6. Tổng quan tài liệu nghiờn cứu
3.2.4. Hoàn thiện xõy dựng hệ thống định mức chi phớ
Căn cứ số liệu thống kờ về số lƣợng cỏc yếu tố đầu vào bỡnh quõn của cỏc kỳ để sản xuất kinh doanh một đơn vị sản phẩm đầu ra, kết hợp với cỏc biện phỏp quản lý, sử dụng để xõy dựng định mức lƣợng. Căn cứ vào mức giỏ bỡnh quõn thụng kờ ở những kỳ trƣớc và mức độ biến động của giỏ, tỡnh hỡnh thị trƣờng, mức tồn kho để xỏc định mức giỏ.
Để xõy dựng định mức một cỏch tiờn tiến, đũi hỏi ngƣời xõy dựng định mức phải cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, cú kinh nghiệm về lĩnh vực hoạt động, cú tinh thần cú trỏch nhiệm cao đối với chất lƣợng và giỏ cả sản phẩm, đồng thời phải tuõn thủ nguyờn tắc nhƣ sau: Trƣớc hết phải tiến hành phõn tớch một cỏch chi tiết những kết quả đó đạt đƣợc trong quỏ khứ, xỏc định cỏc nguyờn nhõn chủ quan, khỏch quan tỏc động đến kết quả đú, tiếp theo là xem xột những thay đổi về điều kiện kinh tế, kỹ thuật quản lý trong tƣơng lại để điều chỉnh, bổ sung định mức cho phự hợp.
Cỏc bộ phận tham gia vào quỏ trỡnh xỏc định giỏ phớ tiờu chuẩn cho cỏc hoạt động tài nguyờn trong điều kiện hoạt động bỡnh thƣờng. Vớ dụ trong một giờ đồng hồ thỡ sản xuất ra đƣợc bao nhiờu sản phẩm, để sản xuất ra một sản phẩm thỡ phải tốn hết bao nhiờu nhiờn liệu, nguyờn liệu, nhõn cụng và chi phớ chung.
Muốn lập dự toỏn chi phớ chớnh xỏc thỡ phải xõy dựng định mức chi phớ cho từng loại chi phớ.Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực hiện bộ phận sản xuất và cỏc phũng ban chức năng sẽ xỏc định cỏc yếu tố chi phớ và cỏc mức hao phớ về cỏc nguồn lực sử dụng để sản xuất ra sản phẩm, từ đú xõy dựng định mức chi phớ cụ thể chớnh xỏc cho một đơn vị sản phẩm. Đối với những loại chi phớ
khụng thể xõy dựng định mức theo đơn vị sản phẩm thỡ căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế cỏc bộ phận này sẽ xõy dựng định mức khoỏn sao cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của đơn vị. Qua khảo sỏt tỡnh hỡnh thực hiện cỏc bộ phận này sẽ xỏc định cỏc yếu tố chi phớ và cỏc mức hao phớ về cỏc nguồn lực sử dụng để sản xuất ra sản phẩm. Từ đú họ cú thể xõy dựng định mức chi phớ cụ thể cho một đơn vị sản phẩm. Đối với những loại chi phớ khụng thể xõy dựng định mức theo đơn vị sản phẩm thỡ căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế cỏc bộ phận này sẽ xõy dựng định mức khoỏn sao cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.
Định mức phải đƣợc thƣờng xuyờn kiểm tra, so sỏnh cập nhật khi thay đổi nhằm cung cấp cho nhà quản trị thụng tin chớnh xỏc và kiểm soỏt tốt chi phớ của doanh nghiệp. (Xem phụ lục 6)