7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.5. Cơ cấu tổ chức quản lý của Cơng ty
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại Cơng ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty được thể hiện ở hình: 2.2.
ðây là mơ hình tổ chức quản lý trực tuyến cĩ quan hệ chức năng và phối hợp.
Các đội thi cơng Nhà máy ghạch XN xây lắp và khai thác NVL Các bộ phận trực thuộc Các bộ phận trực thuộc Hội đồng quản trị Giám đốc Phĩ giám đốc kỹ thuât Phĩ giám đốc quản lý dự án Phịng kế tốn tài chính Phịng k ỹ thuật Phịng kế hoạch đầu tư Phịng Tổ chức hành chính Ban kiểm sốt
Với quy mơ này, đặc biệt là thể hiện sự chỉ đạo sát sao và hiệu quả của lãnh
đạo do sự tập trung quyền lực cao nhất do Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc cơng ty phụ trách, phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước và Nghị quyết của Hội nghị các bộ cơng nhân viên của đơn vịđã đề ra.
Những bộ phận tham mưu như phịng kế tốn tài vụ, phịng tổ chức hành chính và phịng kế hoạch kỹ thuật luơn là những trợ thủ đắc lực cho giám đốc trong việc tổ chức và quản lý trong tồn đơn vị. Nhất là phịng kế
tốn tài vụ đã tổ chức một mạng lưới kế tốn xuyên suốt từ cơng ty cho đến các đơn vị cơ sở phụ thuộc là các ban chỉ huy cơng trường, thống nhất nghiệp vụ hạch tốn thống kê cho tồn cơng ty.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể như sau:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan trực tiếp chủ sở hữu tại cơng ty. Hội
đồng quản trị Cơng ty gồm 05 người (tối đa khơng quá 11 người) do ðại hội cổ đơng bầu ra và cĩ quyền quyết định chiến lược phát triển của Cơng ty, kế
hoạch dài hạn, kê hoạch kinh doanh hàng năm, phân cấp cho Giám đốc quyết
định các dự án đầu tư, gĩp vốn, mua cổ phần...
ðưa ra các phương án tổ chức quản lý, kinh doanh, biên chế và sử dụng bộ máy quản lý, bổ nhiệm và miễn nhiệm đối với giám đốc, chịu trách nhiệm trước ðại hội cổ đơng về những quy phạm pháp luật, vi phạm điều lệ, những sai phạm trong quản lý gây thiệt hại cho Cơng ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Do hội đồng quản trị bầu ra trong số các thành viên trong hội đồng quản trị, cĩ thể kiêm giám đốc khi vắng mặt, chủ
tịch hội đồng quản trị cĩ thể ủy quyền cho phĩ chủ tịch hoặc ủy viên hội đồng quản trị thay mặt đảm trách việc quản trị cơng ty.
- Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của cơng ty, giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc chỉđạo điều hành tất cả
cơng tác hạch tốn kế tốn của phịng kế tốn tài vụ, chịu trách nhiệm với cơ
quan chức năng về xây dựng, phương án sản xuất kinh doanh. Giám đốc cĩ trách nhiệm tìm kiếm và bố trí việc làm cho CBCNV, đồng thời cùng với kế
tốn trưởng chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty cũng như việc tìm giải pháp hợp lý để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Ban kiểm sốt: gồm 03 thành viên do ðHðCð bổ nhiệm, cĩ nhiệm vụ
tối đa 03 năm, trong đĩ phải cĩ ít nhất 01 thành viên cĩ trình độ chuyên mơn kế tốn. Ban kiểm sốt cĩ nhiệm vụ kiểm sốt các hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế tốn, tài sản, báo cáo quyết tốn hàng năm của Cơng ty và kiến nghị các biện pháp khắc phục các sai phạm nếu cĩ. Báo cáo kết quả kiểm tra tổng kết năm tài chính, những sự kiện tài chính bất thường, những ưu điểm, khuyết điểm trong quản lý của hội đồng quản trị và giám đốc theo ý độc lập của mình. Ban kiểm sốt chịu trách nhiệm về những đánh giá và những kết luận của mình.
