* Ưu điểm:
Đối với các hợp đồng có quy mô lớn, công ty thường thu tiền và thanh toán theo từng đợt. Việc này giúp công ty có thể đảm bảo được lượng tiền nhận được và giảm bớt áp lực thanh toán của công ty.
Việc phân công công việc trong Phòng Kế Toán rất rõ ràng, mọi bộ phận đều có nhiệm vụ riêng của mình, ít xảy ra chồng chéo trong công việc, vì thế ít xảy ra lãng phí và rất dế dàng truy cứu trách nhiệm nếu có sai sót xảy ra.
65
Tuy các bộ phận đều có nhiệm vụ riêng của mình nhưng đều phối hợp chặt chẽ với nhau trong công tác quản lý khoản phải thu và phải trả.
Công tác hạch toán ban đầu được kế toán sử dụng đầy đủ các loại chứng từ cần thiết để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho kế toán tổng hợp được thông tin chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán được nhanh chóng và chính xác, kế toán cập nhật chứng từ kịp thời, tạo thuận lợi cho việc hạch toán nhanh chóng và chính xác.
Về công tác hạch toán thì kế toán hạch toán hợp lý, phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Hiện nay công ty áp dụng chương trình kế toán máy vào công tác kế toán. Vì vậy công tác kế toán được tiến hành đơn giản, nhanh chóng, đảm bảo thông tin chính xác, thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu và cung cấp số liệu kịp thời khi có yêu cầu. Đồng thời, do sử dụng chương trình kế toán, kế toán viên có thể dễ dàng sửa đổi số liệu hạch toán ngay khi phát hiện sai sót.
* Nhược điểm:
- Về công tác tổ chức kế toán:
Do Phòng kế toán phải làm công tác kế toán cho cả Công ty, Chi nhánh và Khối kinh doanh nên khối lượng công việc thường rất nhiều, khó có thể hoàn thành tốt mọi công việc, đôi khi có thể hạch toán nhầm lẫn giữa công ty và chi nhánh.
-Về chứng từ:
Trong việc giao dịch với các ngân hàng, công ty vẫn đang sử dụng chứng từ giấy. Khi muốn thực hiện lệnh chi, kế toán thanh toán phải fax UNC cho ngân hàng, sau đó chuyển chứng từ gốc ra ngân hàng và đợi ngân hàng trả lại chứng từ để lưu trữ. Quá trình này thường mất thời gian khá lâu và số lượng chứng từ bằng giấy phải lưu trữ rất nhiều.
- Về quản lý khoản phải trả:
TT Mã Hợp đồng Mã công trình Tên Công Trình Giá trị hợp đồng Đã xuất hóa đơn Đã thanh toán Còn thanh toán Ghi chú Tổng cộng 1 2
Bảng 13: Bảng kê chi tiết phải trả người bán
Nguồn: Nội bộ Bảng quản lý nợ phải trả hiện tại của công ty được thành lập chi tiết cho từng nhà cung cấp. Theo kết cấu bảng như hiện tại, công ty có thể biết được mình đã thanh toán bao nhiêu, còn phải thanh toán bao nhiêu và các khoản thanh toán của mình đã được xuất hóa đơn hay chưa. Điều này giúp công ty nắm được các rõ ràng các khoản mình đã thanh toán. Tuy nhiên, kết cấu bảng như thế này không thể giúp công ty biết được khi nào mình phải thanh toán các khoản còn lại và còn phải thanh toán bao nhiêu đợt nữa. Do đó, công ty khó có thể chủ động quản lý khoản phải trả.
-Về quản lý khoản phải thu:
Bảng quản lý nợ phải thu của công ty hiện tại như sau: TT Mã Hợp đồng Mã công trình Tên Công Trình Giá trị hợp đồng Đã xuất hóa đơn Đã thu Còn phải thu Ghi chú Tổng cộng 1 2
Bảng 14: Bảng kê chi tiết phải thu khách hàng
Nguồn: Nội bộ Bảng quản lý nợ phải thu hiện tại của công ty được thành lập chi tiết cho từng khách hàng. Theo kết cấu bảng như hiện tại, công ty có thể biết được mình đã thu được bao nhiêu, còn phải thu bao nhiêu. Tuy nhiên, với kết cấu bảng như thế này, công ty không thể biết được đây có phải là khoản nợ quá hạn hay nợ khó đòi không. Do đó, công ty khó có thể chủ động quản lý khoản phải thu