6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần Xây dựng ðắk Lắk là doanh nghiệp có quy mô không quá lớn, song do ñặc ñiểm ngành xây dựng là công việc diễn ra trên nhiều ñịa bàn khác nhau trong phạm vi lớn nên các xí nghiệp sản xuất bố trí trên quy mô rộng, có phân cấp quản lý tài chính nhưng không hoàn chỉnh. Vì vậy, Công ty ñã áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Theo mô hình này, toàn Công ty vẫn tổ chức một phòng kế toán trung tâm làm ñơn vị kế toán cơ sở tại trụ sở làm việc của Công ty. Tại các chi nhánh có tổ chức kế toán riêng, thực hiện toàn bộ công tác kế toán liên quan ñến hoạt ñộng kinh doanh, cuối năm lập báo cáo quyết toán và gửi lên phòng kế toán trung tâm. Còn ở các ñội xây dựng và chủ nhiệm kỹ thuật công trình không tổ chức kế toán riêng, mỗi ñội có một nhân viên kế toán chỉ thực hiện
việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ phát sinh ở ñơn vị về phòng kế toán trung tâm ñể xử lý và tổng hợp thông tin.
Sơñồ 2.3. Sơñồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm ñiều hành mọi hoạt ñộng của phòng Tài chính - Kế toán, lập các kế hoạch tài chính; Lập kế hoạch hoạt ñộng chỉ ñạo, giám sát việc thực hiện kế hoạch công tác của phòng. Phân công phần hành kế toán ñảm nhận cho từng cá nhân. Lập các quy chế hạch toán, chỉ ñạo giám sát, kiểm tra công tác hạch toán kế toán theo ñúng chế ñộ Nhà nước, phân tích hoạt ñộng tài chính, tham mưu cho giám ñốc ñề ra các giải pháp tài chính phục vụ cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán công nợ, lương kiêm thủ quỹ Kế toán thanh toán và tổng hợp Kế toán vật tư, ngân hàng, thuế GTGT Kế toán tại Chi nhánh ðắk Nông Kế toán tại các ñội xây dựng Kế toán tại Chi nhánh Tân kiến tạo
Kế toán thanh toán và tổng hợp
Theo dõi toàn bộ vốn bằng tiền, vốn ñi vay và các loại công nợ phải thu, phải trả. Làm thủ tục thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay. Thu thập số liệu từ các kế toán viên trong phòng ñể xác ñịnh kết quả và lập báo cáo ñịnh kỳ cũng như ñột xuất. Tổng hợp các số liệu, làm báo cáo quyết toán tài chính theo quý, năm.
Kế toán công nợ, lương kiêm thủ quỹ
Theo dõi các khoản thu, chi, thanh toán các khoản có liên quan với các Chi nhánh trực thuộc, các khách hàng,…ðồng thời có nhiệm vụ thu, chi, quản lý tiền mặt, lập báo cáo quỹ cuối ngày, giao chứng từ và báo cáo quỹ cho kế toán tiền mặt phản ánh và ghi chép một cách kịp thời, chính xác và ñầy ñủ tính thu, chi, tồn quỹ tiền mặt.
Kế toán vật tư, tiền gửi ngân hàng, thuế GTGT
Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình xuất, nhập, sử dụng vật tư, nhiên liệu và thanh toán các quyết toán có liên quan ñến hoạt ñộng sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chịu trách nhiệm lập các bảng kê thuế hàng tháng và vào sổ chi tiết, kiểm tra các chứng từ thu, chi, ghi sổ chi tiết tiền gửi, các nghiệp vụ có liên quan ñến ngân hàng.
b. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Sơñồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ ñối chiếu
Ghi cuối tháng hoặc ñịnh kỳ