7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.3.ðÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG
CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN
2.3.1. Những mặt ñạt ñược
-Công tác phân cấp quản lý hiện nay của Công ty ñược phân cấp rõ ràng từ trên xuống, tổ chức thành các Xí nghiệp trực thuộc phù hợp với hoạt ñộng sản xuất kinh doanh. Các Xí nghiệp ñược phân quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng trong hoạt ñộng, giúp chủ ñộng trong việc thực hiện hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, tự chủ ñộng trong việc bố trí thực hiện công việc. Ban
quản trị cũng ñã phân cấp, ủy quyền cho các Xí nghiệp có thể ñiều hành các công việc thường xuyên tại ñơn vị mà họ quản lý.
-Công tác giao khoán của Công ty phù hợp với từng ñiều kiện, năng lực của các Xí nghiệp trực thuộc. Việc thực hiện giao khoán cho các Xí nghiệp giúp cho Công ty nâng cao năng lực quản lý, ñiều hành thông qua việc giao quyền tự chủ cho các Xí nghiệp, hạn chế sự chồng chéo trong chỉ ñạo ñiều hành. ðối với các Xí nghiệp nâng cao ñược tính ñộc lập, tự chủ thay vì chỉ hoàn thành công việc ñược giao sản xuất sang hoàn thành công việc có hiệu quả nhất. Quy ñịnh rõ trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn giữa Công ty, các Xí nghiệp và các phòng ban chức năng thông qua hợp ñồng giao khoán nội bộ.
-Tại công ty ban ñầu ñã có những biểu hiện của kế toán trách nhiệm, thông qua các chỉ tiêu ñánh giá kết quả của các bộ phận, các Xí nghiệp và toàn ñơn vị.
2.3.2.Những hạn chế
- Sự phân cấp quản lý tại Công ty:
+ Việc phân cấp quản lý tại Công ty ñã thực hiện nhưng chưa triệt ñể, chưa hình thành rõ nét các trung tâm trách nhiệm riêng biệt cho từng Xí nghiệp, từng phòng ban, từng cá nhân dẫn ñến việc ñánh giá hiệu quả hoạt ñộng mang tính chất chung chung, chưa chỉ ra ñược nguyên nhân cụ thể ñể xác ñịnh nguyên nhân, rút kinh nghiệm và tìm biện pháp khắc phục.
- Công tác lập kế hoạch hiện nay chưa ñược tổ chức cụ thể, rõ ràng cho từng cấp quản lý. Công ty chỉ mới lập kế hoạch giá trị sản lượng sản xuất của năm, các chỉ tiêu tài chính tổng hợp. Do vậy, chưa có cơ sở ñể ñánh giá kết quả từng bộ phận phân quyền.
+ Việc khoán trọn thi công công trình cho các Xí nghiệp còn nhiều bất cập, gây khó khăn cho quá trình kiểm soát chi phí. Công tác lập kế hoạch chi
phí thi công tại các Xí nghiệp chủ yếu dựa vào ñịnh mức chi phí thi công, không tính ñến các khả năng làm chậm tiến ñộ thi công, nguồn lực hạn chế của các Xí nghiệp, thời gian ñáp ứng các yếu tố ñầu vào, thời gian chuẩn bị sản xuất. Kế hoạch ñược lập chưa ñóng góp nhiều trong công tác ñánh giá hiệu quả hoạt ñộng của các cá nhân, bộ phận và Công ty.
- Tổ chức báo cáo ñánh giá trách nhiệm:
+ Hệ thống các chỉ tiêu ñánh giá kết quả hoạt ñộng từng ñơn vị trong toàn Công ty còn chưa thật sự toàn diện. Do vậy, chưa thể ñánh giá nội dung phân quyền cho các ñơn vị thành viên.
