7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG PHÚ XUÂN
2.1.1.Giới thiệu về Công ty xây dựng Phú Xuân
a. Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Tiền thân của công ty xây dựng Phú Xuân là Xí nghiệp xây dựng, ñược thành lập ngày 06/07/1975, nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp lúc bấy giờ là xây dựng các công trình giao thông, sản xuất vật liệu, ñúc kết kiện bêtông.
Từ khi chuyển sang kinh tế thị trường, nhu cầu hoạt ñộng trên lĩnh vực xây dựng càng bùng nổ, ñặc biệt là trên ñịa bàn Tây Nguyên. ðể phù hợp với hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của cơ chế mới, Xí nghiệp xây dựng Phú Xuân ñổi tên thành "Công ty xây dựng phú Xuân" vào ngày 11/ 3/1993 theo giấy phép ñăng ký kinh doanh số 4102027347 do Sở Kế hoạch và ñầu tư tỉnh ðăk Lăk cấp.
Tên doanh nghiệp : Công ty Xây Dựng Phú Xuân
Trụ sở chính : Số 126 Phan Chu Trinh - TP BMT – Tỉnh ðăk Lăk ðiện thoại : 0500.3965.862 – 3250.862
ðến nay, Công ty thực hiện kinh doanh ña ngành nghề, ña sản phẩm trong ñó mũi nhọn là các sản phẩm xây dựng hạ tầng giao thông. Công ty có một tập thể cán bộ kỹ sư, kiến trúc sư, thợ lành nghề cùng trang thiết bị hiện ñại. Với ñội ngũ nhân sự có năng lực và kinh nghiệm, các sản phẩm do công ty thực hiện luôn ñược Chủ ñầu tư ñánh giá cao. Công ty ñã và ñang thiết kế, thi công một số công trình ñòi hỏi về qui mô và chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật cao. ðiạ bàn hoạt ñộng không chỉ giới hạn trong tỉnh mà trải rộng ra nhiều tỉnh thành ở Tây Nguyên và Miền Trung… Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật
thông qua các thiết bị, chương trình trợ giúp khảo sát và thiết kế tiên tiến
ñược áp dụng triệt ñể nhằm tạo ra sản phẩm với ñộ tin cậy cao, ñáp ứng tốt
tiến ñộ yêu cầu. Công ty Xây dựng Phú Xuân luôn coi trọng chất lượng, tiến ñộ thực hiện công việc lên hàng ñầu, không ngừng phấn ñấu ñể trở thành một ñơn vị kinh tế mạnh, ñủ uy tín. Công ty ñang trên ñà phát triển lớn mạnh về mọi mặt và ñạt nhiều thành tích trong lĩnh vực thiết kế và thi công các công trình. Công ty XD Phú Xuân mong muốn ñược mở rộng quan hệ hợp tác với các Chủ ñầu tư, doanh nghiệp trong và ngoài nước.
b. ðặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty
Công ty cổ phần xây dựng Phú Xuân hiện ñăng ký kinh doanh các ngành nghề sau:
-Kinh doanh vật liệu xây dựng: khai thác, chế biến ñá xây dựng, sản xuất gạch tuynen các loại.
-Kinh doanh xăng dầu.
-Thi công xây lắp: hoạt ñộng chính của Công ty là xây dựng, sửa chữa, tư vấn, khảo sát thiết kế các công trình giao thông và xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi.
Hình thức sản xuất kinh doanh mà Công ty ñang thực hiện gồm chủ yếu cả nhận chỉ ñịnh thầu và ñấu thầu.
Sau khi ký kết hợp ñồng kinh tế với chủ ñầu tư (bên A), Công ty tiến hành thực hiện hợp ñồng xây lắp. Căn cứ vào tính chất, ñặc ñiểm từng loại công trình và từng loại công việc, Công ty giao cho các ñơn vị phù hợp với công trình và phần việc ñó. Việc kiểm tra, chỉ ñạo tiến ñộ, kỹ thuật, sử dụng vốn, tham gia nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu thanh toán khối lượng ñều do các phòng chức năng ñảm nhiệm. Các phòng chức năng phải phối hợp chặt chẽ với nhau ñể ñảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu vật tư, máy móc thiết bị thi công, ñảm bảo tiến ñộ, chất lượng công trình như hợp ñồng kinh tế ñã
ký kết với chủ ñầu tư. Tuy nhiên, tùy theo tính phức tạp và quy mô của công trình, Giám ñốc Công ty có thể xem xét ủy quyền cho các ñơn vị trưởng trực tiếp làm việc với các bên liên quan trong quá trình triển khai thực hiện hợp ñồng. Các ñơn vị trực thuộc nhận nhiệm vụ có trách nhiệm thực hiện hợp ñồng giao khoán nội bộ giữa Công ty và ñơn vị mình.
Về vật tư: Công ty chủ yếu giao cho phòng kế hoạch vật tư mua và các ñội mua ngoài theo yêu cầu thi công. ðối với các vật tư ñặc chủng như nhựa ñường, thuốc nổ ñược xuất từ Công ty cho các ñội.
