Phần 4 Kết quả nghiên cứu
4.3.1. Nâng cao năng lực bộ máy tổ chức kiểm nghiệm chất lượng phân bón
hiện nay tại trung tâm Khảo kiểm nghiệm phân bón quốc gia được đánh giá là khá hoàn thiện và có thể đáp ứng được nhiệm vụ cũng như hầu hết nhu cầu hiện tại của thị trường. Tuy nhiên, vẫn cần có một vài điều chỉnh và thay đổi về các thủ tục để bộ máy tổ chức được hoạt động hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn. Việc đơn giản hóa các thủ tục rườm rà là một trong những giải pháp tối ưu giúp công tác thực hiện được tiến hành nhanh chóng, nâng cao năng suất, hiệu quả, chất lượng của hoạt động kiểm nghiệm phân bón.
Q trình đơn giản hóa các thủ tục rườm rà trong bộ máy tổ chức kiểm nghiệm cần phải được nghiên cứu kỹ và có lộ trình từng bước thực hiện các giai đoạn thử nghiệm để dần hoàn thiện sao cho các thủ tục vừa ngắn gọn, dễ hiểu, dễ thực hiện vừa tuân thủ đúng các quy định, chính sách của nhà nước về kiểm nghiệm phân bón. Căn cứ vào hiệu suất cơng việc, khảo sát đánh giá sự hài lịng trong bộ máy tổ chức để tiến hành cơng tác đơn giản hóa các thủ tục trong bộ máy tổ chức giúp tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí thực hiện.
Lộ trình kế hoạch giúp đơn giản hóa các thủ tục rườm rà trong bộ máy tổ chức kiểm nghiệm như sau:
- Tiến hành khảo sát ý kiến tại đơn vị, mục tiêu: tìm ra những điểm chưa phù hợp trong các thủ tục của bộ máy tổ chức.
- Tiến hành nghiên cứu, có thể là bổ sung, chỉnh sửa, thay đổi các thủ tục sao cho vừa phù hợp với tình hình thực tế, vừa tuân thủ đúng các quy định chính sách nhà nước.
- Tổ chức buổi Họp đánh giá sự phù hợp với yêu cầu và quy định, chính sách Nhà nước của các thủ tục sau chỉnh sửa tại Trung tâm.
- Thực hiện thử nghiệm áp dụng các thủ tục mới trong các hoạt động kiểm nghiệm tại trung tâm. Các thử nghiệm được tiến hành với điều kiện không gây ảnh hưởng tới các hoạt động hiện tại của Trung tâm
- Tổ chức họp kết luận sau thử nghiệm.
- Kiến nghị các thay đổi lên các cơ quan có thẩm quyền.