Cổ phần Cơ điện Phỳ Đạt
Do những đặc điểm của ngành xõy lắp nhƣ quy trỡnh sản xuất phức tạp, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc cú giỏ trị lớn, thời gian thi cụng dài…nờn cụng ty xỏc định đối tƣợng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cụ thể.
Để phản ỏnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn sử dụng TK 632 – “Giỏ vốn hàng bỏn”. Tài khoản này đƣợc lập chi tiết cho từng CT, HMCT.
Đối với những cụng trỡnh đó hoàn thành, bàn giao cụng trỡnh và đó xuất húa đơn đầy đủ, Cụng ty ỏp dụng phƣơng phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp (giản đơn) cho từng CT, HMCT. Theo đú, giỏ thành của từng CT,HMCT đƣợc xỏc định bằng cụng thức:
CPSX dở dang cuối kỳ CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phỏt sinh trong kỳ Giỏ thành sản phẩm
Nhƣng đối với cụng trỡnh Nhà để xe ga quốc nội - Cảng hàng khụng Tõn Sơn Nhất, do cụng trỡnh đó hoàn thành và thỏng 11 năm 2016 nhƣng chƣa đƣợc nghiệm thu, bàn giao. Tổng chi phớ tập hợp đến ngày 31/12/2017 là 14.540.207.952 VNĐ, cụng ty xuất húa đơn
cho hạng mục cụng trỡnh này và thu về doanh thu cụng trỡnh là 5.751.648.834 VNĐ (Kốm theo Húa đơn 0000019, 0000024, 0000026, 0000036, 0000038, sổ chi tiết TK 511_CT007 –
(Phụ lục 12) Vậy nờn nếu thực hiện theo đỳng phƣơng phỏp tớnh giỏ thành bằng phƣơng
phỏp trực tiếp (giản đơn) thỡ giỏ thành cụng trỡnh trong năm 2016 sẽ cú sự chờnh lệch rất lớn với doanh thu xuất húa đơn từ cụng trỡnh. Do đú cụng ty tớnh giỏ thành cụng trỡnh bằng cỏch lấy:
Giỏ thành cụng trỡnh = Doanh thu cụng trỡnh x
Sao cho giỏ thành cụng trỡnh và doanh thu thu về chờnh lệch nhau khụng quỏ 5-10%. Ở đõy, cụng ty chọn chờnh lệch khoảng 92,2%.
Giỏ thành sản phẩm cụng trỡnh = 5.751.648.834 x 92.2% = 5.302.917.767
Sau đú, kế toỏn định khoản trờn mỏy vi tớnh giỏ vốn hàng bỏn CT Nhà để xe ga quốc nội – Cảng hàng khụng Tõn Sơn Nhất.
Nợ TK 632_CT007 : 5.302.917.767 Cú TK 154_CT007 : 5.302.917.767
Đối với phần chi phớ dở dang, khụng kết chuyển qua TK 632, sẽ đƣợc treo ở TK 154, để khi cụng trỡnh đƣợc nghiệm thu và xuất đủ húa đơn thỡ sẽ kết chuyển hết và tớnh giỏ thành CT, HMCT hoàn thành theo phƣơng phỏp giản đơn.
Tƣơng tự, ta cú thể tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong năm của cụng ty.
Phần trăm chờnh lệch giữa giỏ thành và DT cụng trỡnh
CHƢƠNG V. NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. Nhật xột
5.1.1. Nhận xột tổng quan về tỡnh hỡnh hoạt động tại cụng ty
5.1.1.1. Ưu điểm
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần cơ điện Phỳ Đạt, em nhận thấy cụng ty khụng những đỏp ứng đƣợc cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trƣờng mà cũn khẳng định đƣợc vai trũ, vị thế của mỡnh trong ngành xõy dựng. Mặc dự vẫn cũn nhiều thiếu sút và cần phải cố gắng hơn nữa, song Cụng ty Cổ phần Cơ điện Phỳ Đạt đó đạt những thành quả đỏng ghi nhận. Cụng ty luụn tỡm cỏch tiếp cận những thị trƣờng, mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh nhằm thu hỳt khỏch hàng và ký kết cỏc hợp đồng xõy dựng.
