4. Kết quả thực tập theo đề tà
1.3.2. Tổ chức dỡ và nhận hàng từ ngƣời vận tải
Làm thủ tục cho hàng nhập khẩu
- Làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu. - Nộp thuế nhập khẩu (nếu có).
Theo dõi quá trình dỡ hàng và nhận hàng từ ngƣời vận tải - Lập bảng đăng kí hàng về bằng đƣờng biển để giao cho cảng. - Nhận và ký thông báo hàng đến (nếu là tàu chuyến).
- Thông báo với chủ hàng nội địa thời gian giao hàng.
- Xuất trình vận đơn gốc cho đại lý hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng (D/O), làm thủ tục hải quan và nộp thuế nhập khẩu.
- Kiểm tra sơ bộ hầm tàu, công cụ vận tải và tình trạng hàng hóa xếp bên trong trƣớc khi dỡ hàng (nếu nguyên tàu hoặc nguyên container).
- Tổ chức dỡ hàng, nhận hàng và quyết toán với tàu.
Đối với hàng không lƣu kho, bãi cảng
Nhận trực tiếp từ tàu và lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình nhận hàng, có thể đƣa hàng về kho riêng và mời Hải quan kiểm hóa. Nếu hàng không còn niêm phong, kẹp chì thì phải mời Hải quan áp tải.
Đối với hàng lƣu kho bãi cảng
- Cảng nhận hàng từ tàu
+Dỡ hàng và nhận hàng từ tàu (do cảng làm).
+Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận hàng (cán bộ giao nhận phải cùng cảng lập).
+Đƣa hàng về kho bãi cảng. - Cảng giao hàng cho ngƣời nhận
+Khi nhận đƣợc thông báo hàng đến, ngƣời nhận phải mang vận đơn bản gốc (O.B/L), giấy giới thiệu đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng (D/O), khai báo Hải quan và nộp thuế nhập khẩu.
+Nộp phí lƣu kho, phí xếp dỡ và lấy biên lai.
+Xuất trình biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng Invoice và Packing list đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O và tìm vị trí hàng, (tại đây lƣu một bảng D/O).
+Chuyển phiếu xuất kho đến cảng để nhận hàng, làm thủ tục Hải quan và nộp thuế nhập khẩu (nếu có).
+Chở hàng về kho riêng của mình.
Hàng nhập bằng container
Hàng nguyên container (FCL – Full Container Load)
- Khi nhận đƣợc Notice of Arrival, ngƣời nhận mang vận đơn bản gốc (O.B/L), giấy giới thiệu đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng (D/O - delivery order). - Mang D/O đến Hải quan làm thủ tục, nộp thuế nhập khẩu và đăng ký kiểm hóa (chủ hàng có thể đề nghị đƣa cả container về kho riêng hoặc ICD để kiểm tra hải quan nhƣng phải trả vỏ container đúng hạn nếu không sẽ bị phạt).
- Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, phải mang bộ chứng từ đến văn phòng quản lý tàu để xác nhận D/O.
- Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng.
Hàng lẻ (LCL – Less than Container Load)
- Phải mang O.B/L (Originalvận đơn gốc) hoặc H.B/L (House Bill of Lading - vận đơn thứ cấp) đến hãng tàu hoặc đại lý của ngƣời gom hàng để lấy D/O, sau đó nhận hàng tại CFS quy định, nộp tiền lƣu kho, phí bốc xếp và lấy biên lai. Mang biên lai phí lƣu kho, 3 bản D/O, Invoice và Packing list đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O. Chủ hàng xuống kho tìm vị trí hàng, tại kho lƣu 1 D/O, mang 2 D/O còn lại đến phòng thƣơng vụ cảng để làm phiếu xuất kho. Bộ phận này giữ 1 D/O và lập 2 phiếu xuất kho cho chủ hàng.
- Chuyển 2 phiếu xuất kho đến kho để xem hàng, làm thủ tục xuất kho, tách riêng hàng hóa chờ Hải quan kiểm tra. Sau khi Hải quan xác nhận “hoàn thành thủ tục Hải quan”, hàng đƣợc xuất kho mang ra khỏi cảng đƣa về kho của chủ hàng.