5. Bố cục của luận văn
4.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh tại Công
phần Vận tải Thái Nguyên
Thực tiễn công tác tổ chức quản lý và sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty đã chứng minh những nỗ lực trong việc đưa ra các biện pháp nhằm bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thời gian qua kết quả sản xuất kinh doanh của công ty nhìn chung chưa có sự chuyển biến mạnh mẽ và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh vẫn ở mức thấp và tồn tại nhiều yếu kém, hạn chế. Từ thực tiễn trên cùng với những kiến thức được trang bị trong quá trình học tập và nghiên cứu, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty, cụ thể như sau:
4.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh tại Công ty cổ phần Vận tải Thái Nguyên ty cổ phần Vận tải Thái Nguyên
4.2.1.1. Chủ động trong công tác huy động và sử dụng VKD
Công ty nên xây dựng lại cơ cấu nguồn vốn. Công ty nên giảm tỷ trọng vốn vay và tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn. Tạo điều kiện để Công ty có được sự phát triển vững chắc, tránh sự rủi ro trong cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, xét thấy tỷ lệ Lợi nhuận trên tổng tài sản năm 2015 của Công ty là 0,23% thấp hơn lãi suất thị trường rất nhiều, vì vậy trong thời gian tới nếu công ty chưa có biện pháp để nâng cao tỷ lệ Lợi nhuận trên tổng tài sản thì Công ty không nên vay tiền để đầu tư thêm. Vì khi
tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản nhỏ hơn lãi suất cho vay trên thị trường, thì việc vay thêm tiền sẽ làm cho tỷ suất Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu giảm. Việc này không có lợi cho chủ doanh nghiệp.
4.2.1.2. Đổi mới cơ chế quản lý, đổi mới công tác tổ chức cán bộ và tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty
Về công tác quản lý tài chính, chế tài quản lý, các nội dung liên quan đến chứng từ và sổ sách kế toán, mức và định mức tài chính khoán chi, trách nhiệm quản lý và điều hành quy chế, chế tài xử phạt liên quan đến vi phạm, sẽ xây dựng Quy chế quản lý tài chính.
Công tác quản lý, tổ chức có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Bộ máy tổ chức, cơ chế quản lý phải phù hợp sẽ phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban chức năng, các tổ đội xe tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, làm hạn chế năng lực kinh doanh của công ty.
Đặc biệt trong thời gian tới công ty cần áp dụng cơ chế khoán kinh doanh, khoán nội bộ đến từng tổ xe, đội xe, điều này sẽ tạo ra tính chủ động và động lực khuyến khích các tổ đội thực hiện kinh doanh hiệu quả hơn.
Công ty nên xây dựng môi trường làm việc năng động, thay đổi phong cách làm việc của nhân viên trong công ty để hội nhập với sự phát triển của thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Tránh tư tưởng làm việc trì trệ, thiếu thông thoáng của một công ty nhà nước. Công ty nên tạo môi trường làm việc năng động cho người lao động, xây dựng một môi trường làm việc có sự cạnh tranh lành mạnh, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ích cho công ty. Thực hiện tốt chính sách khen thưởng bằng vật chất đối với cán bộ công nhân viên đem lại lợi ích cho công ty.
Yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ quản lý là một biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh:
+ Cử cán bộ đi học tập kinh nghiệm, xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực toàn diện.
+ Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần nhằm phát huy tối đa năng lực của từng cán bộ; phát hiện và kịp thời bồi dưỡng tiềm năng sẵn có phục vụ công ty.
+ Nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho lái xe, phụ xe những người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, gia tăng sự thỏa mãn của khách hàng đối với dịch vụ của Công ty.
4.2.1.3. Quản lý chặt chẽ chi phí
Trong hoạt động kinh doanh, các khoản chi phí luôn phát sinh, vì vậy đòi hỏi công ty phải quản lý chi phí một cách chặt chẽ. Quản lý chặt chẽ chi phí sẽ là một điều kiện tiên quyết đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Để quản lý chi phí đạt hiệu quả cần quan tâm đến một số vấn đề sau:
- Lập dự toán chi phí hàng năm: Công ty phải tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm được điều này đòi hỏi công ty phải có được một hệ thống các định mức chi phí hoàn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toán các khoản chi phí trong kỳ.
- Công ty cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý, hợp lệ trong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.
- Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí các chi phí bằng tiền, Công ty cũng nên tích cực trong việc tránh lãng phí thời gian bằng cách: Sử dụng điện thoại hợp lý, bố trí chỗ làm việc, sắp xếp hồ sơ giấy tờ hợp lý. Tạo sự thuận tiện cho người lao động với năng suất cao nhất, tiết kiệm thời gian nhất
4.2.1.4. Mở rộng mạng lưới cung cấp dịch vụ và đối tượng khách hàng
Công ty nên chú trọng đầu tư vào hoạt động marketing. Trước hết nên nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải của Công ty, tạo sự khác biệt, sự cạnh tranh dịch vụ với các doanh nghiệp khác trong ngành.
Tiếp đến doanh nghiệp nên chủ động tiếp cận với khách hàng. Tạo mối quan hệ qua lại giữa Công ty và khách hàng. Công ty có thể nghiên cứu, theo dõi khách hàng thường xuyên, liên tục hơn. Công ty nên lập danh sách khách hàng thường xuyên của Công ty, đồng thời có những chính sách chăm sóc đặc biệt cho đối tượng khách hàng thường xuyên của doanh nghiệp.
Đồng thời, rà soát lại tất cả các luồng tuyến vận tải hành khách cố định, đảm bảo tất cả các luồng tuyến kinh doanh có lãi. xây dựng chiến lược phát triển thị trường, tăng cường liên doanh, liên kết giữa các doanh nghiệp hỗ trợ cung ứng, tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cùng tồn tại và phát triển.
Tăng cường việc quảng bá hình ảnh của Công ty tới khách hàng. Công ty có thể quảng bá hình ảnh của mình bằng cách liên kết với các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học, Phổ thông trong việc tổ chức các hoạt động về an toàn giao thông,… thông qua đó quảng bá hình ảnh của Công ty.
Trong thời đại Công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, cần chú trọng cập nhật thông tin trên website của Công ty thường xuyên, xây dựng trang web có nội dung phong phú và hình thức đa dạng, vừa có vai trò như kênh thông tin để doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng và qua đó khách hàng cũng hiểu hơn về doanh nghiệp….
4.2.1.5. Đa dạng hoá hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Để đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả sinh lời của đồng vốn, ngoài việc phát triển và duy trì hoạt động kinh doanh thế mạnh của mình, công ty nên mở rộng hoạt động sang các lĩnh vực khác như: cho thuê kho bãi, mở rộng liên doanh, liên kết với các công ty có tiềm năng để tìm kiếm, đánh giá cơ hội đầu tư nhằm đạt được hiệu quả sinh lời cao, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Tuy nhiên, công ty cần có kế hoạch và tính toán thận trọng, tránh tình trạng đầu tư tràn lan, đầu tư vào