Hình 3.2: Mô hình nghiên cứu cho đề tài
3.8. Phân tích các yếu t ảnh hưởng đến chi phí thi công công trình dân dụng trên địa bàn TP.HCM.
TC - Năng lực bên thi công.
TC1 - Tổ chức lao động trong thi công.
Tổ chức lao động là một khâu hết sức quan trọng, nó thể hiện sự phân công chính xác, bố trí chặt chẽ, hợp lý làm cho quá trình sản xuất được tiến hành đều đặn, nhịp nhàng và nâng cao năng suất lao động, nếu tổ chức không tốt trong quá trình thi công sẽ có ảnh hưởng to lớn đến kỹ thuật và kinh tế cũng như chi phí thi công công trình.
TC2 - Khối lượng công việc thực hiện và vật tư tiêu hao.
Khối lượng công việc được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định cùng với vật tư không tiêu hao mang hiệu quả cho việc thi công. Ngược lại, khối lượng công việc thực hiện trong thời gian dài hoặc vật tư xây dựng bị lỗi cũng sẽ làm ảnh hưởng đến chi phí thi công công trình.
TC3 - Kế hoạch và phương án thi công.
Kế hoạch và phương án thi công là hình thức và công cụ mô tả sự phát triển của quá trình thi công về thời gian, không gian cùng các nhu cầu vật chất mà các thiết kế tổ chức xây dựng, thi công xây lắp ấn định. Đồng thời cũng là tài liệu chủ yếu nhằm chuẩn bị về mặt tổ chức thi công và đưa ra các giải pháp hợp lý hóa sản
Đặc điểm công tác kế toán của đơn vị thi công Năng lực bên thi công
Yếu tố về gian lận, thất thoát, sai sót
Năng lực bên hoạch định, chủ đầu tư
Chi phí thi công tại công trình dân dụng của các công ty xây dựng trên địa bàn TP.HCM Chính sách pháp luật của Nhà nước
Yếu tố môi trường kinh tế
Kết cấu chi phí kế toán Yếu tố tự nhiên
xuất để tiết kiệm vật liệu, lao động, công suất thiết bị, giảm thời gian xây dựng và hợp lý về mặt giá thành.
TC4 - Đặc điểm hoạt động kinh doanh.
Đặc điểm của ngành xây dựng là có quy mô, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài. Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công. Tổ chức thi công của các công ty xây dựng hiện nay phổ biến theo phương thức khoán gọn. Dẫn đến ảnh hưởng đến chất lượng công trình cũng như chi phí thi công công trình.
TC5 - Cơ cấu quản lý bên thi công.
Cơ cấu quản lý trong thi công là khả năng tổ chức làm việc trong quá trình quản lý dự án, công trình. Cơ cấu tổ chức theo từng bộ phận, chức năng nhiệm vụ kiểm soát chặt chẽ công việc về mặt nhân sự, thời gian, chất lượng. Qua đó đánh giá hiệu quả quản lý trong thi công và cũng là yếu tố ảnh hưởng đến chi phí công trình.
TC6 - Năng lực nhân sự bên thi công.
Đơn vị thi công luôn là vấn đề rất đáng để quan tâm vì đây là đơn vị trực tiếp tạo ra sản phẩm, một nhà thầu thi công có năng lực và kinh nghiệm thì sẽ có giải pháp thi công hợp lý, đảm bảo an toàn hoặc đề xuất những thay đổi tại hiện trường rút ngắn tiến độ và tăng chất lượng công trình.
TC7 - Năng lực tài chính bên thi công.
Trong đấu thầu với năng lực tài chính mạnh sẽ của bên thi công sẽ được chủ đầu tư đánh giá cao vì đối với các nguồn vốn không phải ngân sách nhà nước trong các hồ sơ mời thầu chủ đầu tư thường yêu cầu nhà thầu tự ứng vốn trước thi công cho đến khi có khối lượng nghiệm thu rồi mới thanh toán, do đó chỉ có những công ty xây dựng có năng lực tài chính mạnh mới đáp ứng được.
KT - Đặc điểm công tác kế toán của đơn vị thi công.
