3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của cơng ty
Cơ cấu tổ chức của cơng ty tương đối chặt chẽ đảm bảo cho sự điều hành cơng ty được vận hành ổn đ nh và phát triển, thuận lợi cho việc triển khai các chính sách ngắn hạn và dài hạn đảm bảo được v thế của một cơng ty lớn trong ngành kiểm tốn Việt Nam và khu vực.
Sơ đồ 3.1 bộ máy của cơng ty.
(Nguồn: Phịng hành chính Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn
và Kiểm tốn Phía nam (AASCs))
3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
PHĨ GĐ GHIỆP VỤ KIỂM TỐN VIÊN TRỢ LÝ KIỂM TỐN TRƯỞNG PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN VIÊN KẾ TỐ TRƯỞNG NHÂN VIÊN BAN KIỂM SỐT PHỊNG KIỂM TỐN 1 PHỊNG KIỂM TỐN 2 PHỊNG KT QUAN HỆ QUỐC TẾ PHỊNG KIỂM TỐN 4 PHỊNG KIỂM TỐN 5 PHỊNG HÀNH CHÍNH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN TỔ G GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC NGHIỆP VỤ BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KẾ TỐN
Hội đồng thành viên: gồm chủ t ch Hội đồng thành viên và các thành viên, là bộ phận ch u trách nhiệm cuối cùng đối với hoạt động của SCs như hoạch đ nh chính sách, các vấn để liên quan đến nhân lực, hành chính, khách hàng, và các lĩnh vực như lập kế hoạch, ngân sách, phát triển kinh doanh.
Ban Tổng giám đốc: là bộ phận quản lý cao nhất, cĩ năng lực chuyên mơn và
quản lý cao, đại diện tồn quyền của Cơng ty, cĩ quyền điều hành, quyết đ nh m i hoạt động, chính sách của Cơng ty. Ban giám đốc gồm: 1 Giám đốc và 2 Phĩ Giám đốc.
Giám đốc Cơng ty: là người đứng đầu quyết đ nh các vấn đề về m i hoạt động
của Cơng ty, đồng thời là người đại diện cho Cơng ty, ch u trách nhiệm trước Pháp luật và trước Bộ.
Phĩ Giám đốc Cơng ty: cĩ nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về việc điều hành
hoạt động của Cơng ty cũng như điều hành trực tiếp một số lĩnh vực hoạt động theo sự ủy quyền của Giám đốc.
Ban kiểm sốt: thay mặt các thành viên Cơng ty kiểm sốt m i hoạt động quản lý
và điều hành. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo Điều lệ Cơng ty.
Phịng kiểm tốn 1, 2, 3, 5 & Phịng kiểm tốn và Quan hệ Quốc tế: các Phịng
kiểm tốn sẽ đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ riêng. Khi một hợp đồng được ký kết, các thành viên của Ban Giám đốc cùng với các trưởng nhĩm sẽ ch u trách nhiệm xem xét, lập kế hoạch kiểm tốn và ch u trách nhiệm sốt xét tồn bộ hồ sơ kiểm tốn cũng như BCKT trước khi trình Ban Giám đốc xét duyệt lần cuối. Đối với những khách hàng lớn, yêu cầu cần cĩ sự hợp nhất kết quả kiểm tốn khi phát hành BCKT, trưởng nhĩm sẽ ch u trách nhiệm giám sát trực tiếp việc thực hiện của các nhĩm kiểm tốn tại cơ sở kiểm tốn khác nhau. Mỗi phịng kiểm tốn gồm cĩ: Giám đốc nghiệp vụ, Phĩ giám đốc nghiệp vụ, Kiểm tốn viên và trợ lý kiểm tốn, được chia thành nhiều nhĩm nhỏ.
Bộ phận hành chính: Trường phịng hành chính và các nhân viên, cĩ nhiệm vụ:
Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động và quản lý nhân sự.
Tổ chức tuyển dụng, bố trí nhân viên đảm bảo cho hoạt động của Cơng ty.
Soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Cơng ty
và những thơng tin cĩ liên quan đến Cơng ty.
Tiếp nhận, theo dõi các cơng văn, chỉ th , quyết đ nh của các cấp cĩ liên
quan…
Tố chức triển khai thực hiện nội quy lao động, theo dõi quản lý lao động, đề
xuất khen thưởng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,…
Phối hợp với phịng kế tốn thực hiện về cơng tác thanh tốn tiền lương,
thưởng, người lao động, đĩng bảo hiểm xã hội đúng quy đ nh của hà nước và Cơng ty.
