Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều khả quan, doanh thu và lợi nhuận tăng đều qua các năm. Cụ thể:
Năm 2016 doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là 10.501.533.025 đồng, tăng 78,6% so với năm 2015. Giá vốn hàng bán tăng 89,34%. Tốc độ tăng của giá vốn hàng ban năm 2016 tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu. Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 15,04%. Chi phí quản lý kinh doanh (bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh lên 390.998.026 đồng (tăng 120,2% so với năm 2015). Lợi nhuận sau thuế thu nhập năm 2016 là 525.173.538 đồng (tăng 6,42% so với năm 2015).
Năm 2017 doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là 11.739.051.704 đồng, tăng 11,78% so với năm 2016. Giá vốn hàng bán tăng 12,55%. Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 4,77%. Doanh thu hoạt động tài chính tăng mạnh (tăng 4781,21%). Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 84,77%. Lợi nhuận sau thế là 970.368.714 đồng.
Bảng 3.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Anpo Chỉ tiêu Năm 2015 (đồng) Năm 2016 (đồng) Năm 2017 (đồng) So sánh (%) 2016/2015 2017/2016 BQ 1. DT bán hàng và CCDV 5.897.708.614 10.501.533.025 11.739.051.704 178,06 111,78 144,92 2. DT thuần về bán hàng CCDV 5.897.708.614 10.501.533.025 11.739.051.704 178,06 111,78 144,92 3. Giá vốn hàng bán 4.998.374.805 9.463.727.743 10.651.727.463 189,34 112,55 150,94 4. Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV 899.333.809 1.037.805.282 1.087.324.241 115,40 104,77 110,08
5. Doanh thu hoạt động tài chính 5.248.759 9.659.667 471.509.000 184,04 4881,21 2532,63
6. Chi phí Tài chính 110.140.290 0 213.502.000 - - -
7. Chi phí quản lý kinh doanh 177.564.854 390.998.026 132.370.349 220,20 33,85 127,03
8. Lợi nhuận từ HĐKD 616.877.424 656.466.923 1.212.960.892 106,42 184,77 145,59
9. Tổng lợi nhuận trước thuế 616.877.424 656.466.923 1.212.960.892 106,42 184,77 145,59
10. Thuế TNDN 123.375.485 131.293.385 242.592.178 106,42 184,77 145,59
11. Lợi nhuận sau thuế 493.501.939 525.173.538 970.368.714 106,42 184,77 145,59
3.2. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.2.1. Phƣơng pháp thu thập thông tin
- Dữ liệu thứ cấp
Đây là loại dữ liệu đã được sưu tập sẵn, đã công bố, có thể là các số liệu nội bộ của công ty. Dữ liệu thứ cấp bên ngoài công ty gồm: sách, báo chí, các bản báo cáo và số liệu của cơ quan chức năng thuộc nhà nước, các thông tin trên internet…
Những dữ liệu thứ cấp được sử dụng trong luận văn này bao gồm số liệu thống kê phản ánh kết quả bán hàng, hệ thống Báo cáo tài chính hàng năm của công ty, gồm các Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh Báo cáo tài chính. Sổ sách kế toán: Sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết (Doanh thu bán hàng, Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng...). Hệ thống khung pháp lý kế toán về doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Ngoài ra, tôi còn tham khảo các kết quả nghiên cứu đã công bố của các cơ quan nghiên cứu, các nhà khoa học,thu thập tài liệu: các chế độ kế toán của Việt Nam, các chuẩn mực kế toán, các bài báo của Tạp chí kế toán, giáo trình kế toán, các tài liệu trên web...Từ đó rút ra bài học cho việc vận dụng kế toán bán hàng và xác định KQBH trong quản lý tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ nông nghiệp Anpo. Những số liệu này được thu thập bằng cách sao chép, đọc, trích dẫn như trích dẫn tài liệu tham khảo.
- Đối với dữ liệu sơ cấp
Tác giả cũng sử dụng PP khảo sát, ghi chép để nghiên cứu đối với hệ thống sổ sách, cơ sở vật chất thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại công ty.
+ Nội dung thông tin thu thập: Để thu thập thông tin phục vụ cho nghiên cứu, tác giả sử dụng Bảng hỏi được chuẩn bị trước, nội dung chứa đựng lượng thông tin lớn liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định KQBH để phỏng vấn Công ty TNHH thương mại và dịch vụ nông nghiệp Anpo.
