7. Kết cấu luận văn
2.3.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Trƣờng Cao đẳng Viglacera (Nguồn: Phòng Kinh tế tổng hợp)
Trƣờng Cao đẳng Viglacera áp dụng chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017.
*Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Theo kết quả khảo sát Trƣờng Cao đẳng Viglacera là một đơn vị sự nghiệp
có thu, có quy mô nhỏ, hoạt động vừa nên tổ chức công tác kế toán tập trung; *Tổ chức lao động kế toán
- Đặc điểm lao động kế toán: theo kết quả khảo sát, khối lƣợng công việc kế toán bao gồm các nhiệm vụ gắn với quá trình tiếp nhận và sử dụng kinh phí, Bộ phận Kế toán - Tài vụ hiện có 01 kế toán trƣởng và 03 nhân viên, đều đã tốt nghiệp đại học, trình độ tƣơng đối đồng đều, 100% viên chức tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, tuổi nghề từ 3 đến 20 năm. Kế toán đƣợc phân công phụ trách theo phần hành, mỗi kế toán phụ trách nhiều phần hành dƣới sự chỉ đạo của kế toán trƣởng.
- Phân loại lao động kế toán
+Lao động kế toán làm công tác quản lý: Kế toán trƣởng
Kinh tế tổng hợp của Nhà trƣờng hiện nay có 02 kế toán viên, 01 thủ quỹ.
-Phân công lao động kế toán
+ Kế toán trƣởng (01 ngƣời): Là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc Ban giám hiệu Nhà trƣờng, điều hành mọi công việc của phòng, có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán. Làm việc với các cơ quan chức năng chuyên môn trong quá trình kiển tra định k hay đột xuất.
Phân tích tình hình tài chính kinh tế của Nhà trƣờng phục vụ nhu cầu quản lý.
+ Kế toán tổng hợp (01 ngƣời): Tổng hợp và lập báo cáo kế toán từ những kế toán chi tiết, báo cáo thuế và các báo cáo khác. Kế toán tổng hợp chỉ đạo trực tiếp việc hạch toán, đối chiếu sổ sách, tiếp nhận và xử lý báo cáo của các kế toán chi tiết, định k lập các báo cáo tài chính phục vụ việc lập báo tài chính, báo cáo chi tiết các dự án Nhà trƣờng đƣợc giao trong năm. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp và lập dự toán kế hoạch các dòng thu vào - chi ra từng năm của Nhà trƣờng và là ngƣời chịu trách nhiệm quản lý, điều hành việc sử dụng hóa đơn tài chính. Thực hiện kiểm soát hồ sơ trình ký, hồ sơ thanh toán các Hợp đồng đào tạo ngắn hạn với Tổng công ty hoặc các đơn vị khác; Thực hiện các thủ tục về nghiệm thu thanh lý các hợp đồng; Thực hiện kê khai các loại thuế phát sinh trong năm của Nhà trƣờng, quản lý hóa đơn tài chính; Theo dõi kiểm soát hồ sơ số dƣ công nợ phải thu ngoài trƣờng; Theo dõi kiểm soát số liệu tài sản cố định trong Nhà trƣờng;
+ Kế toán Thanh toán (01 ngƣời): Thực hiện các công việc Kiểm soát toàn bộ các chứng từ thanh toán về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ phát sinh; Lập kế hoạch thu - chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc hàng tuần; Theo dõi, kiểm soát số dƣ công nợ nội bộ; đối chiếu số dƣ tại Ngân hàng, Kho bạc; Thực hiện kiểm tra thanh toán tiền lƣơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên Nhà trƣờng theo quy định; Theo dõi, tổng hợp số liệu hàng tháng theo lĩnh vực đƣợc phân công (tháng, quý, năm); Thực hiện quyết toán các Hợp đồng đặt hàng từ nguồn NSNN cấp; Theo dõi các đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ; Kiểm soát, theo dõi toàn bộ chứng từ vật tƣ phát sinh; Tổng hợp số liệu hàng tháng và lập báo cáo chi tiết vật
tƣ theo quy định (hàng tháng, quý, năm); Tham gia các k kiểm kê vật tƣ định k , bất thƣờng;
+ Thủ quỹ (01 ngƣời): Quản lý tiền mặt của Nhà trƣờng, căn cứ vào phiếu
thu, phiếu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu, chi.
Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán;
-Chế độ kế toán áp dụng: Đơn vị thực hiện công tác theo chế độ kế toán hiện hành là chế độ kế toán HCSN, ban hành theo Thông tƣ số 107/2017/TT-
BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính;
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
- Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/ 01 đến 31/ 12 của năm dƣơng lịch. K kế toán quý là 3 tháng.
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
- Hình thức ghi sổ kế toán: Theo hình thức nhật ký chung
Tuy đã xây dựng quy chế làm việc và quy định cụ thể về phân công nhiệm vụ, các phần hành kế toán thực hiện, thời gian làm việc, quyền hạn và trách nhiệm trong thực thi nhiệm vụ của từng cán bộ nhân viên trong bộ phận kế toán - tài vụ nhƣng do khối lƣợng công việc nhiều, nhân lực kế toán ít nên công tác kế toán nhiều lúc dồn vào cuối quí, cuối năm, gây áp lực lớn cho cán bộ kế toán của Nhà Trƣờng.