4.1.3.1. Ưu điểm
Mobifone tỉnh Hưng Yên đã tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý và tương đối hiệu quả. Từng khâu trong tổ chức công tác kế toán đều được làm rõ và quan tâm để nâng cao hiệu quả của tổ chức công tác kế toán tại đơn vị.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Đơn vị lựa chọn áp dụng hình thức tổ chức bộ máy hợp lý, phân công nhiệm vụ rõ ràng, vừa hỗ trợ cho kinh doanh vừa đảm bảo cung cấp kịp thời tình hình tài chính tại đơn vị. Hệ thống cơ sở vật chất kĩ thuật cung cấp cho kế toán có trình độ cao và đầy đủ giúp cho nhân viên làm việc trong môi trường thuận lợi và tạo điều kiện cho nhân viên phát huy được hết hiệu quả.
Về tổ chức thu nhận và xử lý thông tin kế toán: Đơn vị tổ chức áp dụng các mẫu chứng từ tương đối đầy đủ theo đúng quy định của Tổng Công ty và Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ có thông tin xuyên suốt qua các phòng ban và đảm
bảo tính hợp lý, hợp lệ của doanh thu, chi phí. Ngoài ra hệ thống chứng từ còn là vật chứng quan trọng cung cấp thông tin có giá trị kinh tế cao. Về hệ thống tài khoản đơn vị thực hiện chi tiết hóa hệ thống tài khoản, đặc biệt chi tiết đến từng loại doanh thu, chi phí, ngoài ra đơn vị còn mở thêm các mã T giúp việc sử dụng, theo dõi cũng như lấy số liệu báo cáo dễ dàng hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, khối lượng công việc tại đơn vị được giảm tải rất nhiều, chứng từ, sổ sách được in từ phần mềm nên việc trình bày các sổ sách cũng đẹp và sạch sẽ hơn so với với việc ghi sổ bằng tay.
Về tổ chức lập và công khai báo cáo tài chính: Do là đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị không thực hiện công khai báo cáo tài chính mà số liệu báo cáo tổng hợp lên cấp trên để hợp nhất báo cáo. Đơn vị tuân theo đúng các quy định lập báo cáo tài chính của Công ty. Đặc biệt công ty có quy trình kiểm tra báo cáo tài chính trước khi lập rất rõ ràng và đảm bảo thông tin có giá trị chính xác nhất.
Về tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán: Toàn bộ chứng từ được lưu trữ văn phòng chi nhánh đảm bảo tính an toàn, dễ tra cứu của chứng từ kế toán.
Về tổ chức chế độ kiểm tra kế toán và kiểm kê: Đơn vị đã thiết lập các qui định về quản lý tài chính để đảm bảo an toàn tài chính, ngoài ra đơn vị cũng xây dựng, tổ chức được quy trình kiểm tra chéo giữa các nhân viên. Công ty đã thiết lập được quy trình kiểm kê, thực hiện kiểm kê định kỳ nhằm đánh giá lại tình hình tài sản.
4.1.3.2. Hạn chế
Về tổ chức bộ máy kế toán: Nhân sự kế toán tại bộ phận kế toán văn phòng chi nhánh ít, tất cả đều phải kiêm nhiệm khối lượng công việc nhiều. Nhân sự tại các cửa hàng hầu hết đều không học chuyên ngành kế toán và thường xuyên có sự thay đổi, tuy nhiên công tác đào tạo chưa được chú trọng.
Các phương tiện phục vụ công tác kế toán chưa thường xuyên kiểm tra rà soát tình hình sử dụng để thay thế kịp thời.
Về tổ chức thu nhận và xử lý thông tin kế toán: Đơn vị chưa ban hành văn bản riêng về hệ thống chứng từ tại đơn vị mà dựa vào văn bản của Tổng Công ty dẫn đến khi các đơn vị cấp dưới áp dụng gặp nhiều khó khăn. Đơn vị chưa thực hiện văn bản hóa các qui trình luân chuyển chứng từ tại các cửa hàng, bộ phận trực thuộc. Đơn vị chưa chủ động trong việc áp dụng các loại chứng từ điện tử như hóa đơn bán hàng, thu cước để tăng cường khả năng quản lý, kiểm soát. Tại
đơn vị nhiều loại doanh thu, chi phí mới phát sinh cần theo dõi đến từng khoản mục nhỏ nhất thì khâu hạch toán bước đầu chưa đi vào chi tiết, dẫn đến việc lấy số liệu báo cáo gặp khó khăn. Phần mềm kế toán tại đơn vị đầu tháng thường bị treo dẫn đến việc thực hiện báo cáo đầu tháng trên phần mềm mất thời gian.
Tổ chức lập và công khai báo cáo tài chính: Báo cáo tại đơn vị là báo cáo nội bộ theo hệ thống báo cáo yêu cầu của Tổng Công ty nên việc cung cấp số liệu báo cáo tại đơn vị chưa được chú trọng đặc biệt báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh để đánh giá tình hình kinh doanh tại đơn vị.
Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán: Kho lưu trữ chứng từ kế toán đang được sử dụng lưu trữ cả hàng hóa, ấn phẩm bán hàng. Kho dùng chung cả bộ phận chăm sóc khách hàng và khách hàng doanh nghiệp, không đảm bảo an toàn trong công tác lưu trữ chứng từ. Chứng từ tại đơn vị quá nhiều, kho lưu trữ đang bị quá tải.
Về tổ chức chế độ kiểm tra kế toán và kiểm kê: Đơn vị chưa có chế tài cụ thể để khuyến khích các đơn vị làm tốt cũng như xử lý các đơn vị chưa làm tốt dẫn đến nhiều cửa hàng một lỗi vi phạm lặp lại nhiều lần; Do đặc thù kinh doanh viễn thông, có rất nhiều đợt trang bị hình ảnh điểm bán lẻ trong năm, nhiều khi biển hiệu cho điểm bán lẻ hoặc các gian hàng cho các chương trình bán hàng Công ty đã thực hiện trang bị cho điểm bán và đơn vị bán hàng nhưng chưa bàn giao ngay cho chi nhánh dẫn đến việc quản lý công cụ dụng cụ chưa kịp thời.