+ Chọn mẫu điều tra: tác giả sử dụng bảng hỏi để thực hiện phỏng vấn đối với Giám đóc, các trưởng bộ phận của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ nông nghiệp Anpo để thu thập các dữ liệu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng của công ty.
Bảng 3.5. Số lƣợng mẫu điều tra
Đơn vị tính: Người
Đơn vị Đối tƣợng Tổng thể mẫu Số lƣợng mẫu
Tổng 15 15
1. Ban Giám đốc Giám đốc, phó giám đốc 3 3
2. Phòng Tổ chức Trưởng phòng, phó phòng 2 2 3. Phòng Tài chính – Kế toán Trưởng phòng, phó phòng và nhân viên 5 5 4. Phòng Kinh doanh Trưởng phòng, phó phòng, quản lý 5 5 Nguồn: Tác giả tổng hợp 3.2.2. Phƣơng pháp xử lý số liệ
Phương pháp tổng hợp, phân tích xử lý số liệu.
Số liệu thu được từ điều tra, quan sát, phỏng vấn, ghi chép...được tác giả tổng hợp lại, PP phân tổ thống kê sẽ được sử dụng để xử lý thông tin. Trên cơ sở đó tác giả thực hiện đánh giá, phân tích thực trạng việc kế toán bán hàng và xác định KQBH trong quản lý tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ nông nghiệp Anpo.
Các dữ liệu thu thập được đều được kiểm tra lại và hiệu chỉnh theo 3 yêu cầu: Đầy đủ, chính xác và lôgíc.
* Sau khi hiệu chỉnh, các dữ liệu này được nhập vào máy tính và tổng hợp theo các theo năm.
* Công cụ sử dụng cho xử lý và tổng hợp là: Máy tính điện tử, phần mềm excel.
3.2.3. Phƣơng pháp phân tích số liệu
Phương pháp thống kê mô tả
Sau khi thu thập số liệu, tiến hành phân tổ thống kê và tổng hợp thống kê, tính toán các loại số tuyệt đối, tương đối, số bình quân, các chỉ số. Sử dụng các chỉ tiêu số tuyệt đối, số tương đối, số bình quân để so sánh và phân tích làm rõ mối quan hệ của các hoạt động… Từ đó, đánh giá được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố bán hàng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Phương pháp thống kê so sánh
So sánh trong phân tích là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa có cùng một nội dung, có tính chất tương tự để xác định xu hướng biến động của các chỉ tiêu (cụ thể so sánh các chỉ tiêu, số liệu của năm sau so với
năm trước, kỳ sau so với kỳ trước…), từ đó giúp ta tổng hợp được những cái chung, tách ra được những nét riêng của chỉ tiêu được so sánh. Trên cơ sở đó có thể đánh giá được một cách khách quan thực trạng các dự toán bán hàng, thực trạng công tác bán hàng và quá trình kiểm soát kế toán bán hàng tại doanh nghiệp;
3.2.4. Hệ thống các chỉ tiêu nghiên cứu
a) Hệ thống các chỉ tiêu nghiên cứu chung
- Tài sản, nguồn vốn
- Nhân lực theo giới tính; theo trình độ; theo tính chất công việc - Doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, lợi nhuận trước và sau thuế - Hệ thống các đại lý theo cấp và theo khu vực.
b) Hệ thống các chỉ tiêu nghiên cứu về dự toán bán hàng
- Dự toán bán hàng theo sản phẩm qua các quý, năm
- Dự toán mua hàng theo sản phẩm qua các quý, năm: doanh số bán dự kiến; tồn kho đầu kì; tồn kho cuối kì; trị giá hàng mua dự kiến
- Dự toán giá vốn hàng bán theo quý, năm
- Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp - Dự toán kết quả bán hàng.
c) Hệ thống các chỉ tiêu nghiên cứu về thực hiện bán hàng và xác định kết quả
bán hàng
- Số lượng, đơn giá bán hàng theo sản phẩm - Số lượng, đơn giá bán hàng theo kênh phân phối - Số tiền thanh toán với người mua hàng
- Doanh thu bán hàng theo sản phẩm - Giá vốn hàng bán
- Chi phí quản lý kinh doanh.