Về mụi trƣờng làm việc: Cụng ty tuy xuất thõn là một cụng ty xõy dựng nhƣng tập
trung nhiều tầng lớp và lứa tuổi trong cụng ty, tạo đƣợc một mụi trƣờng năng động và sỏng tạo, nhƣng cũng khụng kộm phần kỷ luật và đầy tớnh chuyờn nghiệp.
Về bộ mỏy quản lý: Cụng ty đó xõy dựng đƣợc bộ mỏy quản lý khỏ chặt chẽ. Cỏc
phũng ban hoạt động cú hiệu quả và cú thể tiếp cận đƣợc với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng trƣờng. Do vậy, cỏc thụng tin cần thiết trong việc giỏm sỏt kỹ thuật, quỏ trỡnh lắp đặt thi cụng luụn đƣợc cung cấp đầy đủ phự hợp với yờu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của cụng ty. Sự phõn cấp chức năng hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc nhà quản lý cú thể độc lập giải quyết cụng việc thuộc phạm vi chức năng của mỡnh.
Về tổ chức sản xuất: Cụng ty ỏp dụng nhiều cỏc hỡnh thức, trong đú cú hỡnh thức
khoỏn gọn, tiết kiệm đƣợc chi phớ quản lý, chi phớ giỏn tiếp, nõng cao ý thức trỏch nhiệm và quyền làm chủ cho đội thi cụng tại cụng trỡnh. Đồng thời sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban luụn đảm bao cho cụng ty là một khối thống nhất.
Về bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy của cụng ty đƣợc tổ chức khỏ tốt, cỏn bộ kế toỏn là những ngƣời cú trỡnh độ, năng lực, nhiệt tỡnh. Cụng việc đƣợc phõn cụng rừ ràng, bố trớ cú khoa học nờn tạo điều kiện nõng cao trỏch nhiệm trong cụng việc đƣợc giao, cụng tỏc kế toỏn làm tốt là một trong những yếu tố hàng đầu trợ giỳp cho cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh cũng nhƣ phƣơng hƣớng hoạt động của cụng ty.
5.1.1.2. Nhược điểm
Về bộ mỏy kế toỏn: Phũng kế toỏn của cụng ty tuy rất chuyờn nghiệp nhƣng lại quỏ
ớt về nhõn lực, và thiếu một kế toỏn trƣởng - ngƣời “đầu tàu” của phũng. Phũng kế toỏn đƣợc lónh đạo chủ yếu dƣới sự điều hành của Giỏm đốc tài chớnh. Nhƣng điều này vẫn chƣa thớch hợp, vỡ Giỏm đốc tài chớnh thuộc về bộ phận quản lý, phải xử lý nhiều cụng việc của cả cụng ty, vậy nờn sẽ khụng trỏnh khỏi những sơ sút, khụng quan tõm đƣợc hết những hoạt động tại phũng kế toỏn. Nờn rất cần một kế toỏn trƣởng, ngƣời cú thể cú thời gian tiếp xỳc và làm việc với cỏc kế toỏn viờn nhiều hơn, hiểu hơn và sẽ giỳp cụng việc trỏnh sai sút khụng đỏng cú hơn.
5.1.2. Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty. cụng ty.