Bộ phận kế tốn: g n nhẹ, gồm kế tốn trưởng và các nhân viên, cĩ nhiệm
vụ:
Đáp ứng được nhu cầu hạch tốn kế tốn cần thiết trong đơn v và đáp ứng
được nhu cầu về quản lý thơng tin và cung cấp thơng tin về tài chính kế tốn cho người quan tâm
Phối hợp với bộ phận hành chính thực hiện trả lương thưởng cho cán bộ cơng
nhân viên đúng chế độ, thời hạn.
Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh tốn của khách hàng qua ngân hàng,
ch u trách nhiệm quyết tốn cơng nợ với khách hàng.
Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ cĩ liên quan
3.3 Đặc điểm hoạt động 3.3.1 guyên tắc hoạt động 3.3.1 guyên tắc hoạt động
Nhằm bảo đảm cung cấp những d ch vụ cĩ chất lượng tốt nhất, m i hoạt động của
Cơng ty luơn luơn tơn tr ng nguyên tắc: độc lập, khách quan, trung thực và bảo mật, tuân thủ các quy đ nh của pháp luật, các chuẩn mực kế tốn và kiểm tốn Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành cũng như các chuẩn mực Kiểm tốn Quốc tế được chấp nhận chung. Bên cạnh đĩ, Cơng ty luơn đặt lợi ích hợp pháp của khách hàng
lên trên hết.
3.3.2 ục tiêu hoạt động
Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, mục tiêu hoạt động của AASCs
là cung cấp các d ch vụ chuyên ngành và các thơng tin đáng tin cậy nhằm giúp khách hàng đưa ra quyết đ nh quản lý, tài chính và kinh tế một cách cĩ hiệu quả nhất.
Hơn thế nữa, với trình độ chuyên mơn cao, kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc và tinh
thần làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên của Cơng ty am hiểu các yêu cầu, các vướng mắc mà khách hàng gặp phải khi tiến hành sản xuất kinh doanh tại Việt Nam.
Dựa trên cơ sở này, Cơng ty sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết tốt nhất các vấn đề mà
ít cĩ tổ chức tư vấn chuyên ngành nào cĩ thể thực hiện được.
3.3.3 Chức năng hoạt động
Cơng ty hoạt động trên cơ sở 3 chức năng chính:
Xác minh tính trung thực và tính pháp lý của các BCTC.
Bày tỏ ý kiến về tính trung thực và mức độ hợp lý của thơng tin tài chính, kế tốn.
Tư vấn cho các nhà quản lý bằng việc chỉ ra sai sĩt, yếu kém, KTV gợi mở, đề
xuất các biện pháp khắc phục để các Cơng ty, tổ chức làm ăn hiệu quả hơn.
3.4 Các dịch vụ AASCs cung cấp 3.4.1 Dịch vụ kiểm tốn
Kiểm tốn là yếu tố cơ bản tạo nên thương hiệu AASCs và là một trong những thế
mạnh của Cơng ty. Hoạt động này đã cĩ sự phát triển khơng ngừng cả về số lượng và chất lượng.
Thơng qua các hoạt động kiểm tốn, kết quả kiểm tốn, ngồi việc phục vụ cho
các nhà quản lý, các nhà đầu tư và các cơ quan quản lý hà nước, AASCs cịn giúp cho các Doanh nghiệp khắc phục những điểm cịn yếu và hồn thiện hệ thống kế tốn và hệ thống KSNB. Từ đĩ, nâng cao chất lượng cơng tác quản lý và điều
hành Doanh nghiệp.
D ch vụ kiểm tốn của Cơng ty bao gồm:
Kiểm tốn Báo cáo tài chính.
Kiểm tốn vì mục đích thuế.
Kiểm tốn hoạt động – tuân thủ - nội bộ.
Kiểm tốn quyết tốn vốn đầu tư cơng trình Xây Dựng Cơ Bản Hồn Thành.
Kiểm tốn báo cáo quyết tốn vốn đầu tư dự án.
Kiểm tốn xác đ nh giá tr Doanh nghiệp.
Sốt xét Báo cáo tài chính.
Kiểm tốn các thơng tin tài chính.
3.4.2 Dịch vụ kế tốn
D ch vụ Kế tốn của SCs đã được đơng đảo khách hàng tín nhiệm lựa ch n và
luơn đánh giá cao, đây cũng là một trong các lĩnh vực mà AASCs cĩ nhiều kinh nghiệm.
AASCs cung cấp cho khách hàng rất nhiều d ch vụ kế tốn như:
D ch vụ ghi sổ kế tốn và lập BCTC
D ch vụ báo cáo thuế
Xây dựng mơ hình tổ chức bộ máy và tổ chức cơng tác kế tốn.