d) Hệ thống các chỉ tiêu nghiên cứu về kiểm soát bán hàng và xác định kết quả
bán hàng
- Dự toán và thực hiện doanh thu tiêu thụ theo sản phẩm - Dự toán và thực hiện giá vốn hàng bán theo sản phẩm - Dự toán và thực hiện kết quả bán hàng theo năm
PHẦN 4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.1. TỔNG QUAN VỀ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NÔNG NGHIỆP ANPO
4.1.1. Danh mục sản phẩm hàng hóa và dịch vụ của Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ nông nghiệp Anpo
Bảng 4.1. Danh mục chủng loại sản phẩm hàng hóa dịch vụ của công ty TNHH Anpo
Mã sản phẩm Tên sản phẩm
G46 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu và động vật sống
A0121 Trồng cây ăn quả
C1030 Chế biến và bảo quản rau quả
C2220 Sản xuất sản phẩm từ plastic
G5610 Đại lý, môi giới, đấu giá
G56310 Bán buôn gạo
G5632 Bán buôn thực phẩm
G56530 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
G5659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
G5669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
H4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
A01110 Trồng lúa
A01120 Trồng ngô và cây lương thực có hạt khác
A01140 Trồng cây mía
A01170 Trồng cây có hạt chứa dầu
A0118 Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa, cây cảnh
A01220 Trồng cây lấy quả chứa dầu
A01270 Trồng cây chè
A0128 Trồng cây gia vị, cây dược liệu
A01300 Nhân và chăm sóc cây giống nông nghiệp
A01610 Hoạt động dịch vụ trồng trọt
C10620 Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột
C1702 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa.
Hiện tại, công ty đang hoạt động với mô hình công ty vừa và nhỏ vừa sản xuất, vừa thương mại và có cả xây dựng dân dụng...nên sản phẩm rất đa dạng. Với 4 nhóm sau:
- Cây lương thực, cây ăn quả... - Phân bón, thuốc BVTV - Hoạt động dịch vụ trồng trọt
- Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa.
Các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ của công ty đã và đang được các nhà đầu tư tin tưởng sử dụng.
4.1.2. Thị trƣờng và khách hàng
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ nông nghiệp Anpo đã xây dựng, phát triển và duy trì được mạng lưới tiêu thụ rộng khắp cả nước, chủ yếu ở các tỉnh miền Bắc, gồm có: Khách hàng là những cá nhân người tiêu dùng, các công ty thương mại, các nhà buôn... Để phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hóa Công ty đã bố trí một mạng lưới phân phối rộng khắp như có nhiều cửa hàng bán sỉ, bán lẻ ở các khu vực miền Bắc, miền Trung... Công ty sử dụng 3 loại kênh bao gồm:
Hình 4.1. Mô hình kênh phân phối của công ty
Nguồn: Phòng Kinh doanh Công Ty Đại lý cấp I Đại lý cấp I Người tiêu dùng Đại lý cấp II Người tiêu dùng Người tiêu dùng
+ Kênh 1: Anpo – Đại lý cấp 1 – người tiêu dùng
Sản phẩm qua kênh này chiếm tỉ trọng 35% trong tổng hàng hóa lưu thông trong mạng lưới kênh phân phối của Công ty.
+ Kênh 2: Anpo – Đại lý cấp 1 – Đại lý cấp 2 – người tiêu dùng
Sản phẩm qua kênh này chiếm tỉ trọng 60% trong tổng hàng hóa lưu thông trong mạng lưới kênh phân phối của Công ty.
+ Kênh 3: Anpo – người tiêu dùng
Sản phẩm qua kênh này chiếm tỉ trọng 5% trong tổng hàng hóa lưu thông trong mạng lưới kênh phân phối của công ty.
Công ty đã xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý đáp ứng được nhu cầu của người bán hàng nên Công ty đã xây dựng được mạng lưới trên 1.000 đại lý trên cả nước.