5.1.2.1. Ưu điểm
Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó thực sự thể hiện đƣợc vai trũ của bộ phận cung cấp thụng tin:
Về tài khoản sử dụng và phƣơng phỏp kế toỏn: Cụng ty cú hệ thống chứng từ ban
đầu đầy đủ, hợp lệ và tuõn thủ theo hệ thống tài khoản chế độ kế toỏn quy định của Bộ Tài Chớnh. Cụng ty hạch toỏn theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn. Phƣơng phỏp này cho phộp phản ỏnh kịp thời và thƣờng xuyờn tỡnh hỡnh sử dụng NVL, sự hoạt động của tài sản cũng nhƣ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Về hỡnh thức kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức “Sổ nhật ký chung”. Đõy là hỡnh
thức đơn giản, dễ làm, số lƣợng sổ sỏch cũng khụng nhiều. Toàn bộ phần lớn cụng việc đƣợc thực hiện trờn mỏy tớnh nờn đó giảm nhẹ đỏng kể khối lƣợng cụng việc của phũng kế toỏn.
Về hệ thống sổ sỏch: Hệ thống sổ sỏch của cụng ty đƣợc trỡnh bày rừ ràng, chi tiết và
khoa học. Thuận tiện cho việc theo dừi và lờn cỏc bỏo cỏo. Cỏc biểu mẫu kế toỏn ỏp dụng đỳng theo quy định và phự hợp với việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn.
Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty: Cụng tỏc
hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty đƣợc thực hiện một cỏch logic, khoa học. Với việc đỏnh giỏ đỳng tầm quan trọng của phần hành kế toỏn này Cụng ty đó lựa chọn đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, lựa chọn phƣơng phỏp hạch toỏn là hoàn toàn phự hợp đối với đối tƣợng hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành.
Mọi chi phớ phỏt sinh đều đƣợc tổng hợp theo từng khoản mục và theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh tạo điều kiện cho cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm đƣợc chớnh xỏc.
Thứ nhất: Về khoản mục chi phớ NVLTT:
Vật tƣ mua về luụn đƣợc quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ, khi mua về đƣợc chuyển thẳng ra cụng trỡnh để sử dụng ngay nờn thuận lợi cho việc kế toỏn ghi sổ nhanh chúng, dễ dàng, giảm bớt chi phớ quản lý của cụng ty. Chất lƣợng vật tƣ đều đƣợc kiểm nghiệm kỹ trƣớc khi sử dụng là yếu tố tốt cấu thành nờn chất lƣợng của sản phẩm. Cỏc chứng từ lien quan đều đƣợc kiểm tra, ký duyệt, ghi nhận rừ ràng, đƣợc luõn chuyển hợp lý đến cỏc bộ phận lien quan, giỳp cụng ty quản lý đƣợc mức NVL chi cho từng cụng trỡnh.
Thứ hai: Khoản mục chi phớ NCTT:
Kế toỏn luụn theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp một cỏch chặt chẽ, chớnh xỏc thụng qua biờn bản nghiệm thu khối lƣợng cụng trỡnh hoàn thành, hợp đồng giao thầu, biờn bản đối chiếu cụng nợ với nhà thầu phụ.
Thứ ba: Khoản mục chi phớ SXC:
Khoản mục chi phớ SXC của cụng ty đƣợc hạch toỏn heo từng CT, HMCT nờn giỳp bộ phận kế toỏn núi riờng và cụng ty núi chung cú thể kiểm soỏt tốt đƣợc những khoản mục chi phớ SXC, nhanh chúng và gọn gàng, trỏnh mất thời gian nhiều.
5.1.2.2. Nhược điểm
Bờn cạnh những ƣu điểm nờu trờn thỡ cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành núi riờng vẫn cú những hạn chế nhất định:
Về luõn chuyển chứng từ: Do đặc thự của ngành xõy dựng là địa bàn hoạt động rộng, phõn tỏn nhiều nơi nờn việc tập hợp cỏc chứng từ kiểm kờ nhiều khi bị chậm trễ. Dẫn tới chậm chế cỏc cụng việc liờn quan.
