ớt về nhõn lực, và thiếu một kế toỏn trƣởng - ngƣời “đầu tàu” của phũng. Phũng kế toỏn đƣợc lónh đạo chủ yếu dƣới sự điều hành của Giỏm đốc tài chớnh. Nhƣng điều này vẫn chƣa thớch hợp, vỡ Giỏm đốc tài chớnh thuộc về bộ phận quản lý, phải xử lý nhiều cụng việc của cả cụng ty, vậy nờn sẽ khụng trỏnh khỏi những sơ sút, khụng quan tõm đƣợc hết những hoạt động tại phũng kế toỏn. Nờn rất cần một kế toỏn trƣởng, ngƣời cú thể cú thời gian tiếp xỳc và làm việc với cỏc kế toỏn viờn nhiều hơn, hiểu hơn và sẽ giỳp cụng việc trỏnh sai sút khụng đỏng cú hơn.
5.1.2. Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty. cụng ty.
5.1.2.1. Ưu điểm
Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó thực sự thể hiện đƣợc vai trũ của bộ phận cung cấp thụng tin:
Về tài khoản sử dụng và phƣơng phỏp kế toỏn: Cụng ty cú hệ thống chứng từ ban
đầu đầy đủ, hợp lệ và tuõn thủ theo hệ thống tài khoản chế độ kế toỏn quy định của Bộ Tài Chớnh. Cụng ty hạch toỏn theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn. Phƣơng phỏp này cho phộp phản ỏnh kịp thời và thƣờng xuyờn tỡnh hỡnh sử dụng NVL, sự hoạt động của tài sản cũng nhƣ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Về hỡnh thức kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức “Sổ nhật ký chung”. Đõy là hỡnh
thức đơn giản, dễ làm, số lƣợng sổ sỏch cũng khụng nhiều. Toàn bộ phần lớn cụng việc đƣợc thực hiện trờn mỏy tớnh nờn đó giảm nhẹ đỏng kể khối lƣợng cụng việc của phũng kế toỏn.
Về hệ thống sổ sỏch: Hệ thống sổ sỏch của cụng ty đƣợc trỡnh bày rừ ràng, chi tiết và
khoa học. Thuận tiện cho việc theo dừi và lờn cỏc bỏo cỏo. Cỏc biểu mẫu kế toỏn ỏp dụng đỳng theo quy định và phự hợp với việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn.
Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty: Cụng tỏc
hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty đƣợc thực hiện một cỏch logic, khoa học. Với việc đỏnh giỏ đỳng tầm quan trọng của phần hành kế toỏn này Cụng ty đó lựa chọn đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, lựa chọn phƣơng phỏp hạch toỏn là hoàn toàn phự hợp đối với đối tƣợng hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành.
Mọi chi phớ phỏt sinh đều đƣợc tổng hợp theo từng khoản mục và theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh tạo điều kiện cho cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm đƣợc chớnh xỏc.
Thứ nhất: Về khoản mục chi phớ NVLTT:
Vật tƣ mua về luụn đƣợc quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ, khi mua về đƣợc chuyển thẳng ra cụng trỡnh để sử dụng ngay nờn thuận lợi cho việc kế toỏn ghi sổ nhanh chúng, dễ dàng, giảm bớt chi phớ quản lý của cụng ty. Chất lƣợng vật tƣ đều đƣợc kiểm nghiệm kỹ trƣớc khi sử dụng là yếu tố tốt cấu thành nờn chất lƣợng của sản phẩm. Cỏc chứng từ lien quan đều đƣợc kiểm tra, ký duyệt, ghi nhận rừ ràng, đƣợc luõn chuyển hợp lý đến cỏc bộ phận lien quan, giỳp cụng ty quản lý đƣợc mức NVL chi cho từng cụng trỡnh.
Thứ hai: Khoản mục chi phớ NCTT:
Kế toỏn luụn theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp một cỏch chặt chẽ, chớnh xỏc thụng qua biờn bản nghiệm thu khối lƣợng cụng trỡnh hoàn thành, hợp đồng giao thầu, biờn bản đối chiếu cụng nợ với nhà thầu phụ.
