8. Kết cấu luận văn
2.3.5. Công tác kiểm tra việc thực hiện các quy định của Nhà nước về
về công nghệ thông tin
Nhà nước về CNTT trên địa bàn tỉnh Kon Tum chưa được chú trọng, chủ yếu việc kiểm tra tập trung vào nội dung chấp hành quy định về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước gắn với việc cải cách hành chính. Cụ thể là hằng năm, Sở Nội vụ phối hợp với Sở TT&TT tiến hành tổ chức một cuộc kiểm tra công tác cải cách hành chính định kỳ tại tất cả các đơn vị và một số cuộc kiểm tra đột xuất. Một trong những nội dung kiểm tra là tình hình ứng dụng CNTT trong hiện đại hóa hành chính trong đó bao gồm việc sử dụng hộp thư điện tử công vụ trong việc gửi, nhận văn bản, trao đổi công việc; cung cấp thông tin trên trang thông tin điện tử; ứng dụng phần mềm quản lý văn bản tại đơn vị; hệ thống kết nối mạng Lan và việc xây dựng các kế hoạch ứng dụng CNTT tại đơn vị.
Bảng 2.7. Tình hình thực hiện nội dung ứng dụng CNTT trong hiện đại hóa hành chính của các đơn vị từ năm 2012 - 2015
Nội dung kiểm tra Năm
2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Số cuộc kiểm tra (định kỳ) 01 01 01 01 Số cuộc kiểm tra (đột xuất) 0 01 02 02 Tỷ lệ sử dụng hộp thư điện tử (của
tổng số 113 hộp thư) 45% 50% 53% 63% Tỷ lệ văn bản đến và đi xử lý qua
phần mềm văn phòng điện tử 70% 72% 80% 87% Cung cấp, cập nhật thông tin trên
trang thông tin điện tử 86% 90% 100% 100% Tỷ lệ đơn vị ban hành kế hoạch ứng
dụng CNTT tại đơn vị 90% 97% 100% 100%
(Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo cải cách hành chính Kon Tum năm 2012-2015)
Qua các cuộc kiểm tra này có thể thấy, đến thời điểm năm 2015 đối với việc sử dụng 113 tài khoản thư điện tử công vụ của Chính phủ của các đơn vị
và Lãnh đạo các đơn vị, vẫn còn một số đơn vị chưa thực hiện một cách thường xuyên; tỷ lệ các đơn vị sử dụng hộp thư điện tử công vụ đạt khoảng 63%. Đối với việc sử dụng văn phòng điện tử, 29/29 đơn vị được cài đặt, hỗ trợ, hướng dẫn và đưa vào sử dụng phần mềm quản lý văn bản điện tử và điều hành – eOffice đều đã thực hiện việc tiếp nhận văn bản, lưu trữ, phân công xử lý và dự thảo văn bản trả lời trên phần mềm, trên 80% văn bản đến, đi được xử lý qua phần mềm. Về tình hình cung cấp thông tin lên trang thông tin điện tử các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thành phố, nhìn chung các đơn vị tích cực cập nhật, cung cấp thông tin ,chất lượng bài đăng ngày càng được nâng cao.
Những đơn vị không thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu trong nội dung ứng dụng CNTT trong hiện đại hóa hành chính sẽ ảnh hưởng đến chỉ số cải cách hành chính của đơn vị mình.
Đối với riêng Sở TT&TT của tỉnh, trong giai đoạn 2010 – 2015, Sở TT&TT chưa thực hiện đươc công tác kiểm tra cụ thể nào về chuyên ngành CNTT trên địa bàn tỉnh Kon Tum như việc thực hiện các quy định về ứng dụng CNTT hay các quy định về tiêu chuẩn, chất lượng sản phẩm và dịch vụ CNTT. Các đợt kiểm tra hầu như chỉ là những buổi làm việc giữa Sở TT&TT với UBND các huyện, thành phố về công tác ứng dụng CNTT; đối với các doanh nghiệp chủ yếu thực hiện tuyên truyền, nhắc nhở việc thực hiện đúng các quy định về tiêu chuẩn, chất lượng sản phẩm và dịch vụ CNTT mà không thực hiện chức năng kiểm tra theo quy định.
Công tác kiểm tra việc thực hiện các quy định của Nhà nước về ứng dụng CNTT giữ vai trò rất quan trọng trong việc quản lý và đẩy mạnh các hoạt động ứng dụng CNTT, song với nguồn nhân lực hạn chế hiện nay Sở TT&TT (phòng thanh tra của Sở TT&TT chỉ có 02 biên chế: 01 chánh thanh tra và 01 phó chánh thanh tra) dù có muốn cũng chưa thể triển khai thực hiện
công tác này một cách thường xuyên và liên tục.