Nguyên tắc chung của công tác tổ chức là tiết kiệm và hiệu quả, tổ chức công tác kế toán cũng không nằm ngoài nguyên tắc đó. Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với điều kiện về qui mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý kinh tế, tài chính. Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải tổ chức công tác kế toán.
Với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Mobifone tỉnh Hưng Yên”, luận văn đã tập trung làm rõ một số vấn đề sau:
Đề tài đã hệ thống hoá cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm:
Các khái niệm, ý nghĩa, nguyên tắc và nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
Nội dung của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm: Tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức thu nhận thông tin kế toán , tổ chức lập và công khai báo cáo tài chính, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, tổ chức thực hiện kiểm tra công tác kế toán và kiểm kê tài sản.
Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán, nhân tố bên ngoài doanh nghiệp là môi trường pháp lý, đặc điểm lĩnh vực kinh doanh, mức độ hội nhập của doanh nghiệp, nhân tố bên trong doanh nghiệp là nguồn lực tài chính của đơn vị, qui mô, đặc điểm doanh nghiệp.
Đề tài đã đi vào tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Mobifone tỉnh Hưng Yên. Mobifone tỉnh Hưng Yên với 24 nhân sự thuộc bộ máy kế toán được phân bổ tại văn phòng chi nhánh và các đơn vị trực thuộc trên địa bàn tỉnh Hưng Yên, đơn vị tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân sự trong bộ máy kế toán. Đơn vị thực hiện tin học hóa rất nhiều khâu trong công tác kế toán tiết kiệm nhiều thời gian. Chứng từ
kế toán được lập đầy đủ, kip thời, phản ánh đúng nội dung kinh tế phát sinh. Các tài khoản kế toán được chi tiết, cụ thể để phản ánh đúng, đủ tình hình tài chính tại đơn vị. Đơn vị lựa chọn hình thức kế toán trên máy tính để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, hệ thống sổ đơn vị sử dụng là sổ kế toán chi tiết và các chứng từ ghi sổ. Do là đơn vị trực thuộc, báo cáo tài chính tại đơn vị không lập đầy đủ theo hệ thống báo cáo nhà nước qui định mà lập theo báo cáo nội bộ và kết chuyển số liệu chuyển cấp trên để làm báo cáo tài chính hợp nhất. Toàn bộ chứng từ phát sinh từ các cửa hàng, bộ phận trực thuộc được nộp về văn phòng chi nhánh để thực hiện lưu trữ tập trung. Đơn vị chịu sự kiểm tra của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ quan cấp trên, kiểm toán độc lập. Đơn vị cũng tiến hành kiểm tra công tác kế toán nội bộ đơn vị mình. Ngoài công tác kiểm kê định kỳ, đơn vị cũng thường xuyên thực hiện kiểm kê đột xuất đảm bảo không xảy ra thất thoát tài sản.
Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị có ưu điểm là tuân thủ theo đúng qui định của pháp luật và Tổng Công ty các qui định về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán cũng như công tác kiểm kê.
Tuy nhiên, tổ chức công tác kế toán tại đơn vị còn tồn tại một số vấn đề sau: Do nhân sự tại phòng kế toán cũng như nhân sự kế toán tại các đơn vị trực thuộc còn hạn chế nên nhân sự đang phải kiêm nhiệm nhiều việc, đặc biệt kế toán trưởng. Đơn vị chưa có quyền tự chủ tài chính nên việc cung cấp phương tiện phục vụ công tác kế toán còn hạn chế. Công tác đào tạo tại đơn vị chưa được thực hiện một cách bài bản và thường xuyên. Chưa xây dựng qui trình luân chuyển chứng từ tại các cửa hàng, bộ phận. Khi có phát sinh các nghiệp vụ mới chưa có sự bổ sung mã phân tích khi hạch toán dẫn đến số liệu báo cáo còn mất thời gian. Báo cáo kế toán tại đơn vị mới cung cấp theo yêu cầu cấp trên mà chưa xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ cung cấp nội bộ đơn vị. Đơn vị chưa có kho riêng lưu trữ chứng từ kế toán. Chưa có chế tài xử lý sau khâu kiểm tra.
Từ các tồn tại trên, đề tài đã đưa ra một số giải pháp như sau:
Hoàn thiện bộ máy nhân sự tại đơn vị, tăng cường đào tạo nâng cao năng lực nhân viên;
Thường xuyên rà soát và bổ sung công cụ kịp thời cho bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc;
Cần xây dựng bổ sung các qui trình luân chuyển chứng từ tại các đơn vị trực thuộc;
Thường xuyên cập nhật và bổ sung các mã phân tích chi tiết cho các tài khoản khi phát sinh các nghiệp vụ mới để đảm bảo phản ánh đúng, đủ nội dung kinh tế phát sinh;
Bổ sung thêm báo cáo nội bộ phục vụ việc cung cấp thông tin cho Lãnh đạo; Cần bố trí lại kho lưu trữ chứng từ đảm bảo an toàn cho chứng từ kế toán; Đơn vị cần đào tạo thêm cho các trưởng bộ phận để tự kiểm tra công tác kế toán tại bộ phận mình, đồng thời xây dựng chế tài khuyến khích các đơn vị cũng như xử lý đơn vị xảy ra vi phạm;
Cần tin học hóa hơn nữa trong công tác kế toán như sử dụng hóa đơn điện tử cũng như nghiên cứu sử dụng chứng từ điện tử khác.