Khi đã có một cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác, ta có thể tra cứu thông tin chi tiết của từng thửa đất hoặc nhiều thửa có chung thuộc tính nào đó cùng lúc một cách nhanh chóng và chính xác mà không mất nhiều thời gian như truy lục sổ sách mà trước đây vẫn thường dùng.
4.4.2.1. Tra cứu thông tin theo thửa đất
Để tra cứu thông tin của thửa đất, các thuộc tính của thửa đất có thể tra cứu như: số thửa, tờ bản đồ, diện tích, chủ sử dụng, tên đường, nguồn gốc sử dụng đất, tình trạng cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, năm cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tiền sử dụng đất, thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ…
Trên ArcMap, trong bảng select by attributes: nhập thông tin cần tìm kiếm về thửa đất, ta sẽ có kết quả là hình ảnh thửa đất trên bản đồ và tất cả các dữ liệu thuộc tính có liên quan của thửa đất ấy.
*Ví dụ: Tìm kiếm thông tin thửa đất có SHTHUADAT = 151 và SHTOBANDO = 14. Đối tượng được đánh dấu ở cả trên bản đồ và bảng thuộc tính kèm theo.
Hình 4.18. Kết quả tìm kiếm thông tin thửa đất
4.4.2.2. Tra cứu thông tin theo chủ sử dụng
Ví dụ: Tìm thửa đất của chủ sử dụng là “Nguyễn Ngọc Khanh” để làm thủ tục nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở sau khi hộ gia đình nhận được thông báo về việc cấp GCN.
Căn cứ vào trường nghĩa vụ tài chính phải thực hiện (NVTC) sẽ xác định những loại thuế cần phải nộp; căn cứ vào trường vị trí của thửa đất (VI_TRI) sẽ xác định được đơn giá tính nghĩa vụ tài chính; căn cứ vào trường diện tích (DIENTICH) để tính toán số tiền chủ sử dụng đất phải nộp để nhận giấy chứng nhận.
Hình 4.19. Kết quả tìm kiếm thông tin chủ sử dụng đất
4.4.2.3. Tra cứu thông tin theo yêu cầu
Phần mềm Arcgis là công cụ rất đắc lực trong việc tìm kiếm các thông tin thuộc tính liên quan đến thửa đất. Arcgis không chỉ tìm kiếm thông tin về một đối tượng như chủ sử dụng, số thửa, tình trạng đã có GCNQSDĐ hay chưa, vị trí thửa đất, tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ.. mà còn tìm kiếm nhanh chóng thông tin về nhiều đối tượng theo các thông số cho trước (các trường hợp đã có GCN, chưa có GCN, đã hoàn thành NVTC,…) để phục vụ cho công tác thống kê, báo cáo và quản lý một cách chính xác và hiệu quả.
Ví dụ 1: Tìm kiếm những thửa đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (NVTC) trên địa bàn phường Đông Ngàn.
Hình 4.20. Kết quả tìm kiếm thông tin thửa đất đã hoàn thành NVTC của phường Đông Ngàn
Hình 4.21. Thuộc tính những thửa đất đã hoàn thành NVTC của phường Đông Ngàn
Ví dụ 2: Để thống kê các trường hợp đã có GCN trên địa bàn phường Đông Ngàn, trên thanh công cụ của Arcgis chọn Selection/ Select By Attributes/ Select from/ TINH_TRANG = “ Đã cấp GCN”, ta được kết quả như sau:
Hình 4.22. Kết quả tìm kiếm thông tin thửa đất đã cấp GCN của phường Đông Ngàn