3.4.3 Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tƣ vấn cổ phần hố
Kể từ khi hà nước thực hiện chủ trương cổ phần hĩa doanh nghiệp, SCS đã
cung cấp dich vụ xác đ nh giá tr doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hĩa cho m i doanh nghiệp thuộc chính phủ, các bộ ngành, và các doanh nghiệp thuộc các tỉnh thành trong cả nước… Chất lượng d ch vụ tư vấn của SCS đã được đơng đảo khách hàng trên khắp cả nước tín nhiệm và đánh giá cao. Sau khi xác đ nh giá tr doanh nghiệp, hầu hết các doanh nghiệp đã tín nhiệm và đề ngh AASCS tiếp tục cung cấp thêm các d ch vụ tư vấn cho đến khi doanh nghiệp chính thức chuyển sang hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần. AASCS khơng ngừng cải thiện chất lượng d ch vụ và cung cấp cho khách hàng những d ch vụ tốt nhất giúp khách hàng luơn gặt hái nhiều thành cơng hơn nữa trong hoạt động kinh doanh.
3.4.4 Dịch vụ tƣ vấn
Với trình độ chuyên mơn cao, kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc và tinh thần làm việc
chuyên nghiệp, hàng năm Cơng ty thực hiện trên 100 hợp đồng tư vấn tài chính, kế tốn, thuế giúp cho các Doanh nghiệp tăng cường cơng tác quản lý tài chính, hồn thiện hệ thống KS B và đồng thời nâng cao sức cạnh tranh cho các Doanh nghiệp.
SCs đã và đang cung cấp các d ch vụ tư vấn sau:
Tư vấn Tài chính – Kế tốn: Tư vấn lập BCTC Doanh nghiệp, tư vấn lập báo
cáo quyết tốn vốn đầu tư, tư vấn xây dựng và lựa ch n mơ hình kế tốn, hình thức kế tốn cho doanh nghiệp…
Tư vấn quản lý Doanh nghiệp: SCs đã đưa ra ý kiến tư vấn xây dựng giúp
các doanh nghiệp cải tiến việc quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý
Tư vấn về thuế.
3.4.5 Các dịch vụ khác
gồi các d ch vụ chính đã kể trên, cơng ty cịn cung cấp một số d ch vụ khác như:
Đào tạo nhân viên là một chiến lược nhằm nâng cao kỹ năng và chuyên mơn cho
nguồn nhân lực của Doanh nghiệp. Cơng ty sử dụng một đội ngũ chuyên gia cĩ nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy để xây dựng các chương trình đào tạo và đã tổ chức nhiều khĩa h c bồi dưỡng kiến thức và nghiệp vụ chuyên mơn về kế tốn, kiểm tốn, tài chính, thuế,… mở nhiều lớp tập huấn, phổ biến nội dung chủ trương, chính sách của nhà nước mới ban hành cho hàng chục ngàn cán bộ làm cơng tác quản lý tài chính, kế tốn, kiểm tốn trong các ngành, các đ a phương và các đơn v trong cả nước
Cung cấp và hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn
Cung cấp các văn bản pháp qui, các thơng tin kinh tế- tài chính, sổ sách biểu mẫu ,
chứng từ
Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên.
3.5 Thành tựu đạt đƣợc và phƣơng hƣớng phát triển
Trong báo cáo tổng kết 5 năm thành lập Cơng ty (2012), Ơng ê Văn Tuấn –
từ ngày thành lập đến nay, AASCs liên tục phát triển với mức độ tăng doanh thu hàng năm đều trên 10%”. Theo Báo cáo tổng kết các Cơng ty Kiểm tốn năm 2012 của VACPA, Cơng ty cung cấp d ch vụ cho 502 khách hàng, đạt tổng doanh thu 27.500 triệu đồng, đạt mức doanh thu tương đối cao so với các Cơng ty kiểm tốn khác. Trong đĩ, số lượng khách hàng là các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và kinh doanh chứng khốn là 42 khách hàng, đạt doanh thu niêm yết 3,3 tỷ Việt am đồng
Hình 3.1 Tổng quan về Doanh thu (cĩ từ 15 đến dƣới 50 tỷ V Đ)
Hình 3.3 - Tổng quan về số lƣợng nhân viên (cĩ từ 70 nhân viên đến dƣới 131 nhân
viên)
Hình 3.5 - Tổng quan về doanh thu kiểm tốn niêm yết (từ 2,3 đến dƣới 6,2 tỷ)
Tại thời điểm hiện tại, Cơng ty đã đạt được nhiều Danh hiệu, bằng khen vinh dự về
thành tích xuất sắc trong cơng tác tài chính, kế tốn và kiểm tốn như: gày 12/09/2010, AASCs vinh dự nhận giải thưởng “Thương hiệu chứng khốn uy tín” 2 năm liên tiếp (2009 – 2010) do Hiệp hội Kinh doanh Chứng khốn Việt Nam (VASB), Tạp chí Chứng khốn Việt Nam - Ủy ban Chứng khốn hà nước phối hợp cùng các cơ quan trong cả nước tổ chức, phát động và bình ch n…
Cùng với sự phát triển và thành cơng qua 20 năm hoạt động của ngành Kiểm tốn
Việt am, SCs đã cĩ những bước tiến vững chắc và trở thành một trong những Cơng ty Kiểm tốn lớn tại Việt Nam. D ch vụ của SCs được biết đến và được tín nhiệm ở nhiều tổ chức trong và ngồi nước.v ăng lực chuyên mơn và tinh thần làm việc chuyên nghiệp của SCs đã được thừa nhận ở tất cả các loại hình Doanh nghiệp Việt Nam và Doanh nghiệp cĩ vốn đầu tư nước ngồi…
Việc gia nhập MSI Global là một cột mốc quan tr ng trong chiến lược phát triển
của SCs và là điều kiện để AASCs hội nhập quốc tế, phát triển, nâng cao chất lượng d ch vụ, uy tín trong nước và khu vực, gĩp phần vào sự phát triển chung của ngành nghề kế tốn, kiểm tốn độc lập Việt Nam trong tiến trình tồn cầu hĩa.
Đồng thời, tuy khơng cịn chính thức là thành viên của JHI (Jeffreys Henry
ty thành viên của JHI trên thế giới.
3.6 Thuận Lợi, hĩ hăn Và Phƣơng Hƣớng Phát Triển Của Cơng Ty
Cùng với sự phát triển và thành cơng qua 20 năm hoạt động của ngành kiểm tốn Việt am, SCS đã cĩ những bước tiến vững chắc và trở thành một trong những cơng ty kiểm tốn lớn tại Việt Nam.
Hiện nay SCS đang cung cấp d ch vụ cho gần 500 khách hàng hoạt động trong m i lĩnh vực, đặc biệt là các cơng ty đại chúng và các cơng ty niêm yết trên th trường chứng khốn.
Với phương hướng phát triển của SCS là nâng cao trình độ chuyên mơn, kinh nghiệm thực tiễn, tinh thần làm việc chuyên nghiệp của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên nhằm mang lại chất lượng d ch vụ tốt nhất cho khách hàng, hỗ trợ khách hàng giải quyết tốt nhất các vấn đề vướng mắc gặp phải trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam.
CHƢƠ G 4: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CHI PHÍ KHẤU HAO TRONG KIỂM TỐN BCTC TẠI CTY DỊCH VỤ TƢ V
TÀI CHÍNH KẾ TỐN VÀ KIỂM TỐN PHÍA NAM
4.1 Quy trình kiểm tốn chung tại Cơng ty AASCs
Quy trình kiểm tốn chung tại SCs được thiết kế theo một trình tự nhất đ nh phù hợp với quy đ nh của pháp luật cũng như tạo sự thuận lợi, đồng nhất trong hoạt động để cĩ thể áp dụng cho m i khách hàng của AASCs. Dựa vào quy trình này, các kiểm tốn viên sẽ biết được nội dung cơng việc cần được thực hiện, thời gian thực hiện ở từng bước, từ đĩ cĩ thể chủ động sắp xếp thời gian làm việc với khách hàng một cách hợp lý nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí. Quy trình kiểm tốn tại AASCs theo hướng dẫn của V CP 3 bước: chuẩn b kiểm tốn, thực hiện kiểm tốn và hồn thành kiểm tốn; với các cơng việc sau:
4.1.1 Chuẩn bị kiểm tốn
Đây là một bước quan tr ng trong quá trình kiểm tốn. Cơng ty tiến hành tiếp cận khách hàng để hiểu biết về thơng tin chung của khách hàng. Sau đĩ, cơng ty đánh giá sơ bộ rủi ro cĩ thể xảy ra khi chấp nhận hợp đồng kiểm tốn thơng qua thơng tin đã tìm hiểu về khách hàng. Qua đĩ, cơng ty xem xét khả năng về nguồn lực của mình kết hợp với thơng tin đã cĩ của khách hàng để thiết kế chương trình