- Nhà máy và phòng kế toán đặt ở hai nơi khác nhau nên qúa trình lập và luân chuyển chứng từ còn chậm. Cuối tháng kế toán nhà máy mới gửi chứng từ về phòng kế toán, điều này gây nên tình trạng ứ đọng công việc vào cuối mỗi tháng.Việc theo dõi và tập hợp chi phí không được thường xuyên, khiến cho công tác quản lý chưa thật hiệu quả, việc phát hiện và xử ký sai sót chưa được kịp thời.
- Biểu mẫu sổ sách phức tạp, đòi hỏi trình độ kế toán viên phải đồng đều.
- Phương pháp nhập trước xuất trước có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.
5.2. Một số kiến nghị hoàn thiện hơn kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV Đóng Tàu 76 quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV Đóng Tàu 76 5.2.1. Công tác kế toán
tránh khỏi những sai sót có thể xảy ra. Đồng thời cần phải có biện pháp như sao chép dữ liệu ra đĩa hàng ngày hàng tuần cũng như việc phải in những sổ sách trên máy vi tính kịp thời nhằm tránh nguy cơ máy hỏng làm mất dữ liệu.
- Hệ thống quy trình quy định cần giảm phân cấp xử lý để tiện lợi, linh hoạt hơn trong quá trình thực hiện của nhân viên.
- Tạo điều kiện để kế toán tham gia những lớp đào tạo về chính sác thuế, kế toán để có thể phụ vụ công việc kế toán tốt hơn.
- Cần giảm thiểu tối đa chi phí kinh doanh như chi phí quản lý doanh nghiệp bằng cách tổ chức bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt sao cho chi phí thấp nhưng hiệu quả kinh doanh thì lại cao.
- Công ty nên mở thêm sổ chi tiết doanh thu và giá vốn theo từng loại riêng cụ thể là đóng mới hay sửa chửa tàu để tiện lợi hơn cho việc theo dõi doanh thu, chi phí đồng thời tạo điều kiện cho việc phân tích số liệu và nâng cao hiệu quả công tác quản lý chi phí.
Bảng 5.1 Bảng sổ chi tiết doanh thu kiến nghị mở chi tiết
Đơn vị: Công ty TNHH MTV Đóng Tàu 76 Mẫu sổ: S38-DN
Địa chỉ: 15/48 Đoàn Nhƣ Hải, P.12, Q.4, TP.HCM (Ban hành theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hoạt động: Đóng mới tàu…
NĂM 2016 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 0 0
HĐ Đóng mới tàu Phương Nga 06 131
… … Đóng mới tàu Bonsai 131
… … Đóng mới … 131
.. … … …………..
Tổng phát sinh trong kỳ:
Số dƣ cuối kỳ: 0 0
Ngày tháng năm 2016
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Gíam đốc
Bảng 5.2 Bảng sổ chi tiết giá vốn kiến nghị mở chi tiết
Đơn vị: Công ty TNHH MTV Đóng Tàu 76 Mẫu sổ: S38-DN
Địa chỉ: 15/48 Đoàn Nhƣ Hải, P.12, Q.4, TP.HCM (Ban hành theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
SỔ CHI TIẾT GIÁ V ỐN
Tên hoạt động: SỬA CHỬA TÀU
NĂM 2016 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 0 0
Sửa chửa tàu Phương Nga 06 154 … … Sửa chửa tàu tàu Bonsai 112 … … Sửa chửa tàu … 111
.. … … …………..
Tổng phát sinh trong kỳ:
Số dƣ cuối kỳ: 0 0
Ngày tháng năm 2016
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Gíam đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
5.2.2. Chứng từ kế toán
Phiếu xuất kho ở phòng vật tư nên được tập hợp vào cuối mỗi ngày để chuyển cho kế toán kiểm tra. Làm như vậy sẽ giúp kế toán cung cấp được thông tin kịp thời, đầy đủ cho các yêu cầu quản lý.
KẾT LUẬN
Trong xu thế cạnh tranh toàn cầu, nền kinh tế thị trường với những chuyển biến nhanh và cạnh tranh giữa các đơn vị kinh tế vừa là thách thức, vừa là động lực để các doanh nghiệp đấu tranh và tồn tại. Công ty TNHH MTV Đóng tàu 76 cũng không đứng ngoài quy luật đó.Tuy có lợi thế về địa hình có đường bờ biển trãi dọc suốt chiều dài đất nước, ngành công nghiệp đóng tàu có điều kiện thuận lợi để phát huy tiềm năng sẵn có, nhưng vẫn tồn tại nhiều khó khăn không chỉ riêng đối với Nhà máy mà còn là của ngành đóng tàu nói chung, công ty đã cố gắn khắc phục và vạch ra cho mình hướng kinh doanh phù hợp từ đó gây dựng được uy tín kinh doanh trên thị trường. Công ty có đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, làm việc hiệu quả, có tinh thần trách nhiệm, hăng say với công việc. Việc nắm bắt thông tin kịp thời, chính xác về các yếu tố để sản xuất sản phẩm là điều kiện tiên quyết quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp, vì vậy đổi mới và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một vấn đề cần thiết.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu 76, em nhận thấy kế toán thực tế không đơn giản như kiến thức trong sách vở. Nhìn chung, việc thực hiện kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả hoạt động sản xuât kinh doanh của công ty phù hợp với kiến thức em tích lũy được ở trường lớp: Chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ, hạch toán rõ ràng xét về tổng thể là giống nhau.Tuy nhiên cũng có vài điểm khác biệt với những ưu nhược điểm khác nhau.
Vì chưa có nhiều kinh nghiệm và trình độ kiến thức còn hạn chế song thời gian thực tập cũng khá ít, nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót, cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô hướng dẫn và anh chị nhân viên trong công ty đã cho phép em trình bày những suy nghĩ và quan điểm của mình. Huy vọng rằng sẽ giúp một phần nào đó hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác “Kế toán doanh thu- chi phí và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh” nói riêng tại công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 2. Bộ tài chính (2006), Chế độ doanh nghiệp vừa và nhỏ, NXB Tài chính, Hà Nội
3. Bộ tài chính (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội 4. Bộ tài chính (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014
5. Nguyễn Phú Giang – Nguyễn Trúc Lê (2013), Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính, NXB đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội
6. Đặng thị Loan (2013), Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, NXB đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội
7. Báo cáo thực tập Phương “Kế toán chi phí và giá thành sản xuất sản phẩm tại công TNHH MTV Đóng Tàu 76” năm 2015.
8. Các bài viết, các tài liệu trên Internet, các trang web: http://www.niceaccounting.com
http://www.google.com/ http://www.udn.vn/
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
PHỤ LỤC 02
BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
PHỤ LỤC 03
PHIẾU XUẤT KHO
PHIẾU NHẬP KHO
PHIẾU HẠCH TOÁN GIAO DỊCH KHÁCH HÀNG