Tình hình vận dụng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong quản lý doanh nghiệp thương mại:
Về mặt lý thuyết, bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là giai đoạn có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Bởi vì đây là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, quay vòng được nguồn vốn để tiến hành tái sản xuất kinh doanh mở rộng, thu được lợi nhuận.
Với các doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng chính là hoạt động cơ bản nhất, cốt lõi nhất tạo nên doanh thu và lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Với nền kinh tế quốc dân, việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu chuyển tiền tệ; giúp cho quá trình chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền; là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung.
Thực tế này đặt ra đòi hỏi phải hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại nói riêng.
Thực hiện tốt kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa tiên quyết và đặc biệt quan trọng, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá được kết quả họat động kinh doanh, từ đó có chiến lược kinh doanh hợp lý. Nó cũng giúp Nhà nước nắm
được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế; Đồng thời, Nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước của doanh nghiệp.
Hiện nay, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các công ty công ty đều được xây dựng một cách tương đối hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế và chế độ hiện hành, yêu cầu quản lý nhà nước của các cơ quan chức năng cũng như đáp ứng được các yêu cầu điều hành giám sát của ban lãnh đạo công ty. Với 1 kế toán trưởng và các kế toán viên được phân công từng phần hành tương đối rõ ràng, bộ máy kế toán của các công ty được tổ chức khoa học và hiệu quả. Các nhân viên trong bộ phận Kế toán đều có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, có sự kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo hạn chế thấp nhất việc xảy ra các sai sót. Luôn cập nhật và thay đổi hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ, thông tư kế toán, các doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống tài khoản cấp hai chi tiết đảm bảo kịp thời cung cấp thông tin chi tiết cho ban lãnh đạo ra các quyết định điều hành kinh doanh. Hầu hết đều đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, phục vụ các yêu cầu quản lý nhà nước cũng như cung cấp một cách khái quát các thông tin về tình hình tài chính, doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Dưới góc độ kế toán, hiện nay, việc tổ chức hệ thống kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh vẫn chưa thực sự quan tâm đúng mức nên chưa cung cấp được các thông tin quản trị cần thiết và kịp thời phục vụ yêu cầu ra quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo.
Ban lãnh đạo công ty vẫn chưa có tiêu chí rõ ràng để phân loại chi phí thành biến phí, định phí; Ảnh hưởng đến công tác lập dự toán và việc hoạch định phối hợp các mức độ chi phí, khối lượng, doanh thu để đạt được lợi nhuận mong muốn tốt nhất.
Việc thu thập thông tin để xây dựng dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn hạn chế, mang tính thống kê, lượng hóa số liệu. Nhiều công ty chưa xây dựng một bộ phận quản trị chuyên trách phân tích, thu thập thông tin và đánh giá tình hình thị trường để dự toán doanh thu, chi phí được lập ra sát với thực tế, đáp ứng yêu cầu hoạch định chính sách phát triển của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp thương mại chưa xây dựng được các báo cáo trách nhiệm – tức là các báo cáo phản ánh kết quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm theo dự toán và theo thực tế thực hiện
Ngoài ra, việc phân tích tình hình kết quả kinh doanh tại công ty hiện vẫn chưa được chú trọng đúng mức, công ty chưa tiến hành phân tích, so sánh với kết quả hoạt động bán hàng cùng kỳ để tìm ra các nhân tố ảnh hưởng tích cực đến kết quả kinh doanh cũng như những vấn đề còn tồn tại để có giải pháp khắc phục kịp thời.
Việc yêu cầu xây dựng hệ thống kế toán nói chung và kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty là vấn đề cấp thiết và quan trọng. Cần áp dụng các tiêu chí cụ thể để phân loại các chi phí thành biến phí, định phí hoặc chi phí hỗn hợp, căn cứ vào đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh. Với các khoản biến phí cần phải xây dựng định mức và kiểm soát tốt biến phí ở các mức độ hoạt động thông qua định mức.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại cần triển khai cụ thể công tác dự toán cho phù hợp, cụ thể: dự toán mua hàng, dự toán tiền.
