5. Kết cấu của đồ án
5.1.2. Nhận xét công tác kế toán tại công ty
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung, mọi công việc xử lý thông tin, hạch toán đều đƣợc thực hiện tại phòng kế toán, các bộ phận trực thuộc chỉ thu thập chứng từ số liệu rồi chuyển về phòng kế toán.
Bộ máy kế toán với số lƣợng nhân sự bố trí khá hợp lý và ổn định, mỗi ngƣời lại đảm nhận một nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn của mình. Với kinh nghiệm làm việc lâu năm, mọi ngƣời đã hoàn thành tốt công việc của mình, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và chỉ đạo sản xuất tại doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và việc cung cấp thông tin cũng nhất quán hơn.
Mỗi nhân viên kế toán đều đƣợc trang bị một máy vi t nh riêng đƣợc nối mạng nội bộ nên giữa các phần hành kế toán có sự kiểm tra chéo lẫn nhau và sự quản lý của kế toán trƣởng, giúp việc hạch toán ch nh xác hơn.
67
Công việc kế toán đƣợc thực hiện qua phần mềm MISA SME.NET, phù hợp với xu hƣớng hiện nay là tin học hóa công tác kế toán, làm giảm bớt công việc của kế toán. Sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp công việc đƣợc thực hiện nhanh hơn, tốn ít thời gian, dễ sử dụng và mang tính hiệu quả cao. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung đƣợc thực hiện trên phần mềm kế toán MISA SME.NET. Hình thức này có ƣu điểm đơn giản, tạo điều kiện thuận lợi trong việc lập báo cáo tài chính.
Hệ thống chứng từ của công ty theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính ban hành. Công ty sử dụng đầy đủ các sổ sách, chứng từ liên quan và thực hiện tốt thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Chứng từ luôn đảm bảo đầy đủ nội dung, chữ ký của đối tƣợng liên quan.