Ngƣời đi mua vật tƣ đụi khi là ngƣời thuộc bộ phận vật tƣ, đụi khi là cỏc đội trƣởng hoặc giỏm sỏt cụng trỡnh sẽ đi mua, đa số số vật tƣ này đƣợc giao thẳng đến cụng trỡnh để phục vụ ngay cho tiến độ thi cụng ở cụng trỡnh. Vậy nờn, ở bộ phận kế toỏn đó loại khụng nhập kho NVL mà nhập mua và xuất thẳng, nờn sẽ khụng lƣu trữ cỏc phiếu nhập kho, xuất kho ở bộ phận kế toỏn, mặc dự ở cụng trỡnh cụng ty cũng cú kho. Điều này tuy nhanh chúng và giảm bớt phần việc cho kế toỏn, nhƣng đồng thời cũng gõy ra bất lợi trong việc kiểm soỏt vật tƣ nhập vào và xuất ra.
Về cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất tại cỏc doanh nghiệp xõy lắp chịu ảnh hƣởng nhiều của điều kiện tự nhiờn. Do đú, cú thể núi khoản thiệt hại trong sản xuất khụng những
cạnh đú cũng tồn tại những khoản thiệt hại mang tớnh chủ quan liờn quan tới kỹ thuật, cụ thể nhƣ đối với hạng mục cụng trỡnh khụng đạt yờu cầu phải phỏ đi làm lại hay phải sửa lỗi. Tất cả những điều kiện kể trờn đều ảnh hƣởng khụng nhỏ tới kết quả hoạt động sản xuất của cụng ty. Tuy vậy, cỏc khoản thiệt hại này khụng đƣợc theo dừi riờng và vẫn đƣợc tớnh vào giỏ thành cụng trỡnh. Vỡ thế đó giảm đi tinh thần trỏch nhiệm của ngƣời lao động.
Về cỏc khoản chi phớ SXC liờn quan đến khấu hao TSCĐ: Riờng với Cụng trỡnh Nhà để xe ga quốc nội - Cảng hàng khụng sõn bay Tõn Sơn Nhất, thỡ khụng cú tập hợp chi phớ này. Cú thể vỡ khoản chi phớ này khỏ nhỏ, khụng đỏng kể, nờn để thuận lợi và giảm bớt phần việc cho kế toỏn nờn cụng ty đó giảm bớt khoản mục chi phớ này. Nhƣng điều này cũng làm việc phản ỏnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm chƣa khỏch quan với tiờu chớ vốn cú của nú.
Về phƣơng phỏp tớnh giỏ thành của cụng ty: Cỏch tớnh giỏ thành và đỏnh giỏ sản phẩm ở dang của cụng ty tuy đem lại mong muốn cho chủ cụng ty về lợi nhuận, nhƣng đồng thời lại trỏi quy tắc tớnh giỏ thành. Đõy là việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành theo ý kiến chủ quan, điều này cú thể dẫn tới việc kờ khai, kiểm kờ khối lƣợng dở dang khụng chớnh xỏc.
5.2. Kiến nghị
Hoàn thiện trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một phần khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. Tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ là một yếu tố quan trọng. Việc tớnh đỳng, đủ chi phớ cũn giỳp cho việc cung cấp thong tin kịp thời, chớnh xỏc để phục vụ cho cỏc quyết định quản lý . Do đú, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm và tớnh giỏ thành sản phẩm cần đƣợc hoàn thiện. Sau đõy, em xin trỡnh bày một số kiến nghị nhằm gúp phần cụng sức của mỡnh để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
Nhƣ đó núi ở trờn về việc luõn chuyển chứng từ, hay bỏo cỏo cỏc phần hành cụng việc giữa bộ phận cụng trỡnh và bộ phận văn phũng, do khoảng cỏch địa lý và một số yếu tố khỏc khiến cho việc này thƣờng xảy ra chậm chễ. Vỡ vậy, cụng ty nờn sắp xếp một kế toỏn cụng trỡnh tại cụng trỡnh đang thi cụng để cú thể kiểm soỏt lƣợng chứng từ một cỏch hợp lý, trỏnh thất thoỏt và chậm trễ tiến độ cụng việc.
