4.2.1.1. Cấp huyện
Để tổ chức triển khai thực hiện Chương trình, ngay từ năm 2010, UBND huyện đã thành lập Ban chỉ đạo do Chủ tịch UBND huyện là Trưởng ban; Phó ban là các Phó Chủ tịch UBND huyện; thành viên là Trưởng các phòng, cơ quan chuyên môn; trưởng các tổ chức đoàn thể chính trị. Kịp thời kiện toàn, bổ sung, thay thế các thành viên BCĐ chuyển công tác để công tác chỉ đạo, điều hành Chương trình được liên tục. Đã thành lập Tổ thẩm định dự toán hỗ trợ phát triển sản xuất; Hợp tác xã, ngành nghề - Làng nghề nông thôn. Thành lập Tổ thẩm định tiêu chí đạt chuẩn nông thôn mới; ban hành Quy chế hoạt động và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong các tổ chức thực hiện chương trình.
Hàng năm, đều tổ chức hội nghị đánh giá kết quả thực hiện, rút kinh nghiệm từ thực tiễn chỉ đạo trong năm trước và triển khai Kế hoạch thực hiện Chương trình trong năm sau, đảm bảo đúng định hướng chỉ đạo của UBND và BCĐ Xây dựng NTM của tỉnh. Trong quá trình thực hiện, kịp thời ban hành các văn bản để chỉ đạo, hướng dẫn, điều hành các cơ quan, đơn vị và các xã thực hiện các nội dung, sử dụng nguồn vốn được phân bổ theo quyết định của UBND tỉnh Phú Thọ đúng quy định, đúng định hướng.
Ban chỉ đạo nông thôn mới huyện đã xây dựng chương trình phối hợp công tác thông qua Kế hoạch liên tịch với UBMT Tổ quốc, các đoàn thể nhân dân trong tổ chức thực hiện chương trình, gồm các nội dung trọng tâm sau: Tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và nhân dân tham gia xây dựng nông thôn mới; triển khai công tác đào tạo nghề, xây dựng các mô hình sản xuất; tổ chức triển khai cuộc vân động “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư gắn với chương trình xây dựng nông thôn mới” và xây dựng kế hoạch chỉnh trang, tu sửa nhà văn hóa khu dân cư.
Thành viên trong BCĐ cấp huyện, Trưởng các phòng, đơn vị, được phân công theo dõi, phụ trách trần các lĩnh vực đã tích cực bám sát cơ sở và hướng dẫn của cấp trên, chủ động đề xuất các giải pháp và định hướng cho các xã triển khai thực hiện. Đồng thời, tham mưu với Ban chỉ đạo huyện xây dựng, ban hành chính sách hỗ trợ các chương trình để phát triển kinh tế - xã hội phù hợp với điều kiện thực tế của các địa phương như: Chính sách hỗ trợ chương trình sản xuất lương thực; Xây dựng mô hình cánh đồng một giống lúa, chương trình hỗ trợ đàn bò cái lai Sind; kế hoạch chỉnh trang nhà văn hoá khu dân cư...
Phổ biến, thông tin đến cơ sở và các đối tượng thụ hưởng những chủ trương, chính sách, trình tự thực hiện các chương trình hỗ trợ để tổ chức, triển khai thực hiện (UBND huyện Hạ Hòa, 2015).
4.2.1.2. Cấp xã
Căn cứ hướng dẫn và yêu cầu về cơ cấu thành phần trong các tổ chức, UBND các xã đã kịp thời thành lập, kiện toàn Ban chỉ đạo, Ban quản lý, Ban giám sát cộng đồng, Ban phát triển thôn để triển khai thực hiện Chương trình xây dựng nông thôn mới theo định hướng của huyện. Các thành viên trong các tổ chức của cấp xã đã bám sát địa bàn khu dân cư để tuyên truyền và chỉ đạo, hướng dẫn triển khai thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các nội dung của chương trình trong từng năm và cả giai đoạn (UBND huyện Hạ Hòa, 2015).
4.2.1.3. Ban phát triển thôn
Thường xuyên, chủ động tổ chức triển khai phổ biến, tuyên truyền, trực tiếp thực hiện các nội dung Chương trình theo chỉ đạo và hướng dẫn của UBND, BCĐ, Ban Quản lý cấp xã: thông báo nguồn vốn hỗ trợ phát triển sản xuất; lựa chọn nội dung, bình xét đối tượng hỗ trợ phù hợp đối với từng địa phương và khả năng, đối ứng của người dân và các tổ chức tham gia chương trình; tiếp nhận các Panô tuyên truyền; tham gia giám sát các hoạt động đầu tư xây dựng tại cộng đồng trên địa bàn khu hành chính (UBND huyện Hạ Hòa, 2015).
4.2.1.4. Ban hành các cơ chế chính sách và văn bản hướng dẫn thực hiện
Trên cơ sở nguồn vốn được UBND tỉnh phân bổ hàng năm về xây dựng cơ sở hạ tầng và nguồn vốn hỗ trợ phát triển sản xuất, UBND huyện đã ban hành các văn bản chỉ đạo các các phòng chuyên môn, các cơ quan, đơn vị căn cứ theo chức chức năng nhiệm vụ được phân công hướng dẫn UBND các xã (chủ đầu tư) tổ chức triển khai thực hiện đảm bảo đúng mục đích và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn được giaọ
Xác định chương trình MTQG XDNTM có ý nghĩa tác động tích cực đến phát triển kinh tế - xã hội của các xã thuộc địa bàn nông thôn nên trong quá trình triển khai thực hiện, UBND huyện đã chỉ đạo và ban hành kịp thời các văn bản hướng dẫn (đối với từng năm và từng nội dung cụ thể). Đồng thời, đã xây dựng và ban hành cơ chế hỗ trợ thúc đẩy thực hiện các chương trình nông nghiệp trọng điểm nhằm nâng cao đời sống, thu nhập của người dân; từng bước thay đổi hình thức tổ chức sản xuất, giai đoạn 2011-2015 (UBND huyện Hạ Hòa, 2015).