Phần 4 Kết quả và thảo luận
4.5. Giải pháp hoàn thiện việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất tạ
NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT TẠI HUYỆN KINH MÔN
4.5.1. Về thủ tục hành chính thực hiện quyền của người sử dụng đất
- Để giảm tính phức tạp, tránh gây mất nhiều thời gian đi lại cho người dân ngoài nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, nên thực hiện tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ chuyển phát nhanh, hay qua mạng in-tơ-nét. Sau khi có kết quả giải quyết và xác định nghĩa vụ tài chính thì cần thông báo cho người thực hiện quyền của người sử dụng đất qua dịch vụ in-tơ-nét, điện thoại và cho phép nộp nghĩa vụ tài chính thơng qua chuyển khoản bên cạnh hình thức nộp tiền mặt trực tiếp.
- Cần thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cơng chức địa chính; cơng chức, viên chức trực tiếp giải quyết hồ sơ để nâng cao nghiệp vụ chun mơn nhằm hướng dẫn người dân dễ hiểu, chính xác, cụ thể thủ tục hành chính tránh tình trạng người dân khơng hiểu nội dung công
thủ tục cần thực hiện theo quy định và phải làm lại thủ tục gây mất thời gian, công sức và bức xúc không cần thiết. Bên cạnh đó, người tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cần kiểm tra kỹ những giấy tờ cần thiết liên quan cả về nội dung và tính pháp lý để thông báo kịp thời cho người dân sau khi nhận qua đường điện thoại hoặc in-tơ-nét với nội dung yêu cầu hoàn thiện hồ sơ cụ thể, rõ ràng; không yêu cầu người dân đến nhận nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận như hiện nay.
4.5.2. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật và xử phạt vi phạm pháp luật đất đai
Đối với người dân, cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật đất đai một cách thường xuyên và liên tục nhằm nâng cao hiểu biết pháp luật đất đai, giải thích các hành vi vi phạm pháp luật đất đai để tránh mắc phải và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về nghĩa vụ tài chính, kê khai đúng, đủ các thơng tin theo pháp luật đất đai và giúp công tác giải quyết TTHC đi vào nề nếp, tránh tình trạng vừa được hướng dẫn thủ tục đã tỏ ra khó chịu, cho rằng phức tạp và làm khó người dân.
Đối với UBND huyện Kinh Môn cần thường xuyên tổ chức giao ban theo định kỳ (từng quý) với các bộ phận giải quyết TTHC nhằm nắm bắt kết quả thực hiện từ đó đưa ra các giải pháp tháo gỡ khó khăn vướng mắc; đồng thời tuyên truyền nâng cao ý thức trách nhiệm, đạo đức công vụ cho công chức, viên chức những người chịu trách nhiệm giải quyết các TTHC cho người dân. Thực hiện đúng quy định, có thái độ hòa nhã, lịch sự khi tiếp dân, đối với các trường hợp người dân có thái độ nóng giận phải mềm mỏng thuyết phục. Đối với trường hợp cố tình vi phạm pháp luật đất đai như trốn tránh nghĩa vụ tài chính, khai báo tài sản trên đất không trung thực, sử dụng không đúng ranh giới thửa đất, giả mạo chữ ký trong các giấy tờ kèm theo khi thực hiện quyền của người sử dụng đất cần xử phạt nghiêm, kịp thời, đúng quy định pháp luật.
4.5.3. Tăng cường công tác lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính
Để giải quyết hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất được nhanh chóng, chính xác, hạn chế những tranh chấp có thể xảy ra, cần đầu tư kinh phí, nhân lực, thời gian hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai của Huyện. Cụ thể, cần rà soát lại bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ theo dõi biến động và các tài liệu khác để chỉnh lý và cập nhật thường xuyên. Có như vậy mới phát huy
được vai trị của hồ sơ địa chính.
Đối với những trường hợp không đủ dữ liệu đất đai để giải quyết cơng việc, cần có văn bản đề nghị các sở ban ngành chuyên môn của tỉnh giải quyết những trường hợp đặc biệt, phức tạp và giúp người dân thực hiện quyền của mình theo quy định của pháp luật.
4.5.4. Tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị
Để khắc phục những tồn tại, bất cập về việc cơ sở vật chất không đảm bảo thực hiện công việc như trang thiết bị thường bị trục trặc, UBND huyện Kinh Môn cần quan tâm phân bổ ngân sách phù hợp cho nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị cho hoạt động quản lý đất đai nhất là cho bộ phận một cửa và Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện Kinh Môn. Cụ thể cần sớm đầu tư xây dựng cơ sở làm việc, bố trí sắp xếp thêm kho lưu trữ cho VPĐKQSDĐ, nâng cấp máy tính và các loại máy in A3, A4, máy photo, máy đo đạc,... đáp ứng cho cơng việc chun mơn, đó có giải quyết hồ sơ liên quan đến thực hiện quyền của người sử dụng đất.