Vỡ để kiểm soỏt lƣợng vật tƣ nhập vào và xuất ra một cỏch khoa học, em nghĩ cụng ty nờn lập cỏc chứng từ nhƣ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho và chuyển một bản tới để phũng kế toỏn lƣu giữ, thỡ sẽ kiểm soỏt lƣợng vật tƣ hiệu quả hơn, để trỏnh xảy ra trƣờng hợp thất thoỏt khụng ai chịu trỏch nhiệm. Ngoài ra, cụng tỏc thu mua vật tƣ thỡ vấn đề giỏ cả cần
đƣợc tham khảo kỹ lƣỡng, cần cố gắng khai thỏc những nguồn cung cấp cú chất lƣợng, giỏ cả hợp lý, khả năng cung cấp dồi dào để đảm bảo tiến độ thi cụng khụng bị giỏn đoạn.
Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu để làm khúa luận, thỡ em đƣợc biết Cụng trỡnh Nhà để xe ga quốc nội – Cảng hàng khụng Tõn Sơn Nhất, gồm hai cụng trỡnh nhỏ ghộp lại. Nhƣng cỏc khoản chi phớ liờn quan lại khụng tỏch ra mà tập chung thành một hạng mục cụng trỡnh. Theo em, nờn tỏch cỏc khoản chi phớ này ra riờng cho từng cụng trỡnh nhỏ, và phõn bổ khoản chi phớ sản xuất chung cho từng CT, HMCT một cỏch hợp lý để đảm bảo sự chớnh xỏc.
Về thiệt hại trong sản xuất xõy lắp bao gồm thiệt hại phỏ đi làm lại, ngừng sản xuất hay thiệt hại do nguyờn nhõn khỏch quan, Thỡ đối với những khoản thiệt hại do ngừng sản xuất hoặc do nguyờn nhõn khỏch quan thỡ chi phớ NVL và chi phớ nhõn cụng nhõn cụng bỏ ra để khắc phục thiệt hại này cần đƣợc tớnh vào giỏ thành. Nhƣ: thiệt hại do chủ đầu tƣ thỡ đũi chủ đầu tƣ thanh toỏn thờm phần phỏt sinh ngoài hợp đồng xõy dựng. Thiệt hại do cỏ nhõn gõy ra thỡ đũi bồi thƣờng theo mức độ xử lý thiệt hại. Thiệt hại do khỏch quan, nhà thầu phải chịu và hạch toỏn vào chi phớ khỏc. Tất cả cỏc thiệt hại phỏt sinh đều cần đƣợc hạch toỏn riờng và xử lý theo quyết định, theo nguyờn nhõn:
Thiệt hại do bờn đầu tƣ, bờn giao thầu gõy ra:
Nợ TK 632
Cú TK 154
Thiệt hại do thiờn tai hoặc cỏc yếu tố khỏch quan khỏc:
Nợ TK 811
Cú TK 154
Thiệt hại do bờn thi cụng do cỏ nhõn phải bồi thƣờng hay chƣa xỏc định rừ rang nguyờn nhõn:
Nợ TK 334,1388 Cú TK 154
KẾT LUẬN
Đối với mỗi cụng ty, dự hỡnh thức kinh doanh cú khỏc nhau thỡ cụng tỏc kế toỏn là khụng thể thiếu và là một cụng việc hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển của mỗi cụng ty. Nú cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời về mọi mặt của cụng ty nhƣ: tỡnh hỡnh sản xuất, cụng nợ, doanh thu…và tỡnh hỡnh lợi nhuận của cụng ty. Từ đú, Ban lónh đạo sẽ cú biện phỏp, hƣớng sản xuất kinh doanh phự hợp nhất.
Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất thỡ yếu tố quan trọng, đƣợc coi là cốt lừi cho sự