5. Kết cấu của đồ án
4.7. Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty
Theo quy định của Nhà nƣớc mỗi năm công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải tiến hành kiểm kê hàng tồn kho và các tài sản khác một lần vào cuối năm.
Mục đ ch của việc kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là để xác định lại số lƣợng, giá trị và chất lƣợng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kho, phát hiện giữa sổ sách với thực tế nhằm bảo vệ tài sản và chấn chỉnh công tác quản lý ở công ty.
Trƣớc mỗi lần kiểm kê, đƣợc sự thông báo của hội đồng kiểm kê, thủ kho phải hoàn tất thẻ kho để tạo điều kiện cho kiểm kê. Đồng thời ở phòng kế toán, các sổ kế toán về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đều đƣợc khóa sổ sau khi kế toán tính ra giá trị tồn kho của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Hội đồng kiểm kê phát hiện kết quả kiểm kê trên Biên bản kiểm kê. Căn cứ vào biên bản kiểm kê này, giám đốc công ty cùng với hội đồng kiểm kê sẽ có những quyết định xử lý thích hợp nhƣ: thanh lý, nhƣợng bán, quyết định đòi bồi thƣờng nếu cá nhân làm mất hoặc làm hỏng...
65
Biểu mẫu 4.19. Biên bản kiểm kê vật tƣ, dụng cụ
Công ty TNHH Thƣơng mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải 101/17/19 Gò Dầu, P. Tân Quý, Q. Tân Phú, Tp. HCM
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, DỤNG CỤ
Thời điểm kiểm kê: ngày 31 tháng 12 năm 2016
Ban kiểm kê gồm :
+ Tổ trƣởng: Phạm Văn Mão + P. ĐHSX: Lê Minh Đức + Ủy viên: Nguyễn Văn Bảy + Thƣ ký: Trần Thị Mỹ Dung + Thủ kho: Nguyễn Thị Hƣơng Kết quả kiểm kê kho có những mặt hàng dƣới đây:
Tên vật tƣ ĐVT Tồn sổ sách Tồn thực tế Chênh lệch Ghi chú Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Thép tấm Kg 661,00 6.040.248 661,00 6.040.248 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Thủ kho Thƣ ký Tổ trƣởng
66
CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