Về máy móc thiết bị thi công: chủng loại máy thi công của Công ty khá phong phú mặc dù hệ số hao mòn cao nhưng vẫn ñáp ứng tốt yêu cầu thi công. Các ñơn vị thông qua phòng kế hoạch ñể ñăng ký và ñiều phối ñối với các thiết bị máy móc ñặc chủng, máy móc có giá trị lớn, các thiết bị còn lại các ñơn vị hợp ñồng trực tiếp với ñơn vị thi công cơ giới ñể thực hiện. Ngoài ra, Công ty cũng tiến hành thuê máy móc thiết bị nếu thiếu hoặc thấy thuận tiện cho việc thi công nhằm ñảm bảo cho tiến ñộ thi công ñạt yêu cầu.
Về nhân công: Công ty chủ yếu sử dụng nhân công của Công ty, chỉ thuê ngoài trong trường hợp công trình quá gấp rút hoặc nhân công của Công ty không ñảm nhận ñược.
Khi kết thúc hợp ñồng xây lắp, Công ty trực tiếp tổ chức quyết toán, thanh lý hợp ñồng, bàn giao công trình, chịu trách nhiệm trước pháp luật và kết quả quá trình thực hiện hợp ñồng. Về công tác bảo hành, ñơn vị trực thuộc ñược giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện và chịu chi phí. Công ty kiểm tra, giám sát công tác bảo hành và chỉ ñạo tổ chức thực hiện công tác này khi cần thiết.
2.1.2.Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty xây dựng Phú Xuân
a. Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty
giữa chủ thể quản lý và ñối tượng quản lý nhằm phát huy sức mạnh của toàn thể Công ty. Cơ cấu bộ máy của Công ty ñược tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng trên cơ sở hoàn thiện việc sắp xếp tinh gọn và có hiệu quả. Cơ cấu tổ chức quản lý, ñiều hành của công ty bao gồm: ðại hội ñồng cổ ñông, Hội ñồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng Giám ñốc, các Phó Tổng Giám ñốc, các phòng ban chức năng…
Sơ ñồ tổ chức bộ máy quản lý:
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Các Xí nghiệp
thi công xây lắp
Các Xí nghiệp khai thác,chế biến ñá và sản
xuất vật liệu xây dựng
Cửa hàng xăng dầu ðại hội ñồng cổ ñông
Ban Kiểm soát Hội ñồng quản trị Tổng Giám ñốc Phó Tổng Giám ñốc Kế hoạch Phó Tổng Giám ñốc Kỹ thuật Chi nhánh Krông Pắc Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Kế toán – Tài vụ Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch
b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
-ðại hội ñồng cổ ñông: là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty quyết ñịnh những vấn ñề ñược pháp luật và ñiều lệ Công ty quy ñịnh.
-Hội ñồng quản trị: có toàn quyền quyết ñịnh các vấn ñề liên quan ñến quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty, trừ những vấn ñề thuộc thẩm quyền của ðại hội ñồng cổ ñông. Hội ñồng quản trị còn có trách nhiệm giám sát hoạt ñộng của Giám ñốc và những người quản lý khác.
-Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát công tác ñiều hành và các báo cáo tài chính của Công ty.
-Tổng Giám ñốc: là người ñại diện lợi ích hợp pháp của tập thể các bộ công nhân viên và các cổ ñông. Tổng Giám ñốc ñiều hành ñiều hành trực tiếp mọi hoạt ñộng kinh doanh hằng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, toàn thể cán bộ công nhân viên và cổ ñông về hiệu quả hoạt ñộng của Công ty.
-Phó Tổng Giám ñốc: các Phó tổng Giám ñốc ñiều hành doanh nghiệp theo sự phân công và ủy quyền của Tổng Giám ñốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám ñốc về nhiệm vụ ñược phân công và ủy quyền.
-Phòng Kế hoạch: có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám ñốc trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện theo pháp luật nhà nước về công tác ñấu thầu, hợp ñồng kinh tế.
-Phòng Kỹ thuật: có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám ñốc trong việc thực hiện các công tác kỹ thuật theo quy ñịnh của pháp luật có liên quan ñến ngành nghề hoạt ñộng sản xuất kinh doanh.
-Phòng Tổ chức – Hành chính: tham mưu cho ban lãnh ñạo phương án sắp xếp lại tổ chức nhân sự, ñào tạo nâng cao trình ñộ cho ñội ngũ cán bộ, công nhân viên Công ty. Theo dõi, thực hiện, kiểm tra, giải quyết các chế ñộ
chính sách về lao ñộng, hướng dẫn các ñơn vị trực thuộc các vấn ñề liên quan ñến lao ñộng, quản lý và bảo quản tài liệu, hồ sơ nhân sự toàn Công ty.
