a) Hồ sơ cam kết chi.
Theo quy định tại thông tư số 27/2007/TT-BTC và thông tư số 130/2007/TT- BTC, tuỳ theo từng loại dự án khác nhau ( dự án quy hoạch, dự án chuẩn bị đầu tư, dự án thực hiện đầu tư...), hồ sơ cam kết chi mà thuật ngữ chuyên môn hiện nay gọi là tài liệu cơ sở của dự án được quy định khác nhau. Hồ sơ đối với nguồn vốn trong nước bao gồm:
- Tài liệu để mở tài khoản;
- Dự án đầu tư xây dựng công trình (hoặc báo cáo kinh tế-kỹ thuật đối với dự án chỉ lập báo cáo kinh tế-kỹ thuật) kèm quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền, các quyết định điều chỉnh dự án (nếu có);
- Văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định của Luật đấu thầu;
- Hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu;
- Dự toán và quyết định phê duyệt dự toán của cấp có thẩm quyền đối với từng công việc, hạng mục công trình, công trình đối với trường hợp chỉ định thầu hoặc tự thực hiện và các công việc thực hiện không thông qua hợp đồng.
b) Kiểm soát hồ sơ cam kết chi
Cán bộ thanh toán vốn đầu tư thực hiện nhiệm vụ kiểm soát cam kết chi vốn đầu tư, tiến hành kiểm soát hồ sơ cam kết chi về ba phương diện: đầy đủ về các tài liệu theo quy định, tính hợp pháp và tính hợp lệ của từng tài liệu ( từng tài liệu phản ánh đúng thể lệ thực hiện công tác đầu tư theo Luật đầu tư, công tác đấu thầu theo đúng Luật đấu thầu....). Trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc có những bất hợp pháp, bất hợp lệ thì lập phiếu kiểm soát nêu rõ lý do và hướng dẫn đơn vị bồ sung hoặc điều chỉnh.