Phòng kế toán có số lƣợng nhân viên khá nhiều (trên 20 nhân viên) nên mỗi nhân viên sẽ đảm nhận một phần hành riêng, độc lập và hỗ trợ nhau trong quá trình hạch toán công tác kế toán.
Công ty đã thực hiện đúng chế độ hiện hành, sự phân công trách nhiệm giữa các kế toán viên rất chặt chẽ, mỗi nhân viên phụ trách một khâu riêng biệt nhƣng vẫn có thể giúp đỡ lẫn nhau. Công việc đối chiếu, ghi chép vào chứng từ, sổ sách đƣợc thực hiện một cách khoa học.
Công ty có khối lƣợng giao dịch lớn và liên tục, hàng hoá mua vào nhập kho bán ra hàng tuần nên công ty hạch toán kế toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên do đó các nghiệp vụ mua bán hàng hoá phát sinh đƣợc cập nhật hàng ngày. Đây là một ƣu điểm do đó hạn chế đƣợc thất thoát hàng hoá, giải quyết các sự việc về nghiệp vụ kịp thời.
Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho các sổ sách kế toán trong công ty không cồng kềnh, khó lƣu trữ, khối lƣợng công việc của phòng kế toán (đặc biệt là hàng tồn kho) đƣợc giảm đi đáng kể. Kế toán chỉ việc nhập liệu vào từng phần hành tƣơng đƣơng, công việc ghi vào sổ sẽ do phần mềm hỗ trợ thực hiện và việc truy tìm dữ liệu mỗi khi cần thiết đƣợc diễn ra nhanh chóng, việc sữa chữa, xoá bỏ những sai sót trong việc ghi chép nghiệp vụ cũng dễ dàng hơn so với việc không sử dụng phần mềm.
Các chứng từ sử dụng trong công ty đƣợc bảo quản lƣu trữ rất cẩn thận, ngăn nắp theo niên độ kế toán, rất tiện lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Các chứng từ, sổ sách
Thực hành nghề nghiệp 2 GVHD: TS. Đặng Thị Ngọc Lan
SVTH: Trƣơng Huệ Ngân Trang 58
của các niên độ kế toán trƣớc đƣợc bảo quản, lƣu trữ cẩn thận trong kho tài liệu giành riêng cho phòng kế toán.
Kế toán thanh toán, kế toán hàng hóa và kế toán phải thu độc lập với nhau nên dễ dàng cho việc kiểm tra, giám sát các khoản phải thu, phải trả.
Hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty hoạt động tƣơng đối hiệu quả. Công ty thực hiện triệt để việc phân chia trách nhiệm rõ ràng, có sự tách biệt giữa ngƣời ghi chép sổ sách theo dõi hàng tồn kho với ngƣời quản lí kho. Nhân viên kế toán thƣờng xuống kho kiểm kê hàng hóa định kì nên kịp thời phát hiện đƣợc hàng hóa có thừa, thiếu hay không, hàng hóa có hƣ hỏng, mất mát gì không… Không những thế, công ty còn có hệ thống kiểm soát tự động, kiểm soát qua camera, sử dụng thẻ bấm giờ đối với nhân viên mỗi khi vào làm việc và mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì ngay lập tức chứng từ gốc đƣợc chuyển đến phòng kế toán. Tuy nhiên, ở công ty có một bộ phận nhận đơn hàng, xét duyệt đơn hàng và xuất hóa đơn bán hàng đƣợc gọi là Quầy. Bộ phận này căn cứ vào đơn đặt hàng mà nhân viên bán hàng đem về mà ra hóa đơn GTGT và nhân viên bán hàng sẽ xuống kho làm thủ tục xuất hàng và giao hàng cho khách hàng. Nếu khách hàng trả tiền ngay thì nhân viên bán hàng này sẽ vừa là ngƣời thu tiền nên công ty sẽ khó kiểm soát đƣợc những khoản tiền này.
Theo định kì mỗi năm một lần sẽ có kiểm toán viên độc lập đến kiểm tra tính xác thực, đầy đủ, chính xác của các báo cáo tài chính do kế toán lập và trong công ty cũng có bộ phận kiểm toán nội bộ thƣờng xuyên kiểm tra việc ghi chép sổ sách, đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ. Chính vì điều này mà công ty đảm bảo đƣợc tính trung thực của các số liệu kế toán.
Qua thực tế tìm hiểu việc tổ chức công tác lập và phân tích báo cáo tài chính ở công ty, em thấy rằng kết quả đạt đƣợc đáng ghi nhận ở cả nội dung và phƣơng pháp phân tích. Về nội dung phân tích, công ty tập trung vào một số vấn đề nhƣ: tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, tình hình biến động nguồn vốn chủ sở hữu, tình hình công nợ....Về phƣơng pháp phân tích thì chủ yếu công ty sử dụng phƣơng pháp so sánh để thấy đƣợc chiều hƣớng phát triển của công ty hay việc thực hiện các mục tiêu do công ty đặt ra. Nhìn chung, với hiệu quả hoạt động tƣơng đối tốt trong những năm gần đây cùng với ban lãnh đạo luôn có tƣ duy đổi mới, đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, công ty đã chủ động trong việc tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính để từ đó đƣa ra các quyết định quan trọng trong công tác quản lý và điều hành hoạt động của công ty.