Giải pháp hoàn thiện tổ chức xây dựng bộ mã hàng tồn kho tạ

Một phần của tài liệu (luận văn thạc sĩ) hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán hàng tồn kho tại tổng công ty cổ phần dệt may hòa thọ (Trang 82 - 84)

6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu

3.2.1.Giải pháp hoàn thiện tổ chức xây dựng bộ mã hàng tồn kho tạ

Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ

Việc xây dựng bộ mã hàng tồn kho tại Tổng Công ty là rất quan trọng và cần thiết. Bao gồm xây dựng bộ mã cho NVL, thành phẩm, công cụ dụng cụ.

Xây dựng bộ mã cho NVL:

* Cách hoàn thiện xây dựng bộ mã HTK cho NVL chính đối với ngành may nhƣ sau:

Mã: 10101001AD

Đƣợc phân cách bộ phận ghép nối nhƣ sau: 1 - 01 - 01 - 001 - A - D

Trong đó:

+ 1: Ký tự thể hiện theo ngành (1 là ngành may, 2 là ngành sợi) + 01: Ký tự thể hiện vật liệu chính hay vật liệu phụ

+ 01: Ký tự thể hiện nhà cung cấp

+ 001: Ký tự cho biết loại vải (001: vải chính, 002: vải lót, 003: dựng) + A: Ký tự cho biết một sự phân loại ở cấp nhỏ hơn nữa nhƣ vải chính Black (0400), vải chính DK - Grey/1800, …

Nhƣ vậy mã có ký hiệu 10101001AD đƣợc hiểu là vải chính Black (0400),… của NVL chính trong ngành may, đƣợc cung cấp từ nhà cung cấp Snicker và sử dụng cho đơn đặt hàng số 02/2013ĐĐH.

Sau đây là một số ví dụ cho việc xây dựng bộ mã NVL chính: + Nhóm NVL chính - Snicker:

1 - 01 - 01 - 001 - A - D: Vải chính Black (0400) (C)

1 - 01 - 01 - 001 - B - D: Vải chính 51/49 - 17 Ocean Blue, …. 1 - 01 - 01 - 002 - A - D: Vải lót HB100-WF2

1 - 01 - 01 - 002 - B - D: Vải lót H10100J-M, …. 1 - 01 - 01 - 003 - A - D: Dựng DD6702, …. + Nhóm NVL chính - Fismant:

1 - 01 - 02 - 001 - A - D: Vải 66Poly 34 Rayon - Black, …. 1 - 01 - 02 - 002 - A - D: Vải lót FT24756- K57/58"- Black, …. 1 - 01 - 02 - 003 - A - D: Dựng PX610 (PV1220) - Charcoal (C), …. * Tƣơng tự cho việc hoàn thiện xây dựng bộ mã HTK cho nguyên liệu phụ trong ngành may, xây dựng bộ mã HTK đối với NVL cho ngành sợi.

Xây dựng bộ mã cho thành phẩm ngành may:

* Xây dựng bộ mã thành phẩm cho ngành may: Ta có mã: 1010100A

Đƣợc phân cách bộ phận ghép nối nhƣ sau: 1 - 01 - 0100 - A

Trong đó:

+ 1: Ký tự thể hiện theo ngành (1 là ngành may, 2 là ngành sợi) + 01: Ký tự cho biết loại thành phẩm (01: áo, 02: quần, 03: váy, …)

+ 0100: Ký tự cho biết một sự phân loại ở cấp nhỏ hơn (0100: áo sơ mi, 0101: áo bun, 0102: áo jacket, ….)

+ A: Ký tự cho biết đơn vị sản xuất (A: Công ty may Duy Xuyên, B: Công ty may Điện Bàn, …)

Nhƣ vậy mã có ký hiệu 1010100A đƣợc hiểu là thành phẩm áo sơ mi của ngành may đƣợc sản xuất bởi Công ty may Duy Xuyên.

* Bộ mã thành phẩm cho ngành sợi đƣợc xây dựng tƣơng tự nhƣ bộ mã ngành may.

Một phần của tài liệu (luận văn thạc sĩ) hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán hàng tồn kho tại tổng công ty cổ phần dệt may hòa thọ (Trang 82 - 84)