KT1 - Trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán.
Trình độ nhân viên kế toán tại đơn vị thi công phải có chuyên môn, tính toán, thống kê các số liệu đến hoạt động thi công. Đòi hỏi phải có năng lực chuyên môn cao, cẩn thận và trung thực, có khả năng quan sát, phân tích và tổng hợp chi phí và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, dự án. Đồng thời còn tham mưu với ban lãnh đạo đơn vị góp phần hiệu quả cho việc quản lý tài
chính tại đơn vị.
KT2 - Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán.
Ngày nay việc đưa máy vi tính vào sử dụng trong công tác kế toán đã tương đối phổ biến. Tin học hóa công tác kế toán không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
KT3 - Máy móc thiết bị phục vụ công tác kế toán.
Nhìn chung, khi tổ chức công tác kế toán bằng máy tính, người làm công tác kế toán cần phải nắm được các phần mềm ứng dụng có thể ứng dụng làm công tác kế toán cho bất kỳ công ty xây dựng sử dụng các hình thức sổ sách kế toán khác nhau. Do đó, các công ty xây dựng có thể căn cứ vào điều kiện thực tế về quy mô, trình độ của nhân viên để quyết định sử dụng phần mềm ứng dụng & hình thức sổ sách kế toán nào cho phù hợp.
KT4 - Sự phân cấp trách nhiệm và công việc trong công tác kế toán.
Qua thực tế tại các công ty xây dựng cho thấy hệ thống báo cáo của bộ phận kế toán chưa được tổ chức đầy đủ. Các báo cáo hiện tại chưa cung cấp đầy đủ các thông tin phục vụ đánh giá trách nhiệm và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các cấp quản lý, và cá nhân.
KT5 - Chính sách lương bổng và tuyển dụng nhân viên kế toán.
Từ việc tuyển dụng nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng thì bên cạnh đó chính sách lương bổng của nhân viên kế toán được chi trả tùy thuộc vào năng lực chuyên môn nhằm tạo động lực cho nhân viên nâng cao trình độ.
HD - Năng lực bên hoạch định, chủ đầu tư.
HD1 - Năng lực nhân sự bên hoạch định, chủ đầu tư.
Quá trình quản lý của chủ đầu tư được xem là quan trọng trong quá trình thi công xây dựng. Năng lực và kinh nghiệm của chủ đầu tư càng cao, có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, tổ chức thi công càng hiệu quả. Bên cạnh đó, quản lý chất lượng hồ sơ, giải quyết kịp thời thanh quyết toán cho đơn vị thi công tạo động lực cho các bên tham gia hoàn thành dự án đúng tiến độ và chất lượng. Vì vậy kinh
nghiệm của chủ đầu tư hết sức quan trọng.
HD2 - Năng lực tài chính bên hoạch định, chủ đầu tư.
Năng lực tài chính là yếu tố rất quan trọng để xem xét tiềm lực của bên hoạch định, chủ đẩu tư. Nguồn vốn được ví như là đốt xương sống của dự án, tiến độ giải ngân càng nhanhcàng đúng thời điểm sẽ giúp đẩy nhanh tiến độ và giúp kế hoạch của tất cả các bên liên quan không bị phá vỡ.
HD3 - Mức độ thường xuyên của hoạt động tư vấn, giám sát
Tư vấn Giám sát thi công xây dựng công trình giao thông là một trong hoạt động nhằm để tư vấn, theo dõi, kiểm tra về chất lượng, khối lượng, tiến độ xây dựng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong thi công xây dựng công trình theo đúng hợp đồng kinh tế, thiết kế được duyệt và các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành, các điều kiện kỹ thuật của công trình. Mức độ thường xuyên của hoạt động tư vấn, giám sát thi công xây dựng công trình giúp phòng ngừa các sai sót dẫn đến hư hỏng hay sự cố.
HD4 - Công tác hoàn công và quyết toán công trình.
Công tác hoàn công và quyết toán công trình thực hiện nhanh, chính xác, đúng biểu mẫu sẽ giúp công tác kiểm tra được nhanh chóng, hạn chế thời gian chờ hiệu chỉnh, giúp công tác giải ngân được thuận lợi, tăng tiến độ thi công.
