Để thực hiện một công trình xây dựng thành công thì năng lực của bên hoạch định cũng như chủ đầu tư là rất quan trọng. Thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ và đảm bảo rằng năng lực thực hiện công việc đảm nhận trong dự án hay công trình đó, bởi chỉ một thành phần không đảm bảo, không thực hiện tốt thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình cũng như tiến độ thi công, hoàn công từ đó tác động đến công tác quản lý chi phí thi công công trình dân dụng.
Trong nghiên cứu này các đối tượng khảo sát đều đánh giá cao vai trò về năng lực của chủ đầu tư. Đây là yếu tố quan trọng trong quá trình đầu tư dự án, xây dựng công trình tùy thuộc vào năng lực làm việc có chuyên môn cao, khả năng tài chính mạnh, hoạt động tư vấn và giám sát chặt chẽ nhằm lựa chọn các phương án tốt nhất cho các thiết kế, thi công và hoàn tất công tác quyết toán nhanh và hiệu quả đảm bảo chất lượng công trình cũng như chi phí thi công công trình dân dụng luôn nằm trong khoản đầu tư cho phép
Chính vì vậy để đến quản lý hiệu quả chi phí thi công công trình dân dụng của các công ty xây dựng trên địa bàn TP.HCM cần phải tìm kiếm chủ đầu tư có năng lực thực sự, có kinh nghiệm thực tế và tốt nhất là đã thực hiện được các dự án tương tự và đưa ra được các giải pháp tối ưu.
Ngoài ra trong công tác khảo sát tư vấn thiết kế và giám sát công trình, chủ đầu tư còn lựa chọn các nhà thầu tư vấn khảo sát, thiết kế có tư cách pháp nhân, đủ năng lực chuyên môn và có kinh nghiệm phù hợp theo quy định của pháp luật. Các đơn vị đó phải là thực hiện đúng, đầy đủ quyền và nghĩa vụ của nhà thầu khảo sát, nhà thầu thiết kế theo quy định của Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn; Áp dụng hệ thống quy hạn chế các rủi ro có thể gặp phải đối với công trình, đảm bảo mỹ quan công trình và tính hiệu quả sử dụng. Từ đó giúp chủ đầu tư đảm bảo dự án, công trình xây dựng không phát sinh các chi phí do các sự cố, các rủi ro làm ảnh hưởng đến chi phí, nâng cao tính hiệu quả quản lý chi phí thi công công trình dân dụng.
Bên cạnh đó, công tác hoàn công và quyết toán công trình cũng quan trọng ảnh hưởng đến việc quản lý hiệu quả chi phí thi công công trình. Đối với đơn vị thi công sử dụng vốn ngân sách nhà nước thường xảy ra các tình trạng kéo dài công tác quyết toán do thủ tục rườm rà về quy trình thực hiện, các mẫu biểu, văn bản ban hành,… làm mất thời gian, kinh phí và cả nhân sự gây phát sinh chi phí thi công công trình dân dụng. Do đó, chủ đầu tư cần chủ động cập nhật liên tục về các văn bản pháp luật trong lĩnh vực xây dựng, dự trù thời hạn áp dụng của văn bản, tránh tình trạng mới ban hành mà đã thay đổi ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí thi công.