+ Phân loại chi phí Công ty hiện nay chủ yếu là phân loại theo chức năng hoạt ñộng và phân loại chi phí theo yếu tố. Việc phân loại nhằm tổng hợp tính toán và lập các bảng tính giá thành, lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh. Còn cách phân loại chi phí khác phục vụ cho kế toán quản trị như phân loại chi phí theo cách ứng xử, phân loại chi phí theo trách nhiệm quản lý chưa ñược coi trọng. Do ñó các báo cáo tại Công ty chỉ dừng lại ở việc thống kê hoặc ghi chép lại tình hình thực tế phát sinh và mang ñặc ñiểm của báo cáo tài chính mà chưa tiến hành lập các báo cáo dưới dạng so sánh nhằm phục vụ cho công tác phân tích chi phí ñể phát hiện những sai lệch giữa chi phí thực tế phát sinh so với ñịnh mức thiết kế.
+ Các phòng ban, chức năng ở Công ty là bộ phận gián tiếp, chi phí phát sinh tại các bộ phận này không nhiều, sự thất thoát những chi phí thuộc bộ phận này có ảnh hưởng trực tiếp ñến lợi nhuận toàn Công ty. Nhưng Ban quản trị Công ty chưa ñánh giá ñược tầm quan trọng của ñiều này nên chưa tổ chức thực hiện việc lập kế hoạch chi phí sử dụng và báo cáo kết quả thực hiện như các bộ phận khác. Do vậy ảnh hưởng ñến việc quản lý không tốt chi phí của Ban quản trị Công ty.
+ Hệ thống báo cáo kế toán nội bộ biểu hiện của kế toán trách nhiệm chưa ñược tổ chức ñầy ñủ. Công ty chỉ mới tổ chức các báo cáo tài chính về
tình hình thực hiện, chỉ thể hiện các con số ñã thực hiện, chưa cung cấp ñầy ñủ thông tin ñể so sánh giữa kế hoạch và thực tế. Các báo cáo hiện tại chưa cung cấp ñầy ñủ và chính xác các thông tin phục vụ ñược việc ñánh giá trách nhiệm và mức ñộ hoàn thành nhiệm vụ của các cấp quản lý, của các cá nhân lãnh ñạo.
Vấn ñề ñặt ra cho nhà quản lý các cấp là phải nắm rõ và kiểm soát tốt mọi hoạt ñộng ñể ñiều hành và quản lý trong phạm vi trách nhiệm ñược giao. Nhà quản trị cấp cao cần phải tổ chức theo dõi và ñánh giá trách nhiệm các cấp dưới ñược phân cấp quản lý. Nhà quản lý cấp cao cần hướng các bộ phận trong cùng tổ chức bên cạnh việc thực hiện nhiệm vụ của mình còn phải hướng ñến mục tiêu, lợi ích chung của toàn ñơn vị.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Công ty xây dựng Phú Xuân hoạt ñộng chính trong lĩnh vực xây dựng giao thông. Công tác tổ chức kế toán quản trị nói chung, kế toán trách nhiệm nói riêng chưa ñược triển khai và áp dụng một cách hiệu quả. Các báo cáo nội bộ chỉ là các báo cáo kế toán tài chính, chưa ñánh giá ñược tình hình thực hiện, trách nhiệm quản lý của các cá nhân, bộ phận trong tổ chức.
Trong chương 2, luận văn ñã khái quát ñược những ñặc ñiểm cơ bản về Công ty từ quá trình hình thành, ñặc ñiểm sản xuất kinh doanh ñến việc phân cấp quản lý, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán nội bộ. Luận văn ñã trình bày rõ thực trạng công tác tổ chức báo cáo kế toán nội bộ và từ ñó ñưa ra những nhận xét ñánh giá tình hình thực tế tại ñơn vị. ðây là căn cứ ñể ñề xuất giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm tại Công ty.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN
Qua nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp và nghiên cứu thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty xây dựng Phú Xuân, dựa vào ñặc ñiểm và tình hình phân cấp quản lý tài chính tại Công ty hiện nay, luận văn ñề xuất các giải pháp cần tập trung ñể hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty:
-Tổ chức các trung tâm trách nhiệm tại Công ty.
-Xây dựng hệ thống chỉ tiêu và báo cáo ñánh giá kết quả các trung tâm trách nhiệm.
-Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ ñánh giá trách nhiệm tại Công ty.