5. Kết cấu của đồ án
5.1.3. Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
Công ty sử dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho. Ƣu điểm phƣơng pháp này là đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót. Bên cạnh đó, phƣơng pháp giúp kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của từng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo số lƣợng và giá trị.
Công ty lựa chọn phƣơng pháp hàng tồn kho là phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đảm bảo cho việc cung cấp về tính hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ một cách thƣờng xuyên và liên tục.
Công ty áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Thực tế tại công ty nghiệp vụ xuất là không nhiều và phƣơng pháp này chỉ t nh đƣợc trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tại thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời khi cần thiết vào các thời điểm trong kỳ.
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chƣa đƣợc thực hiện thƣờng xuyên, cuối năm công ty mới tiến hành công tác kiểm tra nên không thể phát hiện đƣợc sự mất mát, hƣ hỏng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để xử lý. Vì vậy mà công ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thƣờng xuyên để phát hiện và xử lý hiệu quả hơn.
68 5.2. Kiến nghị
5.2.1. Kiến nghị v công tác kế toán
Công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải nên duy trì hệ thống tổ chức nhƣ hiện nay để đảm bảo cho công ty hoạt động một cách liên tục vì cách tổ chức nhƣ vậy rất hợp lý.
Tiếp tục duy trì các chính sách kế toán cũng nhƣ hệ thống chứng từ đang sử dụng tại doanh nghiệp.Tham gia tập huấn các nghị định, thông tƣ về thuế, tài ch nh thƣờng xuyên để kịp thời cập nhật những thông tin mới nhất và áp dụng cho chính xác.
Để phần mềm kế toán phát huy đƣợc hết các t nh năng nổi bật của nó trong quá trình sử dụng thì những ngƣời trực tiếp sử dụng phải có những kiến thức về phần mềm kế toán nhất định. Để đảm bảo phần mềm kế toán luôn phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng và cung cấp thông tin cho ban giám đốc thì trong quá trình sử dụng kế toán viên nên chú ý những thiếu sót, hạn chế của phần mềm để đƣa ra ý kiến góp phần nâng cao tính hữu dụng của phần mềm kế toán.
5.2.2. Kiến nghị v kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Hiện nay Công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải đã lựa chọn phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu. Theo phƣơng pháp này, cuối kỳ kế toán căn cứ số lƣợng, giá trị vật liệu tồn đầu kỳ và giá trị nhập trong kỳ để t nh ra đơn giá bình quân thực tế của vật liệu xuất kho nhƣng có nhƣợc điểm là toàn bộ các số liệu liên quan đến trị giá xuất kho nguyên vật liệu của tất cả các ngày trong kỳ đều không đƣợc cập nhật và bỏ trống trên phiếu xuất, sổ sách và báo cáo cho đến cuối kỳ. Điều này có thể dễ dàng khắc phục trong trƣờng hợp công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Đối với phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn thì chƣơng trình t nh giá trung bình hàng ngày (trong cùng một ngày thì mỗi vật tƣ đều có một giá trung bình cho tất cả các phiếu xuất).
Công ty đã tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1 lần trong năm tại thời điểm 31/12. Thời gian tổ chức kiểm kê nhƣ vậy sẽ không đánh giá đƣợc kịp thời và chính xác về số lƣợng, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ do mất mát, hƣ hỏng.Theo em,
69
công ty nên tiến hành kiểm kê vào cuối quý trong năm. Tiến hành kiểm kê thƣờng xuyên sẽ đánh giá kịp thời và chính xác nếu xảy ra khi có chênh lệch giữ sổ sách và thực tế.
KẾT LUẬN
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công Ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải đƣợc làm quen với thực tế hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cùng với phần lý thuyết nghiên cứu, em đã học hỏi rất nhiều điều bổ ch để củng cố thêm những kiến thức về lý luận mà em đã học ở trƣờng. Đồng thời, giúp em nắm bắt đƣợc tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với việc quản lý của công ty. Từ khâu lập chứng từ kế toán, kiểm soát và luân chuyển chứng từ kế toán... và đặc biệt đi sâu trong công tác hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Từ đó thấy đƣợc những mặt mạnh cần phát huy và những điểm còn tồn tại để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng ở công ty.
Vì thời gian không nhiều và trình độ nhận thức có hạn nên khóa luận của em không thể tránh đƣợc những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đƣợc sự giúp đỡ và những ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hƣớng dẫn ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng và các nhân viên phòng kế toán của tại Công Ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải, cùng Ban giám đốc Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu và tiếp cận thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật tƣ nói riêng. Để từ đó rút ra đƣợc những kinh nghiệm cho bản thân nhằm phục vụ tốt hơn trong quá trình công tác sau nay.
70
PHỤ LỤC
71
72
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. [2] TS. Dƣơng Thị Mai Hà Trâm, ThS. Ngô Thị Mỹ Thúy và ThS. Nguyễn Thanh Nam (2014). Kế toán tài chính (Phần 1). Trƣờng Đại học Công Nghệ TP.HCM. [3] TS. Dƣơng Thị Mai Hà Trâm, ThS. Ngô Thị Mỹ Thúy và ThS. Nguyễn Thanh Nam (2014). Kế toán tài chính (Phần 2). Trƣờng Đại học Công Nghệ TP.HCM. [4] Trang web: luanvan.com.