Thứ ba: Khoản mục chi phớ SXC:
Khoản mục chi phớ SXC của cụng ty đƣợc hạch toỏn heo từng CT, HMCT nờn giỳp bộ phận kế toỏn núi riờng và cụng ty núi chung cú thể kiểm soỏt tốt đƣợc những khoản mục chi phớ SXC, nhanh chúng và gọn gàng, trỏnh mất thời gian nhiều.
5.1.2.2. Nhược điểm
Bờn cạnh những ƣu điểm nờu trờn thỡ cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành núi riờng vẫn cú những hạn chế nhất định:
Về luõn chuyển chứng từ: Do đặc thự của ngành xõy dựng là địa bàn hoạt động rộng, phõn tỏn nhiều nơi nờn việc tập hợp cỏc chứng từ kiểm kờ nhiều khi bị chậm trễ. Dẫn tới chậm chế cỏc cụng việc liờn quan.
Ngƣời đi mua vật tƣ đụi khi là ngƣời thuộc bộ phận vật tƣ, đụi khi là cỏc đội trƣởng hoặc giỏm sỏt cụng trỡnh sẽ đi mua, đa số số vật tƣ này đƣợc giao thẳng đến cụng trỡnh để phục vụ ngay cho tiến độ thi cụng ở cụng trỡnh. Vậy nờn, ở bộ phận kế toỏn đó loại khụng nhập kho NVL mà nhập mua và xuất thẳng, nờn sẽ khụng lƣu trữ cỏc phiếu nhập kho, xuất kho ở bộ phận kế toỏn, mặc dự ở cụng trỡnh cụng ty cũng cú kho. Điều này tuy nhanh chúng và giảm bớt phần việc cho kế toỏn, nhƣng đồng thời cũng gõy ra bất lợi trong việc kiểm soỏt vật tƣ nhập vào và xuất ra.
Về cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất tại cỏc doanh nghiệp xõy lắp chịu ảnh hƣởng nhiều của điều kiện tự nhiờn. Do đú, cú thể núi khoản thiệt hại trong sản xuất khụng những
cạnh đú cũng tồn tại những khoản thiệt hại mang tớnh chủ quan liờn quan tới kỹ thuật, cụ thể nhƣ đối với hạng mục cụng trỡnh khụng đạt yờu cầu phải phỏ đi làm lại hay phải sửa lỗi. Tất cả những điều kiện kể trờn đều ảnh hƣởng khụng nhỏ tới kết quả hoạt động sản xuất của cụng ty. Tuy vậy, cỏc khoản thiệt hại này khụng đƣợc theo dừi riờng và vẫn đƣợc tớnh vào giỏ thành cụng trỡnh. Vỡ thế đó giảm đi tinh thần trỏch nhiệm của ngƣời lao động.
Về cỏc khoản chi phớ SXC liờn quan đến khấu hao TSCĐ: Riờng với Cụng trỡnh Nhà để xe ga quốc nội - Cảng hàng khụng sõn bay Tõn Sơn Nhất, thỡ khụng cú tập hợp chi phớ này. Cú thể vỡ khoản chi phớ này khỏ nhỏ, khụng đỏng kể, nờn để thuận lợi và giảm bớt phần việc cho kế toỏn nờn cụng ty đó giảm bớt khoản mục chi phớ này. Nhƣng điều này cũng làm việc phản ỏnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm chƣa khỏch quan với tiờu chớ vốn cú của nú.
Về phƣơng phỏp tớnh giỏ thành của cụng ty: Cỏch tớnh giỏ thành và đỏnh giỏ sản phẩm ở dang của cụng ty tuy đem lại mong muốn cho chủ cụng ty về lợi nhuận, nhƣng đồng thời lại trỏi quy tắc tớnh giỏ thành. Đõy là việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành theo ý kiến chủ quan, điều này cú thể dẫn tới việc kờ khai, kiểm kờ khối lƣợng dở dang khụng chớnh xỏc.