2.1.5.1. Nguồn nhân lực hoạt động trong thống kê lao động việc làm
Nguồn nhân lực có ảnh hưởng rất lớn đối với chất lượng thống kê vì nguồn nhân lực là yếu tố chính quyết định đến chất lượng thống kê. Nguồn nhân lực ở đây bao gồm các mặt:
+ Trình độ nhân lực tham gia hoạt động thống kê
Thứ nhất trình độ nhân lực ở đây là trình độ chuyên môn lĩnh vực lao động việc làm, nếu cán bộ thốngcó kiến thức chuyên sâu về thống kê lao động việc làm,
họ sẽ hiểu rõ hơn những đối tượng nào thuộc phạm vi khái niệm thu thập, những đối tượng nào thì không thuộc.
Thứ hai là sự hiểu biết của nhân lực về thống kê, tất cả những công việc thống
kê thống kê lao động việc làmđều cần sự hiểu biết nhất định về thống kê vì đều sự dụng kiến thức thống kê ở mức độ khác nhau. Vì vậy người làm công tác thống kê phải được đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn về chuyên môn, nghiệp vụ thống kê tùy theo vị trí chuyên môn, công tác của từng người.
Thứ ba là trình độ sử dụng máy tính và các phần mềm trong lĩnh vực công
việc. Những phần mềm phổ biến trong lĩnh vực thống kê hiện nay phổ biến là excel, SPSS, STATA và những phần mềm do Trung tâm tin học Tổng Cục Thống kê viết...cấp tỉnh, huyện thực hiện.
+ Kinh nghiệm: Cán bộ làm công tác thống kê lao động việc làm càng có kinh
nghiệm về công tác này thì chất lượng thống kê càng được nâng cao và ngược lại. Kinh nghiệm ở đây đồng nghĩa với số năm công tác và từ kinh nghiệm và sự sáng tạo của mỗi người tham gia công tác trong lĩnh vựcthống kê lao động việc làm.
+ Sự chuyên trách: Nếu một cán bộ chuyên trách lĩnh vực thống kê lao động việc làm, họ sẽ toàn tâm toàn ý cho công việc và sự hiểu biết của họ về thống kê sâu sắc hơn. Điều đó sẽ làm cho chất lượng thống kê cao hơn và ngược lại.
+ Độc lập chuyên môn về nghiệp vụ thống kê: Người làm công tác thống kê có quyền và trách nhiệm độc lập, thực hiện đúng đắn và đầy đủ những quy định về chuyên môn, nghiệp vụ. Không một tổ chức, cá nhân nào vì bất kỳ lý do gì mà ép buộc tổ chức và người làm công tác thống kê vi phạm các phương pháp chuyên môn, nghiệp vụ do cơ quan có thẩm quyền quy định.
2.1.5.2. Nguồn lực tài chính cho hoạt động thống kê lao động việc làm
Nguồn lực tài chính luôn gắn liềnvới chất lượng thống kê. Nếu nguồn lực tài chính đủ sẽ đảm bảo được tất cả các hoạt động thống kê sẽ được triển khai một cách hiệu quả hơnvà ngược lại.
Nguồn lực tài chính trong điều tra thống kê có vai trò rất quan trọng trong hoạt động điều tra thống kê, nếu kinh phí điều tra đầy đủ sẽ đảm bảo thì chất lượng số liệu điều tra sẽ được nâng lên rất nhiều, do đó vai trò của nguồn lực tài chính là vô cùng quan trọng, bên cạnh đó nguồn lực tài chính tác động đến tất cả các hoạt động khác của quá trình điều tra.
Nguồn lực tài chính trong báo cáo thống kê lao động việc làmhiện nay là rất
ít, được tính theo các chỉ tiêu báo cáo phục vụ công tác thống kêtổng hợp.
2.1.5.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật phần mềm
Cở sở vật chất, kỹ thuật ở đây bao gồm cơ sở hạ tầng mạng internet, bao gồm máy chủ và đường truyền. Các phần mềm bao gồm phần mềm thống kê trực tuyến, các phần mềm khác trong xử lý số liệu như excel, SPSS, STATA... có bản quyền và điện thoại, fax.... Những trang thiết bị vật chất này có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng thống kê, lý do là:
- Hạ tầng internet, hệthống máy chủ và đường truyền là yếu tố quan trọng để thu thập dữ liệu và truyền thông tin thống kê cũng như phổ biến thông tin thông kê. Đây là cơ sở hạ tầng quan trọng để nâng cao năng suất lao động, cũng như về thời gian thực thi công việc, đáp ứng được tính kịp thời của hoạt động thống kê. Người gửi và người nhận có thể gửi và nhận một cách nhanh chóng số liệu thống kê qua email và các hình thức gửi nhận số liệu thống kê khác.
- Các phần mềm mêm thống kê có ý nghĩa rút ngắn thời gian và tăng tính
chính xác trong xử lý, tổng hợp số liệu, đối với phần mềm thống kê trực tuyến khi kết hợp với internet có khả năng nhận, gửi và tổng hợp số liệu một cách nhanh
chóng và chính xác.
- Một số phương tiện thông tin hỗ trợ khác như điện thoại, fax...hỗ trợ cho ngườinhận, gửi các thông tin thống kê. Đặc biệt là trong điều kiện có khó khăn khi chưa được trang bị hệ thống cơ sở hạ tầng mạng internet cũng như trong một số trường hợp khẩn cấp.
2.1.5.4. Các văn bản, chính sách pháp luật về thống kê
Các văn bản chính sách pháp luật bao gồm các văn bản như luật thống kê, các văn bản dưới luật quy định, hỗ trợ cho việc thực hiện công tác thống kê. Đây là yếu tố rất quan trọng để hoạt động thống kê được thực hiện một cách hiệu quả. Nếu không có văn bản pháp luật, các cơ quan thống kê các cấp sẽ không bị ràng buộc trong việc phải báo cáo số liệu lên cấp cao hơn.
Bên cạnh đó khi ban hành các quyết định như hệ thống chỉ tiêu thống kê, chế độ báo cáo thì phải có các văn bản đi kèm hỗ trợ cho việc thực hiện các văn bản chính.
Các chính sách hỗ trợ phụ cấp ngành cho việc thực hiện hoạt động thống kê cũng rất quan trọng như chính sách hỗ trợ cho người làm thống kê từ 15- 20%
lương được hưởng.
2.1.5.5. Quy trình hoạt động thống kê lao động việc làm
Các quy trình thực hiện là cách thức cụ thể để tiến hành hoạt động thống kê vì vậy đây là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng hoạt động thống kê, quy trình này quy định từng bước công việc và các mối liên hệ giữa các bước để sản xuất thông tin có tính hệ thống, có chất lượng và có thể quảnlý được chất lượng của hoạt động thống kê. Việc ban hành các quy trình là việc làm thực sự cần thiết đối với hoạt động thống kê thống kê lao động việc làm. Quy trình có nhiều cấp cấp trên
cùng là bước cơ bản nhất ngoài ra còn các quy trình cấp dưới để thực hiện được mục tiêu của quy trình cấp trên.