6. Tổng quan tài liệu nghiờn cứu
2.1.3. Tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty
a. Sơ đồ tổ chức
Chỳ thớch: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHềNG KỸ THUẬT SẢN XUẤT PHềNG QUẢN Lí CHẤT LƢỢNG PHềNG KINH DOANH PHềN G KẾ TOÁN- TÀI VỤ BAN KIỂM SOÁT
b.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Đại hội đồng cổ đụng: là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của Cụng ty và tất cả cỏc cổ đụng cú quyền bỏ phiếu đều tham dự.
Đại hội đồng cổ đụng thƣờng niờn do Hội đồng quản trị triệu tập mỗi năm một kỳ khi kết thỳc năm tài chớnh hoặc bất kỳ lỳc nào mà Hội đồng quản trị thấy cần thiết. Cỏc kiểm toỏn viờn độc lập đƣợc mời tham dự Đại hội để tƣ vấn cho việc thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hằng năm.
Đại hội đồng cổ đụng thƣờng niờn cú quyền thảo luận, thụng qua cỏc vấn đề sau:
* Bỏo cỏo tài chớnh hằng năm.
* Bỏo cỏo của Ban kiểm soỏt về tỡnh hỡnh của Cụng ty * Bỏo cỏo của Hội đồng quản trị
* Bỏo cỏo của cỏc kiểm toỏn viờn
- Hội đồng quản trị: thành viờn của Hội đồng quản trị do cỏc cổ đụng sỏng lập đề cử theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của từng cổ đụng sỏng lập. Số thành viờn của Hội đồng quản trị là 5 ngƣời.Hoạt động kinh doanh và cỏc cụng việc Cụng ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị.Hội đồng quản trị là cơ quan cú đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả cỏc quyền nhõn danh Cụng ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đụng. Hội đồng quản trị cú trỏch nhiệm giỏm sỏt Giỏm đốc điều hành và những ngƣời quản lý khỏc.
- Ban giỏm đốc: Ban giỏm đốc gồm một giỏm đốc và một phú giỏm đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Ban giỏm đốc cú nhiệm vụ xõy dựng và trỡnh Hội đồng quản trị chuẩn y về kế hoạch phỏt triển đề ỏn tổ chức, kinh doanh, tài chớnh, quản lý của Cụng ty, quy hoạch cỏn bộ và lao động để thực hiện cỏc phƣơng ỏn đó đƣợc phờ duyệt, ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, bỏo cỏo Hội đồng quản trị tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh và kết quả kinh doanh của Cụng ty theo quyết định.
- Ban kiểm soỏt: thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Cụng tycú trỏch nhiệm và quyền hạn nhƣ: kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sỏch kế toỏn, cỏc bỏo cỏo tài chớnh, bản quyết toỏn tài chớnh năm của Cụng ty và trỡnh đại hội đồng cổ đụng...
- Phũng Tổ chức-hành chớnh: tổ chức cỏn bộ và lao động, tiền lƣơng và soạn thảo cỏc nội quy, quy chế, quy định, quản lý, tuyển dụng và quản lý lao động, tiền lƣơng; kiểm tra tổng hợp cụng tỏc thi đua khen thƣởng, kỷ luật.
- Phũng kinh doanh: cú nhiệm vụ điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh của Cụng ty nhƣ mua, bỏn, xuất, nhập hàng hoỏ thị trƣờng, lập kế hoạch và thực hiện kinh doanh.
- Phũng kế toỏn: cú nhiệm vụ quản lý và theo dừi toàn bộ tài sản và nguồn vốn của Cụng ty, tổ chức ghi chộp, hạch toỏn và lập bỏo cỏo tổng hợp về tỡnh hỡnh tài chớnh nhằm phục vụ yờu cầu quản lý, kiểm tra và tổng hợp. Kết hợp với lónh đạo và cỏc phũng ban khỏc tiến hành phõn tớch, đỏnh giỏ kết quả hoạt động kinh doanh, cung cấp kịp thời cho Giỏm đốc những thụng tin cần thiết nhằm cú những quyết định đỳng đắn, kịp thời.
- Phũng kỹ thuật: là đơn vị thuộc bộ mỏy quản lý của cụng ty cú chức năng tham mƣa cho HĐQT và giỏm đốc về cụng tỏc kỹ thuật, cụng nghệ, định mức và chất lƣợng sản phẩm
- Phũng quản lý chất lƣợng: hỗ trợ Ban giỏm đốc xõy dựng, quản lý phất triển hệ thống quản lý chất lƣợng, tiến hành đỏnh giỏ sản xuất thử nghiệm cải tiến sản phẩm, tiến hành kiểm tra lại cụng đoạn sản xuất thành phẩm.