Hiện nay, tại phường Đông Ngàn các loại hồ sơ về địa giới hành chính được lưu trữ, quản lý cả ở dạng giấy và ở dạng số hóa. Việc sử dụng các loại hồ sơ, tư liệu đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Năm 2012, phường Đông Ngàn đã thực hiện dự án đo đạc lập bản đồ địa chính trên toàn địa bàn phường, bản đồ tỉ lệ 1/500; đã giúp cho công tác quản lý đất đai cũng như cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quản lý và sử dụng có hiệu quả.
Ngoài ra, phường Đông Ngàn còn tiến hành khảo sát đo đạc lập quy hoạch các khu đất chuyển thành khu dân cư giao cho các hộ dân phải di chuyển giải phóng mặt bằng cho các dự án trên địa bàn phường.
Về công tác lập kế hoạch sử dụng đất của phường: hàng năm phường đã lập kế hoạch sử dụng đất hàng năm, đây là cơ sở cho việc giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đích sử đất theo quy định của pháp luật đất đai.
Công tác giao đất, cho thuê đất trong thời gian qua đã có nhiều cải tiến, thủ tục đơn giản, đáp ứng yêu cầu của người dân.
Các khu quy hoạch đều được triển khai đúng quy trình từ chủ trương của hội đồng nhân dân phường, và kế hoạch sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Một trong những khó khăn thời gian qua là việc thu hồi đất, bồi thường, giải phóng mặt bằng, tái định cư cho người có đất bị thu hồi. Công việc này tuy đã đáp ứng được nhu cầu đất ở đầu tư xây dựng các công trình nhưng còn bất cập như: quá
trình tiến hành dài, không dứt điểm; giải quyết vấn đề tiền bồi thường giải phóng mặt bằng chưa hợp lý đã gây nên tình trạng khiếu kiện của người bị thu hồi đất.
Trong những năm qua, công tác cấp GCNQSDĐ trên địa bàn phường Đông Ngàn đã đạt được kết quả khá cao so với mức bình quân chung của thị xã. Đến nay, tỷ lệ cấp GCNQSDĐ cho đất ở trên địa bàn phường có 3720/4023 hồ sơ đạt 92,47%. Còn lại 303 trường hợp đã nộp hồ sơ nhưng chưa được cấp giấy do: Liên quan đến hành lang đường sắt, hành lang an toàn đường giao thông, sai số đo đạc thực tế quá lớn, hồ sơ đề nghị cấp đổi GCN không đầy đủ giấy tờ, thửa đất trong quá trình đo đạc bị chia cắt để tặng cho (Phòng địa chính phường Đông Ngàn, 2018)
Công tác quản lý tài chính về đất đai được tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh theo quy định của Nhà nước. Các khoản thu từ đất đều được nộp vào kho bạc Nhà nước theo đúng các quy định về tài chính. Không có sự vi phạm nào về lĩnh vực này. Tổng thu ngân sách phường năm 2018: 17.059.754.429đồng, đạt 129,5 % dự toán phường giao và bằng 175% so với cùng kỳ.
Công tác thống kê, kiểm kê đất đai thực hiện đúng thời gian quy định.