- Phịng kế tốn - tài vụ: Cĩ chức năng thực hiện, kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, cĩ nghĩa vụ nộp xử lý số liệu kế tốn theo đối tượng và nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực và chế độ kế tốn hiện hành, phối hợp với các phịng ban khác xây dựng các kế hoạch tài chính của Cơng ty trong từng thời kỳ.
Lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, qua đĩ phân tích
được tài chính, tham mưu đề xuất cho Ban giám đốc trong việc quyết định kinh tế, tài chính của Cơng ty.
- Phịng kế hoạch đầu tư: Chịu sự quản lý trực tiếp của phĩ giám đốc phụ trách kế hoạch đầu tư, cĩ chức năng lập kế hoạch và trình duyệt các dự án sản xuất kinh doanh hằng tháng, quý, năm hoặc cĩ kế hoạch chi tiết, đồng thời kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch, đề xuất các giải pháp thực
hiện để đảm bảo hồn thành các kế hoạch đề ra, thực hiện giải tỏa, đền bù để
các dự án thực hiện đúng tiến độ và đảm bảo đúng yêu cầu thiết kế bản vẽ
theo yêu cầu của bên giao thầu.
Tiếp thị tìm kiếm các cơng việc, lập hồ sơ dự thầu các cơng trình, lập biện pháp thi cơng theo phân cấp của Cơng ty, hỗ trợ kỹ thuật cho các cơng trường.
- Phịng kỹ thuật: Chịu sự quản lý trực tiếp của Phĩ giám đốc phụ trách kỹ thuật, cĩ chức năng quản lý và lập hồ sơ dự án, hồ sơ hồn cơng, giám sát kỹ thuật thi cơng, nghiệm thu từng phần việc và tổng nghiệm thu từng cơng trình.
Tham mưu cho Ban giám đốc việc tham gia đấu thầu trong xây dựng cơ
bản nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh xây lắp.
- Phịng tổ chức hành chính: Cĩ nhiệm vụ quản lý cán bộ cơng nhân lao
động, bố trí lao động cho phù hợp, đảm bảo cho các bộ phận hoạt động đồng bộ cĩ hiệu quả. Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc đề bạt, nâng lương, thi đua, khen thưởng trong cơng tác nhằm khuyến khích người lao động hăng say tăng năng suất lao động.
Cĩ nhiệm vụ quản lý cán bộ cơng nhân lao động, bố trí lao động cho phù hợp, đảm bảo cho các bộ phận hoạt động đồng bộ cĩ hiệu quả.
- Ban chỉ huy các cơng trình: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, cĩ nhiệm vụ quản lý, tổ chức thi cơng cơng trình đảm bảo cả về kỹ thuật, mỹ
thuật và tiến độ theo từng hợp đồng xây dựng. Ban chỉ huy cơng trình cĩ quyền ký hợp đồng lao động với lao động thời vụ, cĩ nhiệm vụ quản lý lao
động cơng nhật đầy đủ
- Nhà máy gạch Tuynen M’DRĂK: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc về phương án tổ chức sản xuất kinh doanh, nhà máy cĩ nhiệm vụ tổ
đảm bảo kinh doanh cĩ hiệu, đảm bảo hiệu quả đồng vốn. Nhà máy được quyền ký các hợp đồng thời vụ (dưới 03 tháng) và các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm dưới 25 triệu đồng với tư cách pháp nhân của Cơng ty.
- Xí nghiệp thu mua nguyên vật liệu: Cĩ chức năng khai thác, tận thu, chế biến và kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng thơng thường. ðây cũng là một trong số hai đơn vị trực thuộc Cơng ty và được phép hạch tốn độc lập, chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh của mình.