GL – Yếu tố về gian lận, thất thoát, sai sót trong thiết kế và thi công.
GL1 - Thi công sai dẫn đến phải làm lại.
Tình trạng thi công sai thiết kế dẫn đến phải làm lại làm ảnh hưởng đến đến thời gian thi công, tiêu tốn vật liệu, tăng chi phí,…giảm hiệu quả quản lý chi phí thi công.
GL2 - Mức độ điều chỉnh thiết kế trong thời gian thi công.
Khi gặp phải vấn đề phát sinh trong quá trình thi công, thông thường chủ đầu tư thường thay đổi điều chỉnh thiết kế điều đó có gây ảnh hưởng đến công năng, cấu trúc của công trình dẫn đến kéo dài thời gian thi công.
GL3 - Sự cấu kết, gian lận giữa các bên liên quan.
Việc cấu kết, thông đồng giữa các bên liên quan gây ra tệ hối lộ, trộm cắp, thất thoát tài sản làm ảnh hưởng đến chi phí thi công của công trình.
Do công trình thi công kéo dài nên việc bảo vệ công trình gặp nhiều khó khăn. Nếu công trình được thực hiện trong khu vực có tình hình trộm cắp liên tục kéo dài thời gian thực hiện, gia tăng chi phí thực hiện lại công việc, tăng chi phí bảo vệ, tăng mức đầu tư do dự án công trình đó.
GL5 - Nhũng nhiễu, hối lộ.
Sự quan liêu của các cơ quan chính quyền trong phê duyệt phát sinh tổng mức đầu tư nhằm thu lợi cá nhân cũng là một trong nguyên nhân gây ảnh hưởng đến chi phí thi công công trình
MT – Yếu tố môi trường kinh tế.
MT1 - Yếu tố kinh tế vĩ mô.
Yếu tố lạm phát luôn được tính toán khi lập tổng mức đầu tư dự án, công trình. Tuy nhiên, khi công trình được thực hiện trong thời gian lạm phát cao thì việc gia tăng mức đầu tư cũng như về chi phí thi công công trình là điều không thể tránh khỏi.
MT2 – Giá cả vật liệu xây dựng
Giá cả và nguồn vật liệu không ổn định khối lượng cung cấp có thể là nguyên nhân làm kéo dài thời gian thực hiệ dự án, thay đổi phương án thi công làm ảnh hưởng đến chi phí thi công công trình
MT3 – Mức độ hội nhập kinh tế
Theo Tổng Cục Thống kê, hoạt động xây dựng năm 2015 có nhiều chuyển biến tích cực, nhiều dự án công trình đầu tư lớn và được khởi công tạo điều kiện cho các công ty xây dựng có cơ hội triển khai hoạt động nhằm thúc đẩy nền phát triển kinh tế.
CS – Chính sách pháp luật của Nhà nước.
CS1 - Chính sách thuế.
Chính sách pháp luật liên quan đến lĩnh vực tài chính, đầu tư xây dựng có tác động mạnh đến chi phí thi công công trình. Do đó, sự thay đổi về các chính sách pháp luật hằng năm có thể gây ra sự gia tăng chi phí công công trình.
CS2 - Cơ chế, luật xây dựng.
Một số cơ chế quy định định mức xây dựng được ban hành chưa hợp lý, thiếu sai sót không phù hợp dẫn đến việc ước lượng chi phí thi công trong giai đoạn lập
dự toán bị thiếu sót. Dẫn đến phát sinh làm tăng tổng chi phí thi công.
CS3 - Chính sách phát triển thị trường bất động sản.
Chính sách phát triển và quản lý có hiệu quả thị trường bất động sản sẽ góp phần quan trọng vào quá trình thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội, tạo khả năng thu hút đa dạng các nhà đầu tư để phát triển, đóng góp thiết thực vào quá trình xây dựng đô thị và nông thôn theo hướng phát triển bền vững.
TN – Yếu tố tự nhiên.
TN1 - Thời tiết.
Thời tiết thay đổi bất thường là nguyên nhân kéo dài thời gian thi công, làm hư hại công trình. Điều này dẫn đến tăng chi phí thi công công trình.
TN2 - Địa chất tại công trình.
Địa chất phức tạp phát sinh chi phí khi thực hiện làm tăng chi phí thi công công trình
TN3 - Thiên tai.
Các yếu tố thiên tai như sóng thần, động đất, bão lụt luôn gây thiệt hại nghiêm trọng đối với công trình xây dựng. Vì vậy tăng chi phí thi công công trình là điều không thể tránh khỏi khi xuất hiện các yếu tố thiên tai
KC – Kết cấu chi phí kế toán.
KC1 - Chi phí vật tư.
Chi phí vật tư là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp tại công trình bao gồm mức tiêu hao, đơn giá và chi phí bảo quản vật tư. Đồng thời tại thời điểm ban đầu phát sinh, chi phí vật tư phải dựa vào chi phí kế hoạch và khi phát sinh thực tế, chi phí vật tư có sự dao động giữa giá kế hoạch và giá thực tế. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý chi phí công trình.
KC2 - Chi phí nhân công.
Chi phí nhân công là chi phí bao gồm tất cả tiền lương của công nhân làm việc trực tiếp tại công trình. Và chi phí nhân công cũng có sự biến động khi chi phí nhân công thực tế có sự thay đổi so với chi phí nhân công kế hoạch.
KC3 - Chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực hiện công tác xây dựng và lắp đặt các công trình như tiền nhiên liệu máy thi công,
khấu hao máy thi công.
KC4 - Chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung phản ánh những chi phí quản lý chung phục vụ việc xây dựng của các đội thi công.
KC5 - Chi phí quản lý.
Chi phí quản lý phản ảnh những chi phí phát sinh tại văn phòng (Vd: Chi phí trả lương cho chuyên viên làm công tác thiết kế bản vẽ, giám sát và quyết toán hồ sơ cho từng công trình tại các Công ty xây dựng,…). Chi phí này là khoản chi phí cố định nhưng chiếm vai trò quan trọng trong công tác hoàn công và hoàn tất hồ sơ quyết toán công trình.
CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.1. Thực trạng các yếu t làm ảnh hưởng chi ph thi công công trình DD trên địa bàn TP.HCM.
Về năng lực các bên thực hiện công trình
Trong quá trình thanh tra, kiểm tra đối với các công trình xây dựng và dự án đầu tư nhận thấy rất nhiều dự án mà các đơn vị tham gia có năng lực không phù hợp cụ thể: Dự án trung tâm hành chính Quận Tân Bình do BQLDA đầu tư XD công trình Quận Tân Bình làm Chủ đầu tư (Trưởng ban QLDA không đủ năng lực); Dự án mở rộng Bệnh viện tai mũi họng TPHCM (đơn vị Tư vấn giám sát là Công ty TNHH TVXD Nhất Nguyên không đủ năng lực); Công trình thi công cải tạo trường PTTH Trần Khai Nguyên (đơn vị Tư vấn Quản lý dự án là Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Bạch Hạc không đủ năng lực); Công trình thi công trường PTTH Nam Sài Gòn (đơn vị Liên doanh Công ty cố phần Đầu tư Xây dựng Thanh Niên-Công ty TNHH công ích Quận 8 là nhà thầu thi công không đủ năng lực).
Về điều kiện tự nhiên
Sự phá hoại công trình khi xảy ra động đất, lũ lụt và bão từ đó tác động đến quá trình thi công như gia tăng thời gian thi công, vật tư và nhân công cho công trình để khắc phục sự cố, chúng làm gia tăng chi phí phát sinh công trình. Khi đã phát sinh các chi phí nằm ngoài dự kiến có nghĩa là làm ảnh hưởng đến chi phí thi công công trình xây dựng đó. Thời gian vừa qua tại Thành phố Hồ Chí Minh đã xảy ra các sự cố công trình liên quan đến các yếu tố tự nhiên cụ thể: Sự cố sụp toàn bộ