6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.4.2.Những tồn tại
. Tồn tại trong tổ hứ xây ựng bộ mã hàng tồn ho tại Tổng Công ty
Việc xây dựng bộ mã HTK tại Tổng Công chƣa đƣợc cụ thể, chi tiết. Bên cạnh đó, đối với ngành may đƣợc sản xuất theo đơn đặt hàng mà việc xây dựng bộ mã NVL không gắn với đơn đặt hàng nên rất khó khăn trong việc cung cấp thông tin cho quá trình lên chứng từ, sổ sách kế toán HTK.
b. Tồn tại trong tổ hứ lập và luân huyển hứng từ hàng tồn ho tại Tổng Công ty
- Quá trình nhập kho NVL: Khi thủ kho nhận P/L từ Phòng KHTT để tiến hành lập phiếu nhập hàng nhƣng trên phiếu đó không có xác nhận của các bên liên quan về số hàng mà thủ kho nhận, phiếu nhập hàng này lại không đƣợc đánh số thứ tự. Bên cạnh đó còn nhập nhằng trong việc lập phiếu nhập kho, có nghĩa là phiếu nhập kho đƣợc lập hai lần bởi Phòng KHTT và Phòng kế toán.
- Quá trình xuất kho NVL phục vụ cho sản xuất chỉ căn cứ dựa vào phiếu xuất do nhân viên cân đối đơn hàng chuyển sang là chƣa hợp lý. Ngoài ra, việc làm thông báo xuống cho các đơn vị phụ thuộc khi chuyển nhầm hàng cũng chƣa rõ ràng, cụ thể.
- Quá trình luân chuyển phiếu nhập kho, phiếu xuất kho lên Phòng kế toán còn chậm trễ dẫn đến quá trình nhập liệu đôi khi cũng chƣa đƣợc kịp thời.
. Tồn tại trong tổ hứ tài hoản ế toán hàng tồn ho tại Tổng Công ty
Qua tìm hiểu thực trạng sử dụng tài khoản HTK tại Tổng Công ty cho thấy việc chi tiết tài khoản này chỉ mới dừng lại ở một mức độ nhất định mà chƣa chi tiết tài khoản một cách cụ thể, điển hình nhƣ việc chi tiết TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu và TK 155 - Thành phẩm.
Đối với tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu: Trong NVL chính may, Tổng công ty chỉ mới dừng lại việc chi tiết đến TK 15211, TK 15212. Với việc chi tiết nhƣ vậy nên rất khó theo dõi số liệu cụ thể của từng loại HTK vì đối với TK 15211 gồm có vải chính, vải lót, … nhƣng trong vải chính, vải lót còn có rất nhiều loại. Tƣơng tự đối với TK 15212 - Nguyên liệu, vật liệu chính sợi.
khoản cấp 3, tức là chi tiết thành phẩm theo các nhà máy sản xuất song trong khi đó thành phẩm đƣợc sản xuất ở các nhà máy gồm có rất nhiều loại nhƣ áo, quần, váy,… và nhiều loại thành phẩm sợi. Vì vậy việc chi tiết này cũng chƣa mang lại hiệu quả trong việc cung cấp thông tin HTK cho nhà quả trị trong Tổng Công ty.
d. Tồn tại trong việ lập á báo áo hàng tồn ho tại Tổng Công ty
Việc lập BCTC hợp nhất liên quan đến HTK tại Tổng Công ty có thể nói còn mang tính hình thức, có nghĩa là chỉ đơn giản cộng ngang các chỉ tiêu tƣơng ứng trên các BCTC của Tổng Công ty, các Công ty con mà chƣa quan tâm, chú trọng điều chỉnh loại trừ các giao dịch mua bán hàng hóa nội bộ giữa Tổng Công ty và các Công ty con với nhau. Do đó chƣa phản ánh đúng tình hình nhập - xuất - tồn kho của Tổng Công ty nên thông tin HTK cung cấp cho đối tƣợng bên ngoài chƣa thực sự đáng tin cậy.
Tại Tổng Công ty, các báo cáo cung cấp thông tin HTK cho nhà quản trị còn mang tính tổng quát, chƣa đƣợc lập một cách cụ thể, rõ ràng. Bên cạnh đó, Tổng Công ty cần phải bổ sung thêm các báo cáo HTK cần thiết khác để giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin của từng loại HTK một cách cụ thể.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Nội dung trong chƣơng 2 đã giới thiệu tổng quan về Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ nhƣ quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức chức bộ máy quản lý cũng nhƣ tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại Tổng công ty. Những hiểu biết này phần nào đã giúp cho việc tìm hiểu thực trạng tổ chức thông tin kế toán hàng tồn kho tại Tổng Công ty đƣợc dễ dàng và thuận tiện.
Thực trạng tổ chức thông tin kế toán hàng tồn kho tại Tổng Công ty bao gồm thực trạng tổ chức xây dựng bộ mã hàng tồn kho, tổ chức chứng từ hàng tồn kho, tổ chức tài khoản hàng tồn kho, tổ chức sổ sách kế toán cũng nhƣ tổ chức lập các báo cáo hàng tồn kho. Qua tìm hiểu và phân tích những thực trạng này cho thấy, việc tổ chức thông tin kế toán hàng tồn kho chƣa đƣợc đầy đủ, rõ ràng, còn tồn tại một số hạn chế cần phải khắc phục để đáp ứng ngày càng tốt hơn quá trình cung cấp thông tin hàng tồn kho cho các đối tƣợng sử dụng.
Từ những thiếu sót, hạn chế đó, luận văn sẽ đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn việc tổ chức thông tin kế toán hàng tồn kho tại Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ. Những giải pháp khắc phục này sẽ đƣợc trình bày tiếp theo ở Chƣơng 3.
CHƢƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CÔNG
TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÒA THỌ