Bảng 4.2. Hệ thống các đại lý của Công ty TNHH Anpo
Đại lý 2015 (đại lý) 2016 (đại lý) 2017 (đại lý) So sánh (%) 2016/2015 2017/2016 Tổng 978 1.108 1.276 113,29 115,16 Cấp 1 198 218 313 110,10 143,58 Khu vực miền Bắc 135 148 235 109,63 158,78
Khu vực miền Trung 54 61 69 112,96 113,11
Khu vực miền Nam 9 9 9 100,00 100,00
Cấp 2 780 890 963 114,10 108,20
Khu vực miền Bắc 613 678 721 110,60 106,34
Khu vực miền Trung 123 156 178 126,83 114,10
Khu vực miền Nam 44 56 64 127,27 114,29
Nguồn: Phòng Kinh doanh
Không những thế Công ty còn có một hệ thống kho hàng tương đối hoàn chỉnh với đầy đủ các phương tiện, dụng cụ để bảo quản, bảo vệ hàng hóa trong kho ở tất cả các địa điểm kinh doanh. Qua đó cho thấy rõ sự phát triển thành phần bán lẻ của chi nhánh ngày càng tăng, hệ thống phân phối của Công ty ngày càng lớn mạnh và rộng khắp, đáp ứng được nhu cầu của thị trường và hoàn thành nhiệm vụ mà công ty được giao. Hiện công ty đang phân phối trực tiếp tới hơn 1000 đối tượng khách hàng. Để đảm bảo thực hiện được kênh phân phối đến tận
tay khách hàng, giải quyết đơn hàng trong vòng 24 giờ, giá cả thống nhất không phụ thuộc vào vị trí, địa điểm đối tượn khách hàng mua thì công ty đã bố trí được nhân viên giao hàng, nhân viên ở đội xe, đội ngũ nhân viên trong Công ty để đảm bảo việc triển khai giao hàng nhanh chóng và thu hồi tiền hàng đúng hạn. Công ty đã có thực thi một chương trình quản lý bằng vi tính và nối mạng, chương trình quản lý kế toán đã đảm bảo quản lý hàng hóa và tiền hàng một cách chặt chẽ đúng quy chế tài chính hiện hành.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty chú trọng phát triển phân phối hàng theo kênh trực tiếp và luôn đặt mục tiêu là thỏa mãn nhu cầu khách hàng về thời gian, địa điểm và các dịch vụ. Công ty phát triển thị trường bền vững dựa vào những đặc trưng sau:
- Phương châm kinh doanh của công ty là đặt chữ tín lên hàng đầu. Đồng thời rất chú trọng vào chất lượng sản phẩm... nên được bạn hàng tin tưởng, hợp tác làm ăn quy mô, lâu dài.
- Mạng lưới bán hàng của Công ty lớn mạnh, rộng khắp trên cả nước đáp ứng được nhu cầu thị trường
4.1.3. Phƣơng thức bán hàng của Công ty
Hiện nay công ty tiến hành bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp mà chủ yếu là bán buôn và bán lẻ, có thể thu được tiền ngay hoặc được người mua chấp nhận thanh toán. Theo phương thức bán hàng này, công tác bán hàng Công ty được thực hiện dưới các hình thức sau:
- Bán buôn: Căn cứ vào nhu cầu về khối lượng sản phẩm của người bán và thực tế tồn kho tại Công ty bán hàng qua kho theo hợp đồng kinh tế đã thỏa thuận giữa Công ty và khách hàng: Bằng cách giao trực tiếp hoặc vận chuyển hàng đến tận nơi cho khách hàng.
Quy trình bán buôn hàng hóa của Công ty: Bán buôn cho các Công ty được: Chào giá -> ký hợp đồng -> xuất hàng đến kho người bán.
- Bán lẻ: Công ty xuất hàng giao cho các chi nhánh dưới hình thức giao khoán, nhân viên bán hàng hưởng lương của Công ty và nếu bán được nhiều hàng hơn so với mức khoán thì sẽ được hưởng hoa hồng. Hàng tháng các chi nhánh, cửa hàng phải kiểm kê và nộp báo cáo kiểm kê, báo cáo bán hàng và tiền hàng về phòng kế toán. Khi Công ty giao hàng cho các Chi nhánh, cửa hàng, Công ty sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển.
4.2. THỰC TRẠNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NÔNG NGHIỆP ANPO
4.2.1. Thực trạng vận dụng kế toán trong lập dự toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng