tổ chức kế toán Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dựa vào nội dung kinh tế, vai trò, tác dụng của chúng nhƣ sau:
*Đối với nguyên vật liệu của công ty được phân loại như sau:
- Nguyên vật liệu chính: thép hộp, thép ống, thép tấm, thép vuông,... - Nguyên vật liệu phụ: khí CO2, đá cắt, dây hàn, bột sơn,....
- Nhiên liệu: đƣợc sử dụng trực tiếp vào quy trình của sản xuất sản phẩm. Do tính