6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.3. KHẢO SÁT NHU CẦU THÔNG TIN CHO QUẢN LÝ SAU PHÂN
Là Công ty xây dựng có uy tín trên ñịa bàn tỉnh ðăk Lăk, tuy nhiên trong những năm gần ñây tình hình kinh doanh ngày càng khó khăn ñã ảnh hưởng rất lớn ñến hiệu quả kinh doanh của công ty. Vì vậy, ñể việc quản lý tình hình kinh doanh, ñảm bảo cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh trong ñơn vị ñược diễn ra theo ñúng kế hoạch, hoạt ñộng kinh doanh ngày càng có hiệu quả thì việc phân tích hiệu quả kinh doanh là rất cần thiết. Tại công ty, Ban quản trị cũng khá quan tâm ñến thông tin cung cấp ñược sau phân tích hiệu quả kinh doanh. ðiều này ñược khẳng ñịnh thông qua việc tìm hiểu về công tác phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh tại công ty. Tác giả ñã phỏng vấn trực tiếp Ban Giám ñốc và Kế toán trưởng công ty ñể tìm hiểu nhu cầu sử dụng thông tin sau phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty cho quản lý. Dưới ñây là tổng hợp ý kiến của lãnh ñạo công ty và kế toán trưởng:
- Ý kiến của Ban Giám ñốc:
Ban Giám ñốc công ty luôn quan tâm ñến hiệu quả thu ñược từ việc sử dụng các nguồn lực tại ñơn vị. Ngoài thông tin lợi nhuận hàng năm là bao nhiêu, nguyên nhân tăng giảm lợi nhuận so với năm trước, thì nhà quản lý còn quan tâm ñến hiệu suất sử dụng tài sản, những nhân tố nào ảnh hưởng ñến tỷ suất sinh lời của tài sản và tình hình sử dụng, kiểm soát các loại chi phí như thế nào. Ban giám ñốc cũng ñồng ý rằng công tác phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh tại công ty cũng ñã cung cấp một phần yêu cầu trên, việc ñánh giá các nhân tố tác ñộng thì tại công ty vẫn chưa ñược làm rõ do chưa có bộ phận chuyên trách làm công tác phân tích. Vì vậy, Ban giám ñốc công ty
ñang có hướng thành lập một bộ phận gồm các nhân viên có năng lực ñảm nhận vị trí chuyên viên phân tích, ñồng thời sẽ tổ chức lại công tác tổ chức phân tích nhằm cung cấp những thông tin mà Ban Giám ñốc yêu cầu.
- Ý kiến của Kế toán trưởng công ty: Theo kế toán trưởng, công việc của phòng kế toán khá nhiều. Ngoài việc theo dõi, quản lý vốn, tài sản, các quỹ, hạch toán kế toán – thống kê, làm việc với chủ ñầu tư, các cơ quan tài chính ñể ứng vốn, thanh toán vốn… thì còn kiêm nhiệm thêm công tác phân tích một số chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh ñể cung cấp cho Ban lãnh ñạo. Do khối lượng công việc nhiều, lại chưa có bộ phận chuyên trách công tác phân tích cũng như chưa có quy trình thực hiện cụ thể nên thông tin có ñược từ việc phân tích cung cấp cho nhà quản trị chưa ñược ñầy ñủ, sâu rộng. Vì vậy, theo kế toán trưởng công ty thì cần tổ chức thêm một bộ phận phân tích riêng làm công tác phân tích, ñồng thời phải xây dựng quy trình phân tích cụ thể, có như vậy thì các thông tin cung cấp từ phân tích mới thực sự có chất lượng.
2.4. ðÁNH GIÁ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT
ðỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ðĂK LĂK.
2.4.1. Về công tác tổ chức phân tích
Như ñã trình bày ở trên, phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh nhằm mục ñích ñánh giá thực trạng hoạt ñộng kinh doanh và kết quả hoạt ñộng giữa kỳ kinh doanh này với kỳ kinh doanh trước, và dựa vào những kết luận của quá trình phân tích ñể ñề xuất biện pháp nhằm cải thiện cho hoạt ñộng kinh doanh cho kỳ sau hiệu quả hơn. Tuy nhiên, trên thực tế việc tổ chức phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh tại công ty chưa thực sự ñược chú trọng, còn lúng túng và sơ sài, cụ thể:
Công ty vẫn chưa có bộ phận chuyên trách công tác phân tích, nội dung này ñược xem là một phần công việc kiêm nhiệm của cán bộ phòng kế toán.
Các kết luận của quá trình phân tích chỉ dừng lại ở mức ñộ so sánh, khái quát chứ cũng chưa thật sự ñi sâu xem xét chi tiết sự biến ñổi trên từng chỉ tiêu phân tích cũng như ñưa ra các nhân tố ảnh hưởng và mức ñộ ảnh hưởng của các nhân tố ñó như thế nào ñến hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp. Do ñó doanh nghiệp vẫn chưa có cái nhìn xuyên suốt trong mối liên hệ cân ñối giữa ñầu ra và ñầu vào, chưa chi tiết hóa ñược những yếu tố liên quan trong những chỉ tiêu phản ánh yếu tố ñầu vào hay kết quả ñầu ra.
Công tác phân tích hiệu quả kinh doanh tại công ty không ñược diễn ra thường xuyên và chưa ñược chuẩn hóa bằng quy trình cụ thể mà chỉ tiến hành một cách ñại khái và sơ sài vì bản thân công ty chưa nhận thức rõ vai trò của việc phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh cho công ty mình.
2.4.2. Về nội dung và chỉ tiêu phân tích
Công ty ñã tiến hành tính toán, phân tích hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên báo cáo tài chính của mình và chủ yếu là báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh và bảng cân ñối kế toán.
Nội dung phân tích là những kết luận khái quát chứ chưa ñi sâu xem xét chi tiết, nội hàm trạng thái biến ñổi trên từng chỉ tiêu phân tích, hệ thống chỉ tiêu phân tích ñược lựa chọn thường chỉ tùy thuộc vào ý kiến chủ quan của Công ty.
Các chỉ tiêu ñược lựa chọn trong phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh tại công ty chưa ñầy ñủ, ñơn giản gồm Báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh và một số chỉ tiêu phản ánh kết quả ñầu ra như tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất sinh lời của tài sản nên chưa tạo ra mối liên kết giữa yếu tố ñầu vào và ñầu ra. Mặt khác, các con số tính toán của các chỉ tiêu chỉ dừng lại ở mức tăng giảm của nó nên kết quả phân tích chỉ giúp công ty ñánh giá khái quát hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh trong kỳ chứ chưa xác ñịnh ñược nguyên nhân dẫn ñến sự biến ñộng của các chỉ tiêu phân tích, vì vậy thông tin từ việc
phân tích chưa thực sự có chất lượng ñể ñưa ra biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh.