5. Bố cục của luận văn
4.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Qua phân tích và khảo sát thực tế tại công ty cho thấy, hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty còn thấp. Một số phương hướng chính mà Công ty cổ phần Vận tải Thái Nguyên có thể áp dụng như sau:
Thứ nhất: Xác định nhu cầu vốn lưu động hợp lý
Để xác định nhu cầu vốn kinh doanh cho năm 2016, Công ty có thể sử dụng phương pháp “tỷ lệ phần trăm trên doanh thu”. Đây là phương pháp khá đơn giản và dễ thực hiện. Nó căn cứ vào mối quan hệ về vốn hay tài sản với doanh thu. Thông thường khi doanh thu tiêu thụ sản phẩm tăng thì số vốn bằng tiền, nhu cầu dự trữ vật tư cũng tăng lên, cùng với đó là việc phát sinh các khoản phải thu do bán chịu tạo nên. Căn cứ vào tỷ lệ % các khoản mục có quan hệ trực tiếp với doanh thu so với doanh thu để ước tính nhu cầu vốn kinh doanh (mà chủ yếu là nhu cầu vốn lưu động tăng lên) cho năm tiếp theo.
Từ số vốn hiện có cùng với nhu cầu tăng thêm đã được xác định, công ty sẽ xác định được số vốn thiếu từ đó xây dựng kế hoạch huy động vốn hợp lý.
Thứ hai, Tăng cường công tác quản lý dự trữ tồn kho
Kết quả kinh doanh liên tục giảm sút trong những năm gần đây một phần do dự trữ hàng tồn kho không hợp lý. Nguyên nhân là do công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải, hàng tồn kho của Công ty chủ yếu là các loại nguyên liệu vận tải như xăng, dầu, ác quy, xăm lốp.. công tác quản lý loại tài sản này có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của Công ty. Vì vậy, căn cứ vào tình hình và điều kiện cụ thể, Công ty cần xây dựng phương pháp quản lý khoa học và hiệu quả nhất và cần chú ý ở những khâu sau:
- Khâu mua hàng: đảm bảo giá mua hợp lý, điều kiện thanh toán và chất lượng đảm bảo. Phải xây dựng quy trình mua hàng cụ thể, phù hợp để tránh những rủi ro có thể xảy ra, chẳng hạn phải lấy báo giá có ít nhất là ba nhà cung cấp để so sánh, lựa chọn giá cả, điều kiện thanh toán. Nhà cung cấp có khả năng cung cấp được đầy đủ các chứng chỉ về chỉ tiêu chất lượng hay không nhằm tăng độ tin tưởng cho khách hàng.
- Khâu cung ứng: đảm bảo đầy đủ và kịp thời. Tuy nhiên cần chú ý xây dựng các định mức về tiêu hao nguyên vật liệu để hạn chế tình trạng sử dụng lãng phí, không hiệu quả.
- Khâu quản lý kho: Nguyên liệu nhập kho phải có biên bản nhập kho và thủ kho phải viết phiếu nhập kho, xuất sử dụng phải có yêu cầu vật liệu và phiếu xuất kho được phê duyệt. Thủ kho và kế toán phải thường xuyên đối chiếu trên sổ sách cũng như kiểm kê về số lượng và chất lượng nguyên liệu.
Bên cạnh đó, phải cách li trách nhiệm cho các phòng ban về các chức năng mua hàng, nhận hàng và ghi sổ hàng tồn kho.
Thứ ba, Nhanh chóng thu hồi và xử lý các khoản nợ tồn đọng
Qua phân tích thực trạng sử dụng vốn ở chương III ta thấy, tỷ trọng các khoản phải thu tương đối cao (năm 2015 chiếm 33,4% tài sản lưu động). Vì vậy, công ty cần sử dụng các biện pháp để giảm tỷ trọng của khoản mục này nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ. Một trong các biện pháp đó là áp dụng “chiết khấu thương mại”.
Công ty cần phải nhanh chóng thu hồi các khoản nợ tồn đọng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu, theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu để có biện pháp xử lý phù hợp với những khản nợ này, không cấp hoặc hạn chế cấp thương mại tín dụng cho những khách hàng vẫn còn nợ cũ hay không có khả năng trả nợ vay. Đồng thời, cần có ràng buộc cụ thể, chặt chẽ khi ký hợp đồng tiêu thụ. Hiện nay, thị trường của Công ty chủ yếu là khách hàng truyền thống, khách hàng quen thuộc nên việc ký kết hợp đồng chưa được chặt chẽ nếu không nói là lỏng lẻo. Điều này sẽ rất nguy hiểm và có thể gây ra rủi ro lớn khi đối tác khách hàng có ý chủ quan trì trệ việc thanh toán hoặc thực hiện kinh doanh không đảm bảo. Do vậy, Công ty phải quy định và làm tốt khâu giao kết hợp đồng; phải gắn trách nhiệm của khách hàng thông qua các điều kiện ràng buộc trong hợp đồng, các điều khoản về giao nhận, thời gian, điều kiện thanh toán và thời hạn thanh toán. Cụ thể:
Công ty nên tổ chức cuộc họp nhằm triệu tập khách hàng và đưa ra chính sách chiết khấu để thu hồi nợ như sau: Dành tỷ trọng chiết khấu cao đối với những khách hàng thanh toán trước hợp đồng và khách hàng truyền thống. Ngoài ra, trong 40 ngày khách hàng phải thanh toán nợ, nếu thanh toán trong 20 ngày đầu sẽ được hưởng chiết khấu 0,7% của khoản nợ tương đương với 1,05%/tháng.
Thứ tư, Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động.
Theo như phân tích ở trên, Vòng quay vốn lưu động của Công ty năm 2015 là 2,81 vòng (giảm 5,1 vòng so với năm 2014). Chính vì vậy, Công ty cần tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, giảm thời gian luân chuyển vốn bằng việc tăng nhanh tốc độ hoạt động làm giảm lượng vốn trong lưu thông. Việc tăng nhanh vòng quay của vốn phải được thực hiện ở tất cả các khâu. Cụ thể: trong việc kinh doanh kho, bến bãi cần tận dụng tối đa diện tích kho bãi và năng suất lao động, đầu tư thêm đầu xe, mở thêm tuyến cố định; ứng dụng các công nghệ hiện đại, tăng thu nhập, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh vận tải, kho, bến bãi.