-Phòng Kế toán – Tài vụ: Cân ñối các nguồn vốn ñể có kế hoạch vay vốn ngân hàng và chuyển vốn vay cho các ñơn vị trực thuộc theo kế hoạch ñã ñược duyệt từng tháng, quý. Lập và tổng hợp kế hoạch báo cáo tài chính năm với cấp trên. Phân tích, tổng hợp các hoạt ñộng kinh tế của các ñơn vị trực thuộc và của Công ty hàng quý, năm.
-Các Xí nghiệp trực thuộc:
ðơn vị trưởng Xí nghiệp là người ñiều hành và chịu trách nhiệm trực tiếp về toàn bộ hoạt ñộng của ñơn vị. Các Xí nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản của Công ty ñược giao và có nhiệm vụ tổ chức hoạt ñộng sản xuất kinh doanh.
Tất cả các ñơn vị này ñều chịu sự quản lý của Công ty về tài chính cũng như công tác hạch toán. ðồng thời các ñơn vị này phải lập báo cáo chi tiết về tình hình thu chi và thực hiện quyết toán vào cuối mỗi quý.
2.1.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng Phú Xuân
a.ðặc ñiểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Do Công ty có quy mô khá lớn, có các chi nhánh, ban ñại diện, xí nghiệp sản xuất kinh doanh trên nhiều ñịa bàn khác nhau. ðồng thời, năng lực trình ñộ các nhân các kế toán viên ở một số ñơn vị trực thuộc cũng chưa ñược ñáp ứng nếu cho phép phân cấp quản lý tài chính ñộc lập. Vì vậy, hiện nay Công ty ñang áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Hàng quý, các ñơn vị trực thuộc nộp báo cáo quyết toán lên văn phòng kế toán Công ty ñể làm báo cáo toàn Công ty.
Công ty áp dụng chế ñộ kế toán theo quyết ñịnh số 15/2006/Qð-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính ban hành. Niên ñộ kế toán bắt ñầu từ 1/1 và kết thức ngày 31/12 hàng năm.
Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty:
b. Chức năng, nhiệm vụ các thành viên trong bộ máy kế toán
-Kế toán trưởng: tổ chức ñiều hành công tác kế toán tài chính, giám sát, kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan ñến hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của ñơn vị, tổ chức hạch toán kế toán, tổng hợp các thông tin tài chính của Công ty thành các báo cáo, giúp cho việc xử lý và ra quyết ñịnh của Ban Giám ñốc.
-Kế toán tổng hợp: tập hợp các thông tin kế toán ñể xác ñịnh kết quả kinh doanh của Công ty và lập các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê.
Kế toán trưởng Kế toán tiền gởi ngân hàng, tiền lương Kế toán tài sản cố ñịnh Kế toán vật tư, giá thành Kế toán công nợ Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Kế toán các ñơn vị trực thuộc
Sơ ñồ 2.2. Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
-Kế toán tiền gởi ngân hàng, tiền lương: theo dõi chi tiết tiền gởi ngân hàng, xây dựng ñơn giá tiền lương, tính lương và trả lương cho nhân viên thông qua tài khoản.
-Kế toán vật tư, giá thành: mở sổ theo dõi chi tiết vật tư, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan ñến vật tư. Sau ñó, chuyển giao ñối chiếu các bảng kê ñã lập với kế toán thanh toán và kế toán tổng hợp. Thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
-Kế toán tài sản cố ñịnh (TSCð): mở sổ theo dõi chi tiết TSCð, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan ñến TSCð. Theo dõi biến ñộng tăng, giảm về TSCð, lên thẻ tài sản, phản ánh chính xác sự hao mòn TSCð.
-Kế toán thuế giá trị gia tăng: có nhiệm vụ tính ñúng, tính ñủ, nộp thuế kịp thời và phải hạch toán vào các tài khoản có liên quan theo chế ñộ về quan lý tài chính, thuế vụ. Thường xuyên theo dõi các sắc lệnh, nghị ñịnh, nghị quyết, các công báo mới về thuế ñể kịp thời hạch toán cho ñúng.
-Kế toán công nợ: theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan ñến tình hình công nợ của Công ty, tổ chức việc ghi chép ñầy ñủ vào các tài khoản tương ứng, ñịnh kỳ tiến hành ñối chiếu công nợ với các ñơn vị trực thuộc, các Doanh nghiệp có liên quan.
-Thủ quỹ: chịu sự ñiều hành của kế toán trưởng và kế toán phần hành có liên quan. Quản lý lượng tiền mặt thu và chi hiện có tại Công ty, thực hiện thu chi ñúng chế ñộ, lập báo cáo quỹ.
-Kế toán các Xí nghiệp trực thuộc: kế toán chính tại các ñơn vị trực thuộc có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán tại ñơn vị như ghi chép ban ñầu, lập chứng từ, mở sổ sách theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo ñúng chính sách, chế ñộ và phân cấp hạch toán của Công ty. Cung cấp ñầy ñủ,
kịp thời chính xác số liệu kế toán, báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán ñịnh kỳ theo quy ñịnh của Công ty.