Căn cứ chứng từ để kiểm tra lập chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho kế toán trƣởng duyệt, sau đó phản ánh vào tài khoản 711, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Việc ghi nhận thu nhập khác vào phần mềm đƣợc thực hiện trên giao diện nhƣ sau:
Hình ảnh 4.6: Phần hành tổng hợp của phần mềm.
Hình ảnh 4.8: Giao diện nhập liệu phiếu kế toán của phần mềm.
4.3. Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng 4.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán
Giá thành của sản phẩm xây lắp tại Công ty đƣợc hình thành từ các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu.
- Chi phí nhân công.
- Chi phí sản xuất chung, bao gồm: Chi phí quản lý hành chính của từng công trình, chi phí nhân công đi lại tại các công trình và các khoản chi phí chung khác tại công trình.
Toàn bộ các khoản chi phí trên đƣợc tập hợp vào tài khoản 154, cuối kỳ sẽ kết chuyển sang tài khoản 632 để xác định giá vốn công trình đã hoàn thành trong kỳ.
Cuối kỳ, khi chƣa nhận đƣợc bảng nghiệm thu khối lƣợng thi công công trình, kế toán căn cứ vào tiến độ hợp đồng xây dựng để tạm trích giá vốn của từng công trình.
4.3.1.1. Chứng từ sử dụng:
Hoá đơn GTGT
Bảng quyết toán thực tế công trình
4.3.1.2. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản cấp 1: Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, tại công ty đƣợc chia thành các tài khoản cấp 2 nhƣ sau:
TK 6321: Giá vốn công trình TK 6322: Giá vốn hàng hoá