7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.1.1.Mô hình các trung tâm trách nhiệm tại Công ty
Dựa vào sự phân cấp quản lý hiện nay của Công ty và ñặc ñiểm hoạt ñộng của các bộ phận phân quyền, có thể tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm như trung tâm ñầu tư, trung tâm lợi nhuận, trung tâm doanh thu, trung
tâm chi phí. Cụ thể mô hình tổ chức các trung tâm trách nhiệm ứng với các cấp quản lý như sau:
- Trung tâm ñầu tư: toàn Công ty, cấp cao nhất chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt ñộng sản xuất kinh doanh về cả vốn ñầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí. Chủ tịch Hội ðồng Quản Trị là nhà quản trị cấp cao nhất và chịu trách nhiệm về trung tâm này.
- Trung tâm lợi nhuận: chịu trách nhiệm về doanh thu, chi phí, và kết quả kinh doanh của ñơn vị mình, chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng tài sản ñược giao. Tại Công ty, trung tâm lợi nhuận là các Xí nghiệp khai thác, chế biến ñá và sản xuất vật liệu xây dựng và cửa hàng xăng dầu. ðơn vị trưởng các Xí nghiệp và cửa hàng trưởng là nhà quản trị và chịu trách nhiệm trực tiếp về trung tâm này.
- Trung tâm doanh thu: chịu trách nhiệm về doanh thu bán hàng của bộ phần mình phụ trách. Do ñặc thù của lĩnh vực hoạt ñộng và cơ cấu tổ chức nên phòng Kế hoạch và phòng Kinh doanh các Xí nghiệp sản xuất là trung tâm doanh thu.
- Trung tâm chi phí linh hoạt: Các phòng ban chức năng như phòng Kỹ thuật, phòng Kế toán – tài vụ… Các phòng ban này chỉ sử dụng chi phí cho các hoạt ñộng chức năng của mình nhưng không tạo ra doanh thu. Các trưởng phòng là nhà quản trị và chịu trách nhiệm về các trung tâm chi phí này.
- Trung tâm chi phí ñịnh mức: Các Xí nghiệp thi công xây lắp sử dụng trực tiếp các nguồn lực như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, máy thi công và các chi phí khác ñể sản xuất ñầu ra là các công trình. Các ñơn vị này không trực tiếp quản lý doanh thu, việc sử dụng các nguồn lực chi phí dựa trên ñịnh mức của hợp ñồng giao khoán nội bộ ñược tổ chức thành trung tâm chi phí ñịnh mức. Các ñơn vị trưởng Xí nghiệp là nhà quản trị và chịu trách nhiệm hoạt ñộng của ñơn vị mình.
Các Xí nghiệp thi công xây lắp
( trung tâm chi phí
ñịnh mức )
Các Xí nghiệp khai thác, chế biến ñá và sản xuất vật
liệu xây dựng
( trung tâm lợi nhuận)
Cửa hàng xăng dầu
( trung tâm lợi nhuận )
Hội ñồng quản trị, Ban Giám ðốc
(trung tâm ñầu tư)
Ph. Kế hoạch
(trung tâm doanh thu)
Ph. Tổ chức hành chính
(trung tâm chi phí linh hoạt)
Ph. Kế toán tài vụ
(trung tâm chi phí linh hoạt)
Ph. Kỹ thuật
(trung tâm chi phí linh hoạt)
Sơ ñồ 3.1. Tổ chức trung tâm trách nhiệm tại Công ty xây dựng Phú Xuân Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng