5. Bố cục của luận văn
3.1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Vận tải Thái Nguyên
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Vận tải Thái Nguyên thể hiện ở Sơ đồ 1 (Bên dưới)
Sơ đồ 3.1. Sơ Đồ hoạt động tại Công ty cổ phần Vận tải Thái Nguyên
* Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Điều lệ Công ty và Pháp luật liên quan quy định.
* Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản trị của Công ty, có 7 thành viên, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BAN GIÁM ĐỐC ĐỘI TÀU SÔNG TRUNG TÂM ĐÀO TẠO, SÁT HẠCH LÁI XE ĐỘI VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ PHÒNG KINH DOANH BẾN XE KHÁCH TT TP THÁI NGUYÊN PHÒNG KẾ TOÁN - THỐNG KÊ PHÒNG KỸ THUẬT – VẬT TƯ BAN KIỂM SOÁT XƯỞNG SỬA CHỮA CƠ KHÍ Ô TÔ
* Ban kiểm soát
Do đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 3 thành viên, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của mình.
* Ban tổng giám đốc
Tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó tổng giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty.
* Các phòng ban:
- Phòng kinh doanh: Là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp giám đốc, tổng giám đốc quản lý khai thác tuyến xe khách có hiệu quả, từng bước đề xuất phương án mở rộng và phát triển công tác thu gom vận chuyển hàng hóa, dịch vụ cho thuê kho, bãi…
- Phòng Tổ chức hành chính: Là phòng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác tổ chức sản xuất, sử dụng lao động, thanh tra pháp chế, hành chính và thực hiện chế độ chính sách, chế độ bảo hiểm cho người lao động.
- Phòng Kế toán thống kê: Là phòng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh trong công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển các nguồn vốn được giao.
- Phòng Kỹ thuật: Là phòng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác quản lý kiểm soát việc thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, về kỹ thuật, bảo quản, sửa chữa phục vụ khai thác kinh doanh vận tải đạt hiệu quả.
* Các xí nghiệp, đội sản xuất
- Bến xe khách trung tâm thành phố Thái Nguyên
Bến xe khách Trung tâm được khởi công xây dựng cuối tháng 12-2015. Bến xe được xây dựng trong khuôn viên có diện tích 43.411 m2, với tổng số vốn đầu tư trên 50 tỷ đồng nhằm thay thế cho Bến xe khách trung tâm cũ trên đường Lương Ngọc Quyến, TP Thái Nguyên. Công trình Bến xe khách gồm các hạng mục chính: nhà điều hành, nhà dịch cụ và cung cấp nhiên liệu, khu xe buýt đón trả khách, bãi đỗ xe chờ vào vị trí đón khách rộng trên 8.000 m2, nhà chờ khách với diện tích 850m2, đáp ứng tối thiểu 444 chỗ ngồi; đường dẫn từ phòng chờ đến các vị trí đón, trả khách có mái che… Phần lớn các hạng mục công trình xây dựng đều đạt và vượt tiêu chuẩn của Bến xe khách loại 1. Công tác quản lý bến áp dụng công nghệ thông tin, quản lý bằng phần mềm quản lý điều hành mới nhất nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thời gian làm thủ tục ra vào bến của lái xe, đồng thời quản lý đầy đủ quy trình ra vào bến, điều độ, bán vé, thu dịch vụ, thống kê báo cáo và kết nối cơ sở dữ liệu hoạt động của bến với cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành. Đặc biệt, Bến xe có đường truyền kết nối cơ sở dữ liệu hoạt động với cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành.
Ngày 1/8/2016, Bến xe khách trung tâm thành phố Thái Nguyên đã hoàn thiện và đi vào hoạt động, cung cấp các dịch vụ bến xe khách; trông giữ xe ngoại tỉnh ra vào bến xe của công ty; dịch vụ đại lý bán vé xe; đại lý du lịch, điều hành tour du lịch; dịch vụ ăn uống, nhà nghỉ; cung cấp nhiên liệu.
- Xí nghiệp vận tải đường bộ
Xí nghiệp có nhiệm vụ chuyên nhận vận chuyển và luân chuyển hành khách, hàng hóa nội thành và liên tỉnh, tổ chức công tác xếp dỡ, đóng rút và giao nhận hàng hóa tại Bến xe khách trung tâm, bến, kho bãi của Công ty. Triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của đơn vị đã được công
ty phê duyệt, tham gia thực hiện các kế hoạch tập trung của công ty về đầu tư phát triển, phối hợp sản xuất kinh doanh, phát triển thị trường.
- Đội tàu sông:
Tổ chức triển khai vận chuyển hàng hóa bằng đường sông theo phân cấp của công ty. Khai thác nguồn hàng, dự thảo hợp đồng vận chuyển. Năm chắc tình trạng phương tiện, dự kiến sữa chữa lớn, khai thác sử dụng phương tiện trong sản xuất kinh doanh.
- Xưởng sửa chữa cơ khí ô tô
Tổ chức triển khia thực hiện bảo dưỡng kỹ thuật, sữa chữa bất thường và sữa chữa lớn trên cơ sở chất lượng định mức vật tư, nhân công của công ty. Tổ chức thực hiện công tác bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa thường xuyên theo yêu cầu của đội xe. Theo dõi các định mức kỹ thuật, quy trình, quy phạm đề xuất các biện pháp quản lý để giải quyết ách tắc trong sản xuất. người ra được ủy quyền ký kết hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng với tất cả khách hàng ngoài công ty.
- Trung tâm đào tạo, sát hạch lái xe
Thực hiện kế hoạch đào tạo theo các quy định về đào tạo và sát hạch cấp giấy phép lái xe mô tô hạng A1, ô tô các hạng (B1, B2, C, D). Hiện nay, Trung tâm đào tạo và sát hạch lái xe đã bị giải thể.