Ngoài ra, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phải tiến hành xây dựng báo cáo của từng bộ phận cụ thể để đánh giá việc hoàn thành trách nhiệm của các bộ phận. Việc xây dựng các báo cáo quản trị này phải thực hiện thường xuyên theo tháng, quý phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên lập 1 số báo cáo quản trị như: báo cáo tình hình nợ theo thời hạn với khách hàng, báo cáo doanh thu bán hàng theo khách hàng, phân tích tình hình tài chính và kết quả kinh doanh.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt như hiện nay, mọi doanh nghiệp cần không ngừng nỗ lực, đổi mới phương thức quản lý kinh doanh một cách có hiệu quả nhằm mục tiêu phát triển bền vững, lâu dài; Trong đó có yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
PHẦN 3. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ nông nghiệp Anpo
Giới thiệu chung về công ty
- Tên công ty:Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ nông nghiệp Anpo.
- Người đại diện: Nguyễn Hữu Phương.
- Trụ sở chính: Thôn Thành Dền - Xã Đào Viên - Huyện Quế Võ - Bắc Ninh - Vốn điều lệ: 1.900.000.000 VNĐ.
- Mã số thuế: 2300748664 - Điện thoại: 0222 3620 826
- Ngân hàng giao dịch : Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. - Công ty TNHH thương mại và dịch vụ nông nghiệp Anpo là một doanh nghiệp trong nước, công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ nông nghiệp Anpo là doanh nghiệp trong nước chuyên sản xuất, buôn bán các mặt hàng nông nghiệp như thuốc trừ sâu, phân bón, giống cây trồng, máy móc phụ tùng ... phân phối chủ yếu ở các tỉnh, thành phố trong nước. Nước ta là một nước nông nghiệp nên vai trò của các mặt hàng trên là không thể thiếu trong trồng trọt và chăn nuôi. Trong những năm qua công ty luôn đảm bảo cung cấp ra thị trường mỗi năm 100.000 tấn phân bón, thuốc trừ sâu.. và 500.000.000 con giống và hàng nghìn hóa đơn dịch vụ, chăm sóc cây giống...
Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 010302027277 cấp ngày 15/2/2008 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp.
Hiện nay thị trường chính của công ty vẫn là thị trường nội địa, chủ yếu là các tỉnh phía Bắc. Công ty đang phấn đấu tới 3 năm nữa có thể xuất khẩu các mặt hàng của mình ra thị trường Quốc tế.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
công ty khoảng 139 người kể cả Ban giám đốc. Bộ máy quản lý của doanh nghiệp theo hình thức tập trung, tất cả các đề nghị đều phải được sự xét duyệt của Giám đốc và Phó Giám đốc được ủy quyền.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý được mô tả như sau:
Hình 3. 1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ nông nghiệp Anpo
Nguồn: Phòng Tổ chức Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.
- Giám đốc: Ông Nguyễn Hữu Phương
Là người điều hành quản lý cao nhất, phụ trách mọi vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty.
Phân tích thị trường.
Lãnh đọa, kiểm tra, giám sát, đánh giá tình hình hoạt động của công ty. Giám đốc có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan, quản lý và điều hành tất cả các phòng ban của công ty.
- Phòng tổ chức:
Tham mưu giúp Ban Giám đốc trong công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, quy hoạch, đào tạo, thôi việc người lao động.
Giải quyết các chế độ, quyền lợi, chính sách cho người lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Triển khai và giám sát việc tổ chức thực hiện các Chính sách Pháp luật hiện
GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC
hành, nội quy cơ quan. Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ tư vấn về Pháp luật, xây dựng và kiểm tra việc tổ chức thực hiện nội quy, quy định của công ty.
- Phòng Tài chính - Kế toán
Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của luật doanh nghiệp, điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, điều hành các hoạt động chung của công ty.
Quản lý đề xuất các biện pháp nhằm phát huy sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực thúc đẩy hiệu quẩ kinh doanh.
Quản lý hóa đơn, các biểu mẫu chứng từ kế toán công ty. Tổ chức lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán, sổ sách và báo cáo kế toán, các tài liệu có liên quan.
- Phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Công ty (cho vay, bảo lãnh, các hình thức cấp tín dụng khác, huy động vốn trên thị trường 1, dịch vụ tư vấn thanh toán quốc tế, dịch vụ tư vấn tài chính, đầu tư góp vốn, liên doanh liên kết, chào bán sản phẩm kinh doanh ngoại tệ trừ trên thị trường liên ngân hàng); công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Nhiệm vụ chung
Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình Giám đốc phê duyệt.
Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phòng để hoàn thành ngân sách năm, kế hoach công việc của phòng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ.
Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban điều hành.
Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân công. Lĩnh vực Quan hệ khách hàng
khuyến mãi, chiết khấu & các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình Giám đốc phê duyệt.
Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình Giám đốc và thực hiện theo chính sách được phê duyệt.
Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Giám đốc phê duyệt định kỳ và thực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt mục tiêu đã được phê duyệt. Tuân thủ các quy định của Công ty trong công tác đề xuất các chính sách cho khác hàng khi cung cấp các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhiệm vụ.
Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của Công ty.
Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Chăm sóc khách hàng theo chính sách của Công ty.
Thu thập và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quy định. Đầu mối về việc thu nhập, quản lý thông tin khách hàng để phục vụ cho công tác đánh giá xếp hạng khách hàng, thẩm định và tái thẩm định các hồ sơ khách hàng.
Định kỳ thu thập và phân tích thông tin ngành, nhu cầu của thị trường nhằm tham mưu cho Ban điều hành định hướng, định vị thị trường, định vị sản phẩm thỏa mãn nhu cầu thị trường.
Định kỳ, đầu mối trong việc đánh giá hiệu quả của các sản phẩm & dịch vụ hiện tại, từ đó phân tích, nghiên cứu để thực hiện việc cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Công ty.
Thực hiện việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
3.1.3. Tài chính của Công ty TNHH Anpo
Tình hình biến động tài sản
Qua bảng phân tích tình hình biến động của tài sản ta thấy giá trị tài sản của công ty giai đoạn 2015 – 2017 có sự biến động không ổn định. Năm 2016, tổng tài sản là 6.364.464.304 đồng, tăng 42,42% so với năm 2015. Năm 2017, tổng tài sản là 5.370.115.835 đồng, giảm 15,38%. Tốc độ tăng bình quân là 13,4%. Trong đó, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ từ 92,53% đến 100% tổng tài sản. Nguyên nhân của tình trạng trên được lý giải cụ thể như sau:
Bảng 3.1. Tài sản của Công ty TNHH Anpo Chỉ tiêu Năm 2015 (đồng) Năm 2016 (đồng) Năm 2017 (đồng) So sánh (%) 2016/2015 2017/2016 TÀI SẢN A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 4.468.925.861 5.909.465.966 4.969.047.129 132,23 84,09 I. Tiền 2.443.032.000 2.409.186.779 2.830.035.654 98,61 117,47
II. Các khoản phải thu ngắn hạn 1.741.366.724 2.230.234.699 1.357.734.413 128,07 60,88
III Hàng tồn kho 279.951.165 1.218.216.324 774.184.614 435,15 63,55
IV. Tài sản ngắn hạn khác 4.575.972 51.828.164 7.092.448 1.132,62 13,68
B. TÀI SẢN DÀI HẠN 0 454.998.338 401.068.706 - 88,15
I. Tài sản cố định 0 454.998.338 401.068.706 - 88,15
TỔNG TÁI SẢN 4.468.925.861 6.364.464.304 5.370.115.835 142,42 84,38
- Tài sản ngắn hạn của công ty có cơ cấu giảm dần trong tổng tài sản. Năm 2016 tài sản ngắn hạn của công ty là 5.909.465.966 đồng, tương đương tăng 32,23% so với năm 2015. Năm 2017, giá trị tài sản ngắn hạn của công ty giảm còn 4.969.047.129 đồng, tương đương giảm 15,91%. Tốc độ tăng bình quân là 8,16%. Trong đó, tiền và các khoản tương đương tiền tăng trung bình là 8,04%; các khoản phải thu ngắn hạn giảm mạnh trong năm 2016. Tốc độ giảm bình quân là 5,52%; hàng tồn kho năm 2016 tăng mạnh (tăng 335,15% so với năm 2015) nhưng năm 2017 giảm mạnh (giảm 36,45% so với năm 2016); tài sản ngắn hạn khác tăng đột biến vào năm 2016.
- Tài sản dài hạn: năm 2015 không có, năm 2016 công ty đầu tư tài sản cố định với giá trị 454.998.338 đồng, năm 2017 giảm còn 401.068.706 đồng.
Tình hình biến động nguồn vốn
- Nợ phải trả của công ty năm 2016 giảm mạnh (